Quer organizar melhor suas ideias e manter seu blog sempre atualizado? Um calendário editorial pode ser exatamente o que você precisa. Vamos te mostrar como criar o seu de forma simples e prática.

Ter um blog de sucesso exige consistência. Sem uma ferramenta para organizar os conteúdos, é fácil perder tempo decidindo o que escrever e acabar deixando os prazos de lado. Com um calendário de conteúdo bem estruturado, você gasta menos energia pensando no que fazer e pode se concentrar mais na escrita.

O melhor? Com um bom planejamento, você produz conteúdos mais relevantes com muito menos esforço — e ainda facilita sua rotina. E a boa notícia: montar um calendário editorial é mais fácil do que parece!

• Como montar um calendário editorial em menos de cinco minutos com uma planilha simples (e ainda levar um modelo gratuito).
• Como definir uma frequência de publicação que funcione no seu ritmo.
• Como ter sempre ideias novas para manter seu blog atualizado.

Também vamos mostrar algumas ferramentas e estratégias mais avançadas para quem quer ir além no planejamento de conteúdo. Um blog mais organizado começa agora.

Comece hoje o projeto que você vive adiando. Crie seu blog com o WordPress.com e comece a publicar!

O que é um calendário editorial?

O calendário editorial é uma ferramenta visual que te ajuda a planejar os conteúdos do seu blog (e até de outros canais, como redes sociais). Ele mostra o que será publicado, quando e outros detalhes importantes, como autor, status ou palavras-chave.

Esse tipo de calendário é comum no jornalismo — onde jornalistas e editores usam há décadas para manter a produção em ordem —, mas também é super útil para criadores de conteúdo de todos os tipos.

Você pode montar o seu usando uma planilha, um caderno ou até ferramentas online especializadas — o importante é que funcione para você.

Por que usar um calendário editorial?

A principal vantagem é se organizar — mas isso vai muito além da simples organização. Um bom calendário pode fazer toda a diferença no sucesso do seu blog. Veja por quê:

Menos estresse na hora de escrever

Ter um plano ajuda a evitar o famoso “e agora, sobre o que eu escrevo?”. Quando você já sabe o tema e tem um prazo definido, fica mais fácil se concentrar no texto. Isso torna o processo de escrita mais leve e prazeroso — o que aumenta as chances de você manter o ritmo.

Textos melhores e com mais qualidade

Quando você não está sobrecarregado tentando pensar em tudo ao mesmo tempo, a qualidade do conteúdo melhora. Planejar com antecedência e ter um calendário te dá mais controle e confiança para escrever com calma e capricho.

Mais resultados com menos esforço

Claro que criatividade é essencial em um blog. Mas, para que ela funcione bem, você precisa de um bom sistema. Um calendário editorial cria uma base sólida para seu fluxo de trabalho, permitindo que você escreva com mais foco e evite imprevistos.

Como criar um calendário editorial em cinco minutos

Existem várias ferramentas que você pode usar para montar seu calendário editorial. Vamos começar com o Google Planilhas (Google Sheets), mas você também pode usar outras opções, como Airtable, ClickUp ou Excel — escolha a que for mais prática para você.

Passo 1: Crie uma nova planilha e defina os títulos das colunas

Abra uma nova planilha e insira, na primeira linha, os seguintes títulos:

1. Data de publicação
2. Tópico
3. Categoria (correspondente às categorias do seu blog)
4. Status
5. Autor (se houver mais de um colaborador)
6. Link da publicação

Sua planilha vai começar a tomar forma e deve ficar parecida com esta:

Passo 2: Adicione as datas de publicação

Na primeira coluna, comece a inserir datas para as próximas semanas ou meses. Isso ajuda a visualizar seu planejamento de conteúdo ao longo do tempo e manter uma programação consistente.

Passo 3: Crie uma lista suspensa para o status das publicações

No Google Planilhas, você pode adicionar uma lista suspensa (menu suspenso) clicando em Inserir > Lista suspensa. Isso permite acompanhar facilmente o andamento de cada post.

Use termos simples que representem as etapas do seu processo, como: Não iniciado, Em andamento e Publicado. Você também pode considerar adicionar etapas para Edição (Em revisão), Design Gráfico (se você for criar ativos visuais para seus posts) ou qualquer outra etapa que possa ser específica para seu fluxo de trabalho.

Você também pode usar cores diferentes para cada status e aplicar esse menu a todas as células da coluna arrastando o pequeno quadrado azul no canto da célula. Ou, se preferir, copie e cole.

Passo 4: Comece a inserir suas ideias

Agora que seu calendário está pronto, é hora de preenchê-lo com ideias de conteúdo! Pense em temas que você quer abordar, datas relevantes (como feriados, campanhas ou lançamentos), e vá preenchendo.

