Como propietario de un negocio, mantener tu web y redes sociales actualizadas con contenido fresco y de calidad es clave para el éxito. Pero producir artículos de forma constante puede ser todo un desafío sin una estrategia clara.

Afortunadamente, existen métodos que te ayudarán a organizarte mejor. Por ejemplo, implementar un flujo editorial te permitirá crear contenido que mantenga a tu audiencia comprometida y mejore el posicionamiento de tu sitio en los motores de búsqueda.

En esta entrada, exploraremos cómo generar contenido de manera eficiente y escalable. Además, te ofreceremos consejos prácticos y recomendaciones de herramientas para facilitar el proceso. ¡Empecemos!

Por qué deberías considerar crear un flujo editorial

Cuando gestionas un blog o un sitio web de negocio, hay muchas tareas que atender. Es fácil que actividades cruciales, como publicar nuevo contenido, se queden en el olvido. Antes de darte cuenta, tu posición en los motores de búsqueda disminuye y tus tasas de compromiso caen.

Crear contenido de blog consistente que cumpla con tus objetivos no es tarea fácil, pero es esencial. Establecer un flujo de trabajo editorial puede ayudarte a resolver varios problemas.

Para empezar, un flujo editorial puede minimizar o incluso eliminar la publicación inconsistente y dispersa de contenido. Tú y tu equipo tendrán más probabilidades de crear artículos de calidad, enfocados en tus metas comerciales, si tienen un proceso bien definido, en lugar de un enfoque improvisado.

Un proceso claro y documentado también facilita que todos conozcan los plazos y responsabilidades específicas. Esto asegura que cada miembro del equipo se mantenga responsable, consistente y cumpla con los tiempos establecidos.

Finalmente, es más fácil crear y seguir un calendario de contenido de manera sostenible cuando tienes un proceso estratégico en marcha. También permite escalar la producción de contenido según sea necesario, sin causar confusión en el equipo.

En resumen, un flujo editorial es como un mapa para tu creación de contenido. Desde la ideación hasta la publicación, cada paso te guía, ayudándote a producir contenido de blog que impulse tus resultados finales.

Cómo crear un flujo editorial (en 7 pasos)

Saber que necesitas un flujo editorial es un buen comienzo, pero implementarlo es otra historia. Aquí te presentamos siete pasos esenciales para poner en marcha un flujo editorial efectivo.

Ten en cuenta que este enfoque no es universal. Los pasos específicos variarán según tu tipo de negocio, el contenido que crees, y otros factores. Sin embargo, esta lista de verificación te servirá como guía general.

Paso 1: Realiza una investigación de palabras clave

Al crear un plan editorial, es importante realizar una investigación de antemano. Esto te proporcionará palabras clave y frases específicas a las que puedes dirigirte con tu contenido. Además, te da un punto de partida para basar tus artículos.

También puedes usar la invInvestigar palabras clave también te permite ver qué términos están utilizando tus competidores y qué tipo de contenido les está funcionando. Algunas herramientas populares para esto incluyen Google Keyword Planner, Semrush y Moz:

Empieza con palabras clave generales y luego afina la lista a medida que desarrollas tu calendario de contenido.

Paso 2: Elige un tema

Con tus palabras clave en mano, el siguiente paso es elegir un tema para tu entrada. Piensa en ideas que se centren en tus palabras clave objetivo y que respondan a las preguntas más relevantes de tu audiencia.

Al decidir sobre qué escribir, pregúntate qué preguntas está haciendo tu audiencia actual y qué temas son más relevantes para tu negocio y objetivos. Nuevamente, puedes comenzar con ideas de alto nivel y ramificarte a medida que avanzas. 

