Checklist de posts de blog: Como otimizar cada post que você publica

Escrever um ótimo post de blog exige dedicação e trabalho árduo.

De acordo com a pesquisa da Orbit Media Studios, o blogueiro médio gasta quatro horas escrevendo por publicação, e os blogueiros mais bem-sucedidos gastam mais de seis horas em cada artigo. Eles também descobriram que os blogueiros que publicam várias vezes por semana são os mais bem-sucedidos.

Esses dados nos dizem duas coisas que os blogueiros devem fazer para ter sucesso:

• Publique conteúdo novo de forma consistente.
• Dedique tempo para garantir que cada postagem seja de alta qualidade.

Parece intimidador, certo? Felizmente, há uma maneira fácil de economizar tempo e, ao mesmo tempo, publicar consistentemente ótimos posts de blog: seguir esta checklist de blog fácil de entender.

Isso ajudará a garantir que cada publicação que você escrever seja a melhor possível. Sempre.

Sua checklist completa de redação e edição de posts de blog

Aqui estão algumas etapas simples que você pode seguir para elevar a qualidade das suas publicações e garantir que cada post seja preparado para o sucesso. Ao seguir cada um desses passos, o impacto final será enorme.

Copie e cole este checklist:

[ ] Realizar pesquisa sobre o tema

[ ] Realizar pesquisa de palavras-chave

[ ] Criar um esboço

[ ] Escrever um título atraente

[ ] Verificar posicionamento das palavras-chave

[ ] Estruturar o post com subtítulos H2 e H3

[ ] Manter frases com 25 palavras ou menos

[ ] Verificar se os parágrafos têm no máximo três frases

[ ] Revisar o gancho/ângulo da introdução

[ ] Conferir o número de palavras

[ ] Adicionar links internos

[ ] Adicionar links externos

[ ] Inserir imagens úteis

[ ] Otimizar nomes e textos alternativos das imagens

[ ] Verificar o tamanho dos arquivos de imagem

[ ] Otimizar a tag de título

[ ] Otimizar a meta description

[ ] Escolher uma categoria para o post

[ ] Adicionar um upgrade de conteúdo

[ ] Incluir um call to action

[ ] Revisar e editar todo o conteúdo

[ ] Planejar o compartilhamento e a promoção do post

Ou faça uma cópia desta planilha gratuita:

O poder dos hábitos e checklists

O que cirurgiões e blogueiros têm em comum? Ambos podem contar com checklists para garantir que nenhum passo importante seja esquecido.

O renomado cirurgião e autor Atul Gawande acredita tanto no poder dos checklists que escreveu o livro The Checklist Manifesto: How to Get Things Right (Checklist – Como Fazer as Coisas Bem Feitas). Ele explica como guias escritos e processos ajudam a eliminar erros.

Esses guias não são apenas para iniciantes. Durante a pesquisa para o livro, Gawande entrevistou especialistas em várias áreas e descobriu que processos repetíveis e checklists eram essenciais para o sucesso deles. Ele mesmo segue seu próprio conselho, dizendo em entrevista ao NPR: “Eu não passei uma semana de cirurgia sem que o checklist não tivesse detectado algum problema.”

Como os checklists funcionam?

O que faz dos checklists uma ferramenta tão eficaz para manter um bom desempenho? Gawande aponta dois tipos de erros:

1. Erros por ignorância – causados por falta de conhecimento.
2. Erros por inaptidão – causados por falha em aplicar o que sabemos.

Os checklists nos ajudam a evitar erros que acontecem porque simplesmente esquecemos de algo (o que pode acontecer com qualquer um). Embora escrever para um blog não seja como uma cirurgia cardíaca, é um processo complexo com muitas etapas.

Independentemente do número de posts que você já escreveu, é fácil deixar algo de lado.

Hábitos + Checklists = Sua chave para o sucesso com blog

Bons checklists são mais do que uma lista de etapas a seguir. Eles não só evitam erros, mas também ajudam a desenvolver melhores hábitos, tornando o sucesso algo quase automático.

Se hábitos são coisas que fazemos automaticamente, então as listas de verificação reforçam nossos hábitos, para que possamos nos concentrar em nosso trabalho sem nos preocuparmos em perder uma etapa.

Como escreve James Clear em seu best-seller Hábitos Atômicos: “O sucesso é o produto de hábitos diários, e não de transformações únicas.” Quando criamos hábitos positivos, pequenas (mas consistentes) ações contribuem para nosso sucesso futuro.

Em seu livro O Poder do Hábito, o repórter Charles Duhigg escreve: “Não há nada que você não possa fazer se criar o hábito certo.” E isso vale para você também, um blogueiro persistente.

