En tant que propriétaire d’entreprise, il est essentiel de garder votre site Web et vos plateformes sociales à jour, avec du contenu de qualité et récent, de manière constante. Cependant, maintenir un flux régulier d’articles peut représenter un défi, surtout sans une stratégie claire.

Heureusement, il existe des méthodes pour rester organisé. Par exemple, établir un flux éditorial vous permet de produire du contenu engageant et aide votre site à bien se classer dans les résultats des moteurs de recherche. 

Dans cet article, nous verrons l’importance de générer du contenu de manière raisonnée et évolutive. Ensuite, nous vous conseillerons sur la façon de le faire et nous vous présenterons des outils qui peuvent vous y aider. Commençons !

Pourquoi vous devriez envisager de créer un processus de flux éditorial

Lorsque vous tenez un blog (ou un site Web d’entreprise), il y a beaucoup à gérer. Il est facile de mettre de côté des tâches importantes, comme la publication de nouveau contenu. Avant que vous ne vous en rendiez compte, vous avez glissé dans les résultats des moteurs de recherche et vos taux d’engagement ont décliné.

Créer un contenu de blog cohérent et qui atteint vos objectifs n’est pas une mince affaire. Cependant, c’est une tâche essentielle. Établir un flux de travail éditorial peut vous aider à résoudre une variété de problèmes.

Tout d’abord, cela peut vous éviter de publier du contenu incohérent et éparpillé. Vous (et votre équipe) êtes plus susceptible(s) de produire des articles de qualité vous permettant d’atteindre vos objectifs commerciaux si vous avez une machine bien huilée pour alimenter le processus, plutôt qu’une approche improvisée.

De plus, avec un processus clair et documenté, chacun sait quand des tâches spécifiques doivent être accomplies. Ainsi, tous les membres de l’équipe sont responsables de leurs tâches et respectent les délais.

Enfin, il est plus simple de créer un calendrier de contenu et de s’y tenir de façon durable lorsque vous suivez un processus stratégique. Il devient également beaucoup plus facile de faire évoluer votre production de contenu si nécessaire sans créer de confusion au sein de votre équipe.

Un processus de flux éditorial, c’est une feuille de route pour votre création de contenu. De l’idéation à la publication, chaque étape vous guide, vous aidant à produire un contenu de blog qui contribue à votre résultat net.

Comment créer un processus de flux éditorial (en 7 étapes)

C’est une chose de savoir que vous devez créer un processus de flux éditorial, mais c’en est une autre de le mettre en place. Jetons un œil aux étapes essentielles qui vous permettront de commencer.

Notez que ce n’est pas une approche universelle. Les étapes spécifiques de votre flux varieront en fonction de plusieurs facteurs, tels que votre type d’entreprise, de contenu, etc. Cependant, la liste de contrôle suivante peut vous servir de ligne directrice.

Étape 1 : Effectuer une recherche de mots clés

Afin de créer votre plan éditorial, il est important de mener des recherches au préalable. Cela vous fournira des mots clés et phrases spécifiques à cibler selon votre contenu. De plus, cela vous donnera un point de départ pour vos articles.

Vous pouvez également utiliser la recherche de mots clés pour découvrir les termes ciblés par vos concurrents et les types de co ntenu qui fonctionnent bien. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils populaires tels que Google Keyword Planner, Semrush et Moz :

Commencez par vous concentrer sur des mots clés de haut niveau, puis devenez plus spécifique. Gardez à l’esprit que vous pouvez toujours revisiter et modifier votre liste de mots clés cibles à mesure que vous développez votre entreprise et commencez à étoffer votre calendrier de contenu. 

Étape 2 : Choisir un sujet

Une fois que vous avez une poignée de mots clés sur lesquels vous souhaitez vous concentrer, la prochaine étape du flux éditorial est de choisir un sujet sur lequel écrire votre article. Réfléchissez à des sujets axés sur vos mots clés cibles. 

Pour décider sur quoi vous allez écrire, demandez-vous quelles questions se pose votre audience actuelle et quels sujets sont les plus pertinents pour votre entreprise et vos objectifs. Encore une fois, vous pouvez commencer par des idées de haut niveau et préciser au fur et à mesure. 

