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Benutzerrollen

Wenn du in WordPress Benutzer zu deiner Website einlädst, kannst du verschiedene Benutzerrollen zuweisen, um zu steuern, was Benutzer auf der Website tun dürfen und was nicht. In diesem Ratgeber wird die jeweilige Rolle definiert und festgelegt, worauf die einzelnen Rollen Zugriff haben.

Video-Tutorial

Dieses Video ist auf Englisch.
YouTube bietet automatische Übersetzungsfunktionen, damit du es in deiner Sprache ansehen kannst:

Automatisch übersetzte Untertitel:

  1. Spiele das Video ab.
  2. Klicke auf ⚙️ Einstellungen (unten rechts im Video).
  3. Wähle Untertitel/CC.
  4. Wähle Automatisch übersetzen.
  5. Wähle deine bevorzugte Sprache.

Automatische Synchronisation (experimentell):

  1. Klicke auf ⚙️ Einstellungen.
  2. Wähle Audiospur.
  3. Wähle die Sprache, in der du das Video hören möchtest.

ℹ️ Übersetzungen und Synchronisationen werden von Google erstellt, können ungenau sein und sind möglicherweise noch nicht für alle Sprachen verfügbar.

Liste mit Benutzerrollen

Hier ist eine kurze Zusammenfassung jeder Rolle, mit detaillierteren Beschreibungen weiter unten auf dieser Seite:

  • Administrator: Die höchste Berechtigungsstufe. Administratoren sind berechtigt, auf fast alles zuzugreifen.
  • Redakteur: Hat Zugriff auf alle Beiträge, Seiten, Kommentare, Kategorien und Schlagwörter und kann Medien hochladen.
  • Autor: Kann eigene Beiträge schreiben, bearbeiten und veröffentlichen sowie Medien hochladen.
  • Mitarbeiter: Kann weder veröffentlichen noch hochladen, kann aber eigene Beiträge schreiben und bearbeiten, bis sie veröffentlicht werden.
  • Leser: Kann Beiträge und Seiten auf privaten Websites lesen und kommentieren.
  • Abonnent: Personen, die die Neuigkeiten deiner Website abonnieren.

Jede Benutzerrolle hat die gleichen Berechtigungen wie die weniger berechtigte Benutzerrolle. Das heißt, dass Redakteure alles können, was Autoren können, Autoren können alles, was Mitarbeiter können, usw.

Administrator

Ein Administrator (oder kurz: Admin) hat sämtliche Berechtigungen für die Website und kann alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Website-Administration durchführen*.

Administratoren können weitere Administratoren erstellen, neue Benutzer einladen, Benutzer entfernen und Benutzerrollen ändern.Sie haben die vollständige Kontrolle über Beiträge, Seiten, hochgeladene Dateien, Kommentare, Einstellungen, Themes, Plugins, Importe und Exporte. Dies ist die einzige Rolle, mit der WordAds-Einnahmen angezeigt und Werbeanzeigeneinstellungen verwaltet werden können.

Administratoren haben in Bezug auf die Website-Administration alle Freiheiten und können sogar die gesamte Website löschen*.

* Einige Einschränkungen für Administratoren

  • Nur der Website-Betreiber (der Benutzer, von dem die Website erstellt wurde) kann die Inhaberschaft der Website an einen anderen Administrator übertragen.
  • Administratoren können zwar einen WordPress.com-Tarif kaufen und einen Domainnamen registrieren, aber sie können nicht auf die Käufe und gespeicherten Zahlungsmethoden zugreifen, die von dir (dem Website-Betreiber) oder anderen Administratoren hinzugefügt wurden.
  • Administratoren können Domains nur löschen, wenn sie der Inhaber der Domain sind.
  • Websites mit einem aktiven WordPress.com-Tarif können erst gelöscht werden, wenn der Tarif zuvor gekündigt wurde. Daher kann ein Administrator, der nicht der Inhaber des Tarifs auf der Website ist, die Website nicht löschen.

Redakteur

Ein Redakteur kann alle Beiträge oder Seiten (nicht nur die eigenen) erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Kommentare moderieren, in die Mediathek hochladen und Kategorien, Schlagwörter und Links verwalten.

Autor

Ein Autor kann nur eigene Beiträge erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Dateien und Bilder hochladen. Autoren können keine Seiten erstellen, ändern oder löschen und auch die Beiträge anderer Benutzer nicht ändern. Ein Autor kann jedoch Kommentare zu seinen eigenen Beiträgen bearbeiten.

Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter kann nur eigene Beiträge erstellen und bearbeiten, aber diese nicht veröffentlichen. Wenn einer seiner Beiträge bereit zur Veröffentlichung ist oder überarbeitet wurde, kann der Website-Betreiber oder ein anderer Administrator den Beitrag überprüfen. Mitarbeiter können keine Dateien oder Bilder hochladen.