A veces, generar nuevas ideas para el blog puede ser más desafiante que crear los propios artículos. Sin embargo, hay algunas maneras de superar el bloqueo del escritor. Por ejemplo, podrías intentar usar una herramienta de mapas mentales, como la extensión Mind Maps para Google Chrome:

Esta herramienta te permite crear representaciones visuales de tus ideas y explorarlas en detalle. Como tal, puedes conectar diferentes temas y planificar cómo abordar cada uno.

Paso 3: Crea un resumen de contenido

Un resumen de contenido es un esquema que guía la creación del artículo. Contiene toda la información que un escritor necesita para crear el contenido. Puede incluir:

• Audiencia objetivo – ¿a quién está dirigido el contenido?
• Objetivo – ¿qué debería lograr este contenido tanto para el lector como para tu Business?
• Orientación editorial – incluye el recuento de palabras, qué punto de vista, tono de voz usar, mensajes específicos necesarios, etc.
• Detalles de SEO – palabras clave objetivo, título y descripción sugeridos
• Estructura: Encabezados y subtítulos para asegurar que se cubran todos los puntos importantes.

Paso 4: Asigna un escritor

Después de establecer sobre qué vas a escribir, el siguiente paso lógico es asignar quién creará el artículo. Si trabajas solo, este paso es simple, pero en un equipo, es crucial que todos estén claros sobre sus roles y responsabilidades.

Paso 5: Escribe el primer borrador

Con el tema y el escritor definidos, es hora de comenzar a redactar. La cantidad de tiempo y el número de borradores necesarios dependerán de tu negocio y del nivel de calidad que buscas.

Por ejemplo, supongamos que quieres que tu blog sea ligero y casual. En ese caso, probablemente no necesitarás pasar tanto tiempo en estadísticas e investigación. En esta fase del flujo de trabajo, también es prudente tener un marco de tiempo para cuánto tiempo tomará el proceso de escritura.

Paso 6: Edita, refina y revisa el borrador

Después del primer borrador, puedes pasar al proceso de edición y revisión. Nuevamente, la longitud y exhaustividad de este paso variarán según tus objetivos específicos y cuántos miembros del equipo estén involucrados en el proceso. 

La etapa de edición y revisión es una parte esencial del proceso de flujo editorial porque ayuda con el control de calidad. Puede evitar que publiques entradas que estén llenas de errores y fallos, lo que puede desacreditarte y hacerte parecer poco profesional.

Generalmente, es una buena idea tener al menos dos pares de ojos en una entrada antes de llevarla a la etapa de publicación. Esto puede ayudarte a detectar y corregir cualquier inexactitud y mejorar el flujo general. 

Sin embargo, si eres el único que escribe y edita la entrada, te recomendamos dejarla reposar durante unos días. Si estás trabajando con un plazo ajustado, considera dejarla durante una hora más o menos antes de darle otra revisión. 

Paso 7: Programa, publica y comparte el contenido

El último paso del proceso de flujo editorial es finalizar y publicar el contenido. Si estás siguiendo un calendario de contenido y creando artículos con anticipación, puedes usar la función integrada de WordPress para programar entradas:

También hay varios plugins y herramientas de terceros que puedes usar para programar y promover entradas. Discutiremos algunas opciones en la siguiente sección.

3 herramientas de flujo editorial que deberías considerar usar

Para hacer que tu proceso editorial fluya mucho más suavemente, podrías considerar usar algunas herramientas de gestión de proyectos, colaboración y SEO. Echemos un vistazo a algunas opciones sólidas.

1. Yoast SEO

Una de las principales razones para publicar nuevo contenido es mejorar tu optimización en motores de búsqueda (SEO). Los plugins de SEO de WordPress y herramientas como Yoast SEO pueden hacer que optimizar tu contenido sea significativamente más fácil. (Si tienes una cuenta de WordPress.com habilitada para plugins, puedes comprar e instalar Yoast SEO Premium sin salir de tu sitio.)

Este plugin freemium te ayuda a centrar tu contenido en torno a tu palabra clave objetivo. Además, proporciona sugerencias para mejorar tus artículos y ayudarles a tener un buen ranking en los motores de búsqueda. 