Ou você pode baixar este modelo

Você também pode usar o botão abaixo para encontrar uma versão finalizada deste modelo de calendário editorial. Clique no botão e depois clique em Arquivo > Fazer uma Cópia para criar sua própria versão.

Ferramentas que podem ajudar a melhorar seu calendário

Planilhas são uma ótima forma de começar, mas existem outras ferramentas que oferecem mais recursos e podem facilitar ainda mais sua organização. Aqui vão algumas sugestões:

Trello

O Trello funciona no estilo Kanban, com cartões e colunas que facilitam a visualização do progresso. Ele tem versão gratuita e modelos prontos de calendário editorial. É usado até por grandes publicações, como a revista Wired.

Asana

Semelhante ao Trello, Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser usada para criar um calendário editorial. É um pouco mais robusta que o Trello, mas com uma curva de aprendizado um pouco mais alta. O plano gratuito deles oferece todas as capacidades que os blogueiros devem precisar para gerenciar seu calendário e tarefas.

Edit Flow (plugin para WordPress)

Edit Flow é um plugin WordPress de longa data para gerenciar seu calendário editorial e fluxo de trabalho diretamente dentro do WordPress. É gratuito, completo e fácil de usar. Como usuário do WordPress.com, você precisará escolher um plano habilitado para plugins para instalá-lo (Business e acima):

Editorial Calendar (plugin WordPress)

Aqui está outra opção de plugin WordPress, apropriadamente chamada Calendário Editorial. Este plugin é mantido ativamente e é gratuito para usar. Se você estiver em um plano do WordPress.com habilitado para plugins, você pode instalá-lo agora aqui:

CoSchedule

CoSchedule’s Content Calendar oferece uma linda opção de calendário editorial que está repleta de poderosas funcionalidades de automação para que você possa agendar todas as suas publicações de blog e promoções sociais em uma única ferramenta. O CoSchedule também oferece um plugin para WordPress, ideal para quem quer centralizar tudo em um só lugar. Seus planos gratuitos e de nível inferior são adequados para blogueiros, enquanto seus pacotes mais avançados são feitos para equipes de marketing. 

Como manter seu calendário editorial sempre cheio (e estratégico)

Criar um calendário editorial é só o primeiro passo. O que realmente faz a diferença é mantê-lo ativo, com conteúdos relevantes, bem planejados e publicados com regularidade.

Veja a seguir algumas ideias práticas para preencher seu calendário com conteúdos que fazem sentido — tanto para você quanto para quem acompanha seu blog.

Planeje de acordo com suas prioridades

Nem todo conteúdo tem o mesmo peso. Antes de sair escrevendo, vale parar e pensar: quais são os objetivos do seu blog? Você quer atrair mais visitantes? Fortalecer sua comunidade? Divulgar um produto ou serviço?

Dê preferência aos temas que contribuem diretamente para essas metas. Artigos atemporais (os chamados evergreen), conteúdos otimizados para SEO, guias completos ou posts ligados a datas específicas são bons exemplos de materiais estratégicos.

Para isso, é importante refletir sobre:

• Quem é o seu público?
• Que dúvidas ou interesses ele tem?
• Que tipo de conteúdo realmente ajuda essas pessoas?

Olhar para os seus posts anteriores também pode trazer boas pistas: o que teve mais visualizações ou comentários? Quais temas engajaram mais? E o que os blogs da concorrência estão fazendo que você ainda não fez — ou poderia fazer melhor?

Use a pesquisa de palavras-chave a seu favor

Uma boa pesquisa de palavras-chave mostra o que as pessoas estão buscando e ajuda você a produzir conteúdos que tenham mais chance de aparecer nos resultados do Google.

Você pode usar ferramentas como o Google Trends, o Planejador de Palavras-chave do Google Ads, o Ubersuggest e o AnswerThePublic para revelar volume de buscas, temas em alta e até dúvidas frequentes do seu público. Com essas informações, você monta uma lista de ideias e prioriza os assuntos com maior potencial — seja por relevância, sazonalidade ou interesse do público.

Dica: Varie o formato dos seus conteúdos — tutoriais, listas, entrevistas, análises, opiniões — para manter o blog dinâmico e interessante.

Estabelecendo sua cadência de publicação

Não existe uma regra fixa sobre quantas vezes você deve postar no seu blog. Mas seguir um cronograma de publicação vai ajudar você a criar consistência, desenvolver disciplina e crescer como blogueiro.

Uma boa dica é: publique sempre que tiver algo que valha a pena compartilhar. Mas, se quiser uma estrutura para começar, aqui vai uma sugestão simples de progressão:

Essa não é uma recomendação muito específica, no entanto. Se você está procurando alguma estrutura para seguir, estabeleça uma meta de publicar um artigo no seu primeiro mês. Continue adicionando outro post a cada semana, até que você esteja publicando algo pelo menos uma vez por semana. 