Parfois, trouver de nouvelles idées de blogging peut être plus difficile que de créer publications. Cependant, il existe quelques façons de surmonter un blocage. Par exemple, vous pourriez tester un outil de cartographie mentale, comme l’extension Mind Maps pour Google Chrome :

Cet outil vous permet de créer des représentations visuelles de vos idées et de les explorer en détail. Ainsi, vous pouvez connecter différents sujets et élaborer des stratégies sur la façon d’aborder chaque thème. 

Étape 3 : Créer un brief de contenu

Un brief de contenu est un résumé et un plan du contenu à rédiger. Il contient toutes les informations dont un rédacteur a besoin pour créer le contenu. Il peut inclure :

• Le public cible – à qui le contenu est-il destiné ?
• L’objectif – que doit accomplir ce contenu pour le lecteur et votre entreprise ?
• Les directives éditoriales – nombre de mots, point de vue, ton, messages spécifiques, etc.
• Détails SEO – mots clés ciblés, titre et description suggérés
• Un plan suggéré de titres et sous-titres pour s’assurer que tous les sujets pertinents soient abordés

Étape 4 : Désigner un rédacteur

Une fois que vous avez déterminé le sujet de votre article, l’étape suivante consiste logiquement à déterminer qui se chargera de le créer. Vous pouvez également identifier les participants clés (comme les éditeurs, vérificateurs, etc.) qui seront impliqués. Bien sûr, si vous n’êtes qu’une seule personne, cette étape est inutile.

Cependant, si vous travaillez dans une équipe de plusieurs rédacteurs et contributeurs, il est important de s’assurer que toutes les parties concernées soient claires sur le flux éditorial et sur leurs rôles respectifs. 

Étape 5 : Rédiger le premier brouillon

Une fois que vous savez sur quoi écrire et qui s’occupe de l’article, la prochaine étape est de commencer le processus de création proprement dit. Le temps nécessaire (et par conséquent, le nombre de brouillons) dépendra de votre entreprise particulière, de votre niveau d’expérience, de la qualité du contenu que vous visez, etc.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez que votre blog soit léger et décontracté. Dans ce cas, vous n’aurez probablement pas besoin de passer autant de temps sur des statistiques et des recherches. À cette phase du flux de travail, il est également judicieux d’avoir un calendrier pour la durée du processus d’écriture.

Étape 6 : Modifier, affiner et réviser le brouillon

Après le premier brouillon, vous pouvez passer au processus de révision. Encore une fois, la durée et la rigueur de cette étape varieront en fonction de vos objectifs spécifiques et du nombre de membres de l’équipe impliqués dans le processus. 

La phase de révision est une partie essentielle du processus de flux éditorial, car elle permet d’effectuer un contrôle de qualité. Elle peut vous empêcher de publier des articles truffés d’erreurs, ce qui peut vous discréditer et vous faire paraître peu professionnel.

Il est généralement souhaitable d’avoir au moins deux paires d’yeux sur un article avant de passer à sa publication. Cela peut vous aider à repérer et corriger toute inexactitude, mais aussi à améliorer le flux global. 

Si vous êtes seul(e) à écrire et à réviser votre article, nous vous recommandons de le laisser reposer quelques jours. Si vous travaillez avec un calendrier serré, envisagez de le laisser pendant une heure ou deux avant de repasser dessus. 

Étape 7 : Planifier, publier et partager le contenu

La dernière étape du processus de flux éditorial est de finaliser et de publier le contenu. Si vous respectez un calendrier de contenu et créez des articles à l’avance, vous pouvez utiliser la fonction intégrée de WordPress pour planifier les publications :

Il existe également diverses extensions et autres outils tiers que vous pouvez utiliser pour planifier et promouvoir des publications. Nous verrons quelques options dans la section suivante.

3 outils de flux éditorial que vous pouvez utiliser

Pour rendre votre processus éditorial beaucoup plus fluide, vous pouvez envisager d’utiliser des outils de gestion de projet, de collaboration et de SEO. Jetons un œil à quelques options solides.

1. Yoast SEO

L’une des principales raisons de publier du nouveau contenu est d’améliorer votre Optimisation des moteurs de recherche (SEO). Les extensions SEO WordPress et des outils tels que Yoast SEO peuvent rendre l’optimisation de votre contenu beaucoup plus facile. (Si vous avez un compte WordPress.com avec l’option d’installer des extensions, vous pouvez acheter et installer Yoast SEO Premium sans jamais quitter votre site.)