Sobald der Beitrag eines Mitarbeiters von einem Administrator bestätigt und veröffentlicht wurde, kann er nicht mehr vom Mitarbeiter bearbeitet werden. Der Autor des Beitrags ist aber weiterhin der Mitarbeiter und nicht der Administrator, der den Beitrag veröffentlicht.

Leser

Leser können private Websites anzeigen. Sie haben jedoch keine Bearbeitungsrechte. Sie können lediglich die private Website lesen, zu der sie eingeladen wurden, und dort Kommentare hinterlassen (sofern diese auf der Website aktiviert sind).

Wenn eine Person ein Abonnent deiner öffentlichen Website ist und du diese Website dann als privat festlegst, wird die Person nicht automatisch ein Leser. Leser müssen stets explizit eingeladen werden.

Abonnent

Abonnenten (früher als Follower bezeichnet) bleiben mit den Beiträgen der Website über ihren E-Mail-Posteingang oder die Reader-App auf dem Laufenden. Abonnenten haben keine Bearbeitungsrechte auf der Website. Sie können Kommentare veröffentlichen, falls diese aktiviert sind.

Wenn die Website privat ist, können sie nur diejenigen Personen abonnieren, die du explizit eingeladen hast, sodass sie zu Lesern werden.

Weitere Informationen findest du in unserem Ratgeber zu Abonnenten.

Externer Mitarbeiter

Wenn du eine der oben stehenden Benutzerrollen hinzufügst, kannst du Benutzer markieren, die nicht Teil deiner Organisation sind, d. h. Benutzer, die ein Auftragnehmer, ein Freiberufler, ein Berater oder eine Agentur sind.

Mit dem Kontrollkästchen werden die Rechte des Benutzers in keiner Weise geändert. Es bietet dir die Möglichkeit, den Überblick über Benutzer zu behalten, die nicht Teil deiner Organisation sind.

Wähle den entsprechenden Tab für den Stil deiner Admin-Benutzeroberfläche aus:

Aktiviere unter Benutzer → Neuen Benutzer hinzufügen das Kästchen für „Dieser Benutzer ist ein Auftragnehmer, Freiberufler, Berater oder eine Agentur“.

Die Seite „Benutzer hinzufügen“ mit dem hervorgehobenen Auswahlkästchen „Als externen Bearbeiter markieren“.

Dir wird dann der Benutzer angezeigt, der mit der Bezeichnung Auftragnehmer hinzugefügt wurde, so wie in diesem Screenshot:

Ein Pfeil, der neben einem Benutzer, der als externer Mitarbeiter festgelegt ist, auf das Badge „Auftragnehmer“ zeigt.

Andere Rollen

Andere Plugins können zusätzliche Benutzerrollen erstellen oder ändern, wozu eine Rolle berechtigt ist.

Wenn du beispielsweise WooCommerce installierst, werden zwei zusätzliche Benutzerrollen erstellt: Kunde und Shop-Manager. Informationen dazu findest du in der WooCommerce-Dokumentation.

Weitere Informationen zu Rollen, die von diesem Plugin hinzugefügt werden, findest du in der Dokumentation des Plugins.

Standardrolle eines neuen Benutzers

Diese Funktion ist auf Websites mit den WordPress.com-Tarifen Persönlich, Premium, Business und Commerce verfügbar. Führe für Websites mit dem Kostenlos-Tarif ein Tarif-Upgrade durch, um auf diese Funktion zuzugreifen.

Websites mit Plugins haben die Möglichkeit, eine neue Benutzer-Standardrolle festzulegen. Diese Funktion ist nützlich für Websites, die auf Mitgliedschaft basieren, und erfordert möglicherweise die Konfiguration für bestimmte Plugins.

So kannst du die Standardrolle eines neuen Benutzers bearbeiten:

  1. Rufe dein WordPress.com-Dashboard auf.
  2. Navigiere zu Einstellungen → Allgemein.
  3. Wähle im Abschnitt Standardrolle eines neuen Benutzers die entsprechende Benutzerrolle aus dem Dropdown-Menü aus.
  4. Klicke auf den Button „Einstellungen speichern“.

Auf Statistiken zugreifen

Diese Benutzerrollen können die Statistiken anzeigen: Administratoren, Redakteure, Autoren und Mitarbeiter.

Auf Websites mit Plugins musst du für andere Rollen als die von Administratoren Berechtigungen aktivieren, damit diese die Statistiken anzeigen können. Du kannst dazu die folgenden Schritte befolgen.

  1. Rufe dein Dashboard auf.
  2. Klicke auf der linken Seite auf Jetpack.
  3. Klicke auf Einstellungen.
  4. Wähle den Tab Traffic aus.
  5. Scrolle nach unten zum Abschnitt Jetpack-Statistiken.
  6. Aktiviere unter Anzeige von Jetpack-Statistiken erlauben für die Benutzerrollen, denen du Zugriff auf die Statistiken gewähren möchtest.
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