Não há ciência por trás disso. Quando você está tentando algo novo, começar pequeno e trabalhar seu caminho para cima pode ser uma boa maneira de construir resistência, sem se esgotar imediatamente.

Exemplo de um cronograma básico de publicação de blog
Mês 1	Publique um post até o final do mês.
Mês 2	Publique um post a cada duas semanas.
Mês 3	Publique um post a cada semana e meia.
Mês 4	Publique um post a cada semana.

Escolha os melhores dias para publicar

Não existe um “dia perfeito” universal para publicar. Mas definir dias fixos pode te ajudar a manter a disciplina — e também ajuda seus leitores a saber quando esperar novos conteúdos.

Dicas úteis:

• Os primeiros dias da semana costumam ter mais tráfego.
• Sexta-feira e fins de semana geralmente têm menos visitas.
• Se você envia seus posts por e-mail, publicar pela manhã pode garantir que seu conteúdo apareça no topo da caixa de entrada.

Mas o mais importante é considerar sua rotina: escolha dias em que você consiga escrever e publicar com consistência.

Leve seus conteúdos para outros canais

O blog pode ser o centro da sua estratégia, mas seus posts não precisam (e nem devem) ficar só por lá. Desde o planejamento, pense também em como e onde divulgar seus conteúdos.

Algumas opções:

• Redes sociais (Instagram, LinkedIn, Pinterest, X)
• Newsletters
• Vídeos curtos (Reels, Shorts, Stories)
• Carrosséis, gráficos ou outros formatos visuais

Você pode adaptar seu calendário editorial para incluir essas ações: adicione colunas extras para as redes onde pretende divulgar o post, ou para definir formatos complementares. Assim, tudo fica organizado — e sua mensagem chega a muito mais gente.

Deixe espaço para a criatividade (e para o improviso)

Mesmo com tudo planejado, é importante manter uma certa flexibilidade. Pode surgir uma ideia de última hora, um assunto em alta ou uma oportunidade que vale a pena aproveitar.

Tenha uma lista com ideias extras ou conteúdos “coringa” que você possa usar quando surgir aquele espaço inesperado. Assim, você evita bloqueios e consegue manter o calendário rodando sem pressão.

Algumas perguntas comuns que as pessoas fazem sobre calendários editoriais

Antes de terminar, vamos responder algumas perguntas que podem surgir (ou que você nem sabia que tinha, mas vão te ajudar no processo).

Existe diferença entre calendário editorial e calendário de conteúdo?

Na prática, não. Os dois termos são usados como sinônimos. Mas, dependendo do contexto, algumas pessoas fazem uma distinção leve:

• Calendário editorial costuma estar mais ligado a blogs e publicações de texto.
• Calendário de conteúdo pode incluir também redes sociais, vídeos, e outros formatos.

No fim das contas, os dois têm a mesma função: planejar e organizar o que será publicado, quando e onde.

Calendário editorial é a mesma coisa que estratégia de conteúdo?

Não exatamente. O calendário editorial é uma ferramenta de planejamento — ele mostra o que vai ser publicado e em que data. Já a estratégia de conteúdo é mais ampla: envolve os objetivos, o público-alvo, os canais, os formatos, e o porquê de cada conteúdo.

Ou seja, o calendário ajuda a colocar a estratégia em prática, mas não substitui o planejamento estratégico como um todo.

Com quanto tempo de antecedência devo planejar?

Não tem uma regra fixa. Mas ter pelo menos três meses de ideias já dá bastante fôlego. Se você conseguir manter de duas a seis semanas de posts já escritos ou agendados, melhor ainda.

Agora, se o seu blog aborda temas mais imediatos — como notícias, atualidades ou esportes —, talvez não seja possível planejar com tanta antecedência. E tudo bem!

Lembre-se: cada blog tem sua dinâmica. Nem todo conselho se aplica a todos os casos (nem mesmo os deste post!). Adapte as dicas à sua realidade e siga no seu ritmo.

Seu blog + um calendário editorial = sucesso

Agora que você aprendeu a montar, organizar e manter um calendário editorial, está pronto para dar um passo importante na sua jornada como criador de conteúdo.

Com um bom planejamento, você ganha mais foco, consistência e tranquilidade para escrever — sem aquela correria de última hora ou bloqueios criativos. Um calendário bem estruturado ajuda não só a organizar suas ideias, mas também a transformar seu blog em uma plataforma mais estratégica, relevante e profissional.

Lembre-se: o sucesso de um blog não depende só de boas ideias, mas da forma como você executa cada uma delas. E um calendário editorial é o melhor ponto de partida para isso.

Então, que tal colocar tudo isso em prática? Comece hoje a planejar seus próximos conteúdos e veja como essa simples ferramenta pode transformar sua rotina de criação.

Pronto para começar? Então baixe agora mesmo nosso modelo gratuito de calendário editorial e comece a planejar seus conteúdos:

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