Cette extension freemium vous aide à concentrer votre contenu autour de votre mot clé cible. De plus, il fournit des suggestions pour améliorer vos articles et les aider à bien se classer dans les moteurs de recherche. 

2. Trello

Trello est une plateforme qui vous permet de créer des tableaux éditoriaux. Elle vous fournit un aperçu de votre contenu, vous permettant de visualiser l’ensemble du processus de flux éditorial, de l’idéation à la publication.

C’est un excellent outil de collaboration qui permet à plusieurs membres de l’équipe et parties prenantes de voir, contribuer et communiquer sur des missions individuelles. Trello facilite la transparence tout au long du processus de flux éditorial et permet à d’autres personnes de partager des idées, des mises à jour et des commentaires. 

3. CoSchedule

CoSchedule est un outil de flux éditorial qui peut vous aider à gérer sans effort votre calendrier de contenu et vos tâches. Il est gratuit (mais des plans avec extensions sont disponibles) et incroyablement convivial. De plus, il est livré avec une extension WordPress que vous pouvez utiliser pour intégrer votre compte à votre blog. 

3 conseils et astuces pour créer un flux éditorial réussi

Une fois que vous avez précisé les étapes générales dans votre flux éditorial et que vous avez une idée des outils qui peuvent vous aider en cours de route, vous pouvez vous mettre au travail. Voici quelques trucs et astuces à garder à l’esprit. 

1. Utiliser des modèles pour les briefs de contenu

Pour rationaliser votre flux éditorial, il est essentiel d’identifier et de minimiser les tâches répétitives et redondantes. Pour cela, vous pouvez créer des modèles pour vos briefs de contenu. Ce document peut couvrir les éléments clés de chaque article, tels que :

• Titre de l’article suggéré
• Nombre de mots cible
• Mots clés principaux et secondaires
• Liens importants, références et ressources à inclure

Un modèle de brief de contenu vous fera gagner du temps, car vous n’aurez pas besoin de partir de zéro pour chaque article. Cela vous permettra également de ne pas négliger des détails et des éléments critiques. Pour commencer, vous pouvez consulter le modèle de brief de contenu fourni par Zapier pour référence.

2. Automatiser les processus chaque fois que possible

Vous pouvez également utiliser un outil tel que Zapier pour rationaliser diverses tâches :

Avec Zapier, il est facile de mettre de nombreux processus essentiels en pilote automatique. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour connecter diverses applications et plateformes que vous utilisez à des fins éditoriales (e-mail, gestion de projet, etc.).

Ensuite, vous pouvez configurer vos applications pour recevoir une notification automatique lors de certains événements, comme lorsqu’un article est approuvé. Ce niveau d’intégration peut aider à garantir un flux éditorial plus rapide et plus fluide.

3. Garder votre contenu orienté vers les objectifs

Enfin, il est important de s’assurer que chaque pièce de contenu que vous créez ait un but. Plus précisément, assurez-vous que vos articles de blog vous aident à progresser vers l’un de vos objectifs commerciaux. 

Pour faciliter cela, vous pouvez envisager d’ajouter un champ pertinent dans votre brief de contenu. Par exemple, vous pouvez définir le type de client spécifique et l’appel à l’action à cibler pour chaque contenu. Vous garantissez ainsi que vos articles restent étroitement axés sur un objectif tout au long du processus de création.

Conclusion

Produire régulièrement du contenu de qualité est une partie essentielle de la gestion d’un blog ou d’une entreprise. C’est souvent plus facile à dire qu’à faire. La bonne nouvelle, c’est que prendre le temps de créer un flux éditorial solide peut rendre le blogging beaucoup plus simple. 

Comme nous l’avons discuté dans cet article, vous pouvez le faire en sept étapes :

1. Effectuer une recherche de mots clés.
2. Choisir un sujet.
3. Créer un brief de contenu.
4. Désigner un rédacteur.
5. Rédiger le premier brouillon.
6. Modifier, affiner et réviser le brouillon.
7. Planifier, publier et partager le contenu. 

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