2. Trello

Trello es una plataforma que puedes usar para crear tableros editoriales. Te proporciona una visión general de tu contenido, permitiéndote visualizar todo el proceso de flujo editorial desde la ideación hasta la publicación.

Es una excelente herramienta de colaboración que permite a múltiples miembros del equipo y partes interesadas ver, contribuir y comunicarse sobre tareas individuales. Trello facilita asegurar la transparencia a lo largo del proceso de flujo editorial y permite a otras personas compartir ideas, actualizaciones y comentarios. 

3. CoSchedule

CoSchedule es una herramienta de flujo editorial que puede ayudarte a gestionar sin problemas tu calendario de contenido y tareas. Es gratuita (aunque hay planes habilitados para plugins disponibles) y extremadamente fácil de usar. Además, viene con un plugin de WordPress que puedes usar para integrar tu cuenta con tu blog. 

3 consejos y trucos para crear un flujo editorial exitoso

Una vez que hayas aclarado los pasos generales a incluir en tu flujo editorial y tengas una idea de las herramientas que pueden ayudarte en el camino, estarás listo para ponerte a trabajar. A continuación, algunos consejos y trucos útiles a tener en cuenta durante el proceso. 

1. Usa plantillas para resúmenes de contenido

Para optimizar tu flujo editorial, es crítico identificar y minimizar tareas repetitivas y redundantes. Una forma de hacerlo es creando y utilizando plantillas para tus resúmenes de contenido. Este documento podría cubrir elementos clave de cada entrada, como:

• Título sugerido para la entrada
• Recuento de palabras objetivo
• Palabras clave primarias y secundarias
• Enlaces importantes, referencias y recursos a incluir

Usar una plantilla de resumen de contenido te ahorrará tiempo, porque no necesitas empezar desde cero para cada entrada. También asegurará que no pases por alto detalles y elementos críticos. Para comenzar, puedes consultar la plantilla de resumen de contenido proporcionada por Zapier como referencia.

2. Automatiza procesos siempre que sea posible

También puedes usar una herramienta como Zapier para optimizar varias tareas:

Con Zapier, puedes poner fácilmente muchos procesos esenciales en piloto automático. Por ejemplo, puedes usarlo para conectar varias aplicaciones y plataformas que utilizas para fines editoriales (correo electrónico, gestión de proyectos, etc.).

Luego puedes configurar tus aplicaciones para que te notifiquen automáticamente cuando sucedan ciertas cosas, como cuando se aprueba una entrada. Este nivel de integración puede ayudar a asegurar un flujo editorial más rápido y fluido.

3. Mantén tu contenido orientado a objetivos

Finalmente, es importante asegurarte de que cada pieza de contenido que crees tenga un propósito. Más específicamente, es prudente asegurarte de que tus entradas de blog te ayuden a avanzar hacia uno de tus objetivos de Business. 

Para facilitar esto, podrías considerar agregar un campo relevante en tu resumen de contenido. Por ejemplo, podrías delinear la persona específica del cliente y el Llamado a la Acción que deseas dirigir para cada pieza de contenido. Esto puede ayudar a asegurar que tus artículos se mantengan enfocados en un objetivo a lo largo del proceso de creación.

Conclusión

Producir contenido de calidad de manera regular es una parte esencial de la gestión de un blog o Business. Desafortunadamente, a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. La buena noticia es que tomarse el tiempo para crear un flujo editorial sólido puede hacer que bloguear sea significativamente más fácil. 

Como discutimos en este artículo, puedes hacerlo en siete pasos:

1. Realiza una investigación de palabras clave.
2. Elige un tema.
3. Crea un resumen de contenido.
4. Asigna un escritor.
5. Escribe el primer borrador.
6. Edita, refina y revisa el borrador.
7. Programa, publica y comparte el contenido. 

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