¿Estás tratando de atraer a más personas a tus eventos? Ya sea que estés organizando webinars o caminatas benéficas en tu área local, promocionar eventos e instar a las personas a inscribirse en ellos puede ser una tarea desafiante.

Una forma efectiva de fomentar la asistencia es crear un calendario de eventos en tu sitio. Afortunadamente, hay varios plugins de WordPress que puedes usar para mostrar tus eventos y permitir que los visitantes hagan reservas.

En esta publicación, veremos los beneficios de usar tu sitio web de WordPress para compartir información sobre tus eventos. Luego te mostraremos cómo configurar un calendario de eventos profesional en tu sitio usando un plugin. ¡Comencemos!

Los beneficios de usar tu sitio de WordPress para promocionar eventos

Promocionar eventos en tu sitio puede ser muy beneficioso, ya seas un bloguero o un propietario de negocio. Para empezar, puedes aumentar el reconocimiento de tu marca dirigiendo a los usuarios a tu sitio. Si diriges un grupo comunitario, compartir eventos en tu sitio puede ayudarte a generar más interés en el trabajo que realizas.

También puedes crear una página de destino hermosa para tus eventos que anime a los visitantes a asistir. Esto te brinda la oportunidad de proporcionar más detalles sobre tus actividades, incluyendo videos e imágenes de eventos similares realizados en el pasado.

Además, puedes utilizar esta página de eventos para dirigir tráfico a otros contenidos de tu sitio. Por ejemplo, puedes incluir enlaces a publicaciones de blog relevantes o a tu tienda en línea.

Promocionar eventos en tu sitio también puede ser una oportunidad para hacer crecer tu lista de correo electrónico. Puedes incluir un formulario en tu página para que los usuarios se suscriban a tu newsletter si desean recibir información sobre los próximos eventos.

Por último, puedes crear un calendario de eventos para mostrar todos tus eventos en un solo lugar. Al utilizar un plugin confiable de WordPress, podrás mostrar todo lo que está por venir de manera ordenada y organizada.

Cómo crear un calendario de eventos en WordPress usando un plugin (3 opciones)

Ahora, veamos algunos plugins poderosos que puedes usar para crear un calendario de eventos en tu sitio de WordPress. Ten en cuenta que necesitarás un plan de WordPress.com que permita la instalación de plugins para agregar estos plugins a tu sitio.

1. The Events Calendar

En primer lugar, el plugin The Events Calendar te permite crear eventos y mostrarlos en un calendario ordenado en tu sitio. Además, es gratuito y muy fácil de usar, por lo que puedes tener tu página de eventos lista en cuestión de minutos.

Si deseas configurar un calendario sencillo en tu sitio, esta herramienta puede ser la opción adecuada para ti. Veamos más de cerca cómo funciona.

Paso 1: Crea tu primer evento

Una vez que hayas instalado y activado el plugin, ve a Eventos > Añadir nuevo en tu panel de administración. Allí puedes crear tu primer evento, comenzando con el título y la descripción:

A continuación, desplázate hacia abajo hasta el campo The Events Calendar e introduce los detalles del evento, incluyendo la hora, la fecha y la ubicación:

También puedes agregar información sobre los organizadores y establecer un costo para el evento:

Hay otras configuraciones disponibles si necesitas una mayor personalización.

Por ejemplo, si te desplazas hacia el lado derecho de la pantalla, verás la opción de crear una categoría de evento. Si organizas diferentes tipos de eventos, esta función puede ayudarte a mantenerlos organizados en grupos temáticos:

También puedes agregar una imagen destacada a tu evento. Si deseas resaltar el evento, puedes marcar la casilla Evento destacado. También puedes optar por ocultarlo de las listas (si es privado o aún no estás listo para anunciarlo).

Cuando estés satisfecho con estas configuraciones, haz clic en el botón azul Publicar. Luego puedes repetir el proceso anterior para tus otros eventos.

Para acceder a tus eventos creados, simplemente ve a Eventos > Eventos. Si deseas ver cómo se ve uno en el front-end, ve a la lista y haz clic en Ver:

Ten en cuenta que también puedes agregar y gestionar tus lugares y organizadores desde el menú del panel de administración. Simplemente ve a Eventos, selecciona Lugares u Organizadores, y luego haz clic en Añadir nuevo. Cuando estés listo, puedes pasar a editar tu calendario.

Paso 2: Edita tu calendario

Cuando actives este plugin, tu sitio obtendrá un calendario de eventos con el slug de URL /eventos/. Para verlo, ve a Eventos en el menú superior de tu área de administración y haz clic en Ver calendario.

Esto te mostrará el calendario en el front end de tu sitio:

Si deseas editar el calendario, vuelve a tu área de administración y ve a Eventos > Ajustes. Allí puedes controlar cómo se muestra tu calendario, desplázate hacia arriba y haz clic en la pestaña Visualización: Por ejemplo, puedes cambiar su URL o configurar cuántos eventos se mostrarán por página:

Por ejemplo, es posible que desees reemplazar la plantilla de eventos predeterminada por otra y cambiar el formato de la fecha. Recuerda hacer clic en el botón Guardar cambios cuando hayas terminado.

Este plugin puede ayudarte a crear un calendario y una página de eventos ordenados en solo unos minutos. Sin embargo, si buscas algo más elaborado, es posible que desees consultar los dos siguientes plugins de la lista.

2. All-in-One Event Calendar

Otro plugin que puedes usar es All-in-One Event Calendar. Esta herramienta también es gratuita y fácil de usar, pero ofrece más funciones y opciones de personalización que la entrada anterior.

Si deseas que tu calendario se integre perfectamente con el tema y la marca actual de tu sitio, este podría ser el plugin adecuado para ti. Veamos más de cerca cómo usarlo.

Paso 1: Crea tu primer evento

Después de instalar y activar el plugin, ve a Eventos > Activar. Allí, se te pedirá que crees una cuenta gratuita. Una vez que te hayas registrado, puedes crear tu primer evento yendo a Eventos > Añadir nuevo:

Como puedes ver, este plugin ofrece características y opciones similares a The Events Calendar. Sin embargo, se presentan de manera un poco diferente. Para ingresar la fecha y hora, los detalles de la ubicación y el costo del evento, simplemente haz clic en la pestaña correspondiente.

También puedes agregar una categoría e imagen destacada para tu evento. Cuando hayas terminado, haz clic en Publicar.

Para acceder a tus eventos, ve a Eventos > Todos los eventos. Luego, puedes hacer clic en la opción Ver para ver cómo se ve tu página de eventos en el front end:

Si haces clic en el botón Calendario, serás llevado a la página del calendario:

Allí, verás una lista de los eventos que has creado hasta ahora.

Paso 2: Editar tu calendario

El plugin All-In-One Event Calendar viene con una selección de temas de calendario que puedes personalizar. Para acceder a ellos, ve a Eventos > Temas de calendario:

También puedes personalizar las opciones de tu tema navegando a Eventos > Opciones de tema:

Allí, puedes cambiar el color de diferentes elementos de tu calendario, incluyendo botones, tablas y texto. Cuando estés listo, haz clic en Guardar opciones.

Además, puedes ir a Eventos > Ajustes para hacer cambios adicionales, como ocultar y habilitar ciertas características:

Como puedes ver, este plugin ofrece una amplia gama de opciones de personalización, que pueden ayudarte a crear un calendario avanzado que coincida con tu marca. También viene con un creador de widgets, para que puedas mostrar tu calendario y promocionar tus eventos en otros sitios.

3. My Calendar

Por último, veremos el plugin My Calendar. Esta herramienta gratuita es muy flexible y te permite agregar y gestionar eventos fácilmente en tu sitio de WordPress. My Calendar es un calendario de eventos centrado en la accesibilidad: proporcionar una experiencia positiva a los visitantes y administradores del sitio que utilizan tecnología de apoyo.

Crea tu primer evento

Después de instalar y activar My Calendar, ve a My Calendar > Agregar Evento. Allí, puedes agregar un título y una descripción para tu evento e ingresar algunos detalles al respecto:

Ten en cuenta que esta página no te permite establecer un precio para tu evento. Por lo tanto, es posible que desees incluir esa información dentro de la descripción.

También puedes gestionar tus categorías y ubicaciones en el menú lateral. Además, My Calendar tiene un generador de shortcodes (códigos corto) que te permite crear shortcodes que mostrarán los eventos de la forma que desees. Esto te permite mostrar eventos en calendarios separados. Usando shortcodes, puedes insertar calendarios específicos en diferentes páginas o entradas del sitio.

Para ver una página de evento, ve a My Calendar > Eventos y haz clic en la opción Vista debajo de tu listado preferido. Una página de evento básica se verá así:

Como puedes ver, este plugin ofrece una función útil que muestra a los visitantes eventos relacionados en los que podrían estar interesados.

Cuando instales y actives el plugin, se creará automáticamente una página de Mi Calendario (My Calendar) para ti. Para verla, ve a Páginas > My Calendar. Puedes actualizar el nombre de la página y los ajustes necesarios en el editor de páginas.

Haga clic en el evento para ver los detalles.

Estás listo para crear un calendario de eventos

Promocionar eventos en tu sitio de WordPress puede ayudarte a obtener más inscripciones. También puede ser una forma poderosa de aumentar el conocimiento de tu marca y hacer crecer tu lista de correo electrónico. Afortunadamente, puedes usar un plugin para crear un hermoso calendario de eventos y configurar un sistema de reserva fácil de usar.

En esta publicación, hemos analizado tres plugins que puedes usar para crear un calendario de eventos en tu sitio:

1. The Events Calendar: Este plugin es perfecto para aquellos que desean configurar un calendario rápido y mostrar eventos de una manera ordenada y sencilla.
2. All-In-One Event Calendar: Esta herramienta ofrece una variedad de opciones de personalización, así como diferentes temas y funciones útiles como un widget de calendario.
3. My Calendar: Esta solución es muy flexible y ofrece una gestión de eventos en WordPress fácil de usar y con numerosas opciones de visualización personalizada.

Comparte tus eventos rápidamente con uno de estos plugins de WordPress.

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