Dicas para usar este checklist

Quer mais dicas de como implementar cada item desta lista? A gente te ajuda! Pode parecer muita informação, mas com o tempo, tudo isso vai se tornar natural.

Felizmente, nenhuma dessas dicas é difícil ou muito técnica. Estamos confiantes de que você pode aprender a fazer tudo isso. Trata-se apenas de construir hábitos sólidos de blogagem, para que essas etapas se tornem automáticas. Mesmo assim, essa lista pode ser um ótimo lembrete.

Realizar pesquisa de temas

O conselho “escreva sobre o que você sabe” é sempre válido. Antes de compartilhar algo, você precisa conhecer bem o tema. Aqui vão algumas dicas de pesquisa que podem ajudar:

• Verifique se suas fontes são confiáveis.
• Sempre que possível, link diretamente para a fonte original das informações.
• Considere criar pesquisas usando ferramentas como o CrowdSignal ou enquetes no X para coletar dados e informações exclusivas para o seu conteúdo.

Realizar pesquisa de palavras-chave

Se otimização para mecanismos de busca (SEO) faz parte da sua estratégia para atrair visitantes, você vai precisar fazer pesquisa de palavras-chave. Esse processo ajuda a entender o que seus leitores em potencial estão buscando e garantir que seu conteúdo responda a essas perguntas.

Há várias ferramentas gratuitas e pagas que podem ajudar nesse processo:

• Ubersuggest (Gratuito)
• Google Keyword Planner (Gratuito)
• Ferramenta de Palavras-Chave do WordStream (Gratuito)
• Ahrefs (Pago)
• Moz (Pago)
• SEMRush (Pago)

As ferramentas pagas oferecem mais recursos e funcionalidades detalhadas, mas todas têm algumas funções básicas:

• Mostrar quantas vezes por mês um termo é pesquisado
• Indicar o nível de dificuldade para ranquear um conteúdo novo para aquele termo
• Sugerir termos relacionados à sua palavra-chave principal

Existem outras formas de encontrar termos que as pessoas pesquisam:

• Use as sugestões do Google Autocomplete (digite parte de uma frase e veja as sugestões que aparecem)
• Olhe as perguntas na seção “As pessoas também perguntam” no Google (geralmente entre os anúncios e os links azuis nos resultados)
• E confira as buscas relacionadas no final das páginas de resultados

Essas ferramentas e dicas vão ajudar você a garantir que o conteúdo que escreve corresponde ao que as pessoas estão procurando.

Escreva um esboço

Um bom esboço de post é como um roteiro para a história que você quer contar. Ele mostra onde a história começa, onde termina e todas as paradas importantes no caminho.

Um esboço eficaz deve incluir:

• Um breve parágrafo resumindo o tema e o seu ponto de vista.
• Cada título e subtítulo que seu blog terá.
• Dois ou três tópicos principais que você abordará em cada seção.

Aqui está um modelo que você pode usar como ponto de partida:

• Resumo do Post
• Introdução
• Subtítulo 1
  • Tópico 1
  • Tópico 2
  • Tópico 3
• Subtítulo 2
  • Tópico 1
  • Tópico 2
  • Tópico 3
• Subtítulo 3
  • Tópico 1
  • Tópico 2
  • Tópico 3
• Conclusão

Escreva um título cativante

Você já deve ter ouvido a famosa frase do guru da publicidade David Ogilvy sobre a importância dos títulos:

“Em média, cinco vezes mais pessoas leem o título do que o texto. Quando você escreve seu título, já gastou oitenta centavos do seu dólar.”

Isso coloca muita pressão em sete ou oito palavras, não é? Os títulos são a primeira coisa que as pessoas veem e muitas vezes determinam se elas vão se engajar com o conteúdo ou continuar rolando a página.

Aqui estão algumas dicas para fazer seu título se destacar:

1. Inclua um verbo de ação e um benefício.
2. Use palavras que despertem emoção.
3. Seja conciso.

Coloque as palavras-chave no lugar certo

Depois de identificar as palavras-chave que devem estar no seu conteúdo, é hora de aplicá-las no post. O segredo é usá-las de forma natural, sem parecer forçado, como aquele aluno que levanta a mão de forma exagerada para chamar atenção.

Aqui está como usar suas palavras-chave de maneira eficaz:

• Inclua a palavra-chave principal no título, no slug e na tag de título (falaremos mais sobre o que são slugs e tags de título em breve).
• Insira a palavra-chave principal na introdução e no nome de pelo menos um arquivo de imagem.
• Use palavras-chave relacionadas ao longo do texto e nos subtítulos.

Sem complicação. Seguir essas etapas ajuda os mecanismos de busca e os leitores a entenderem do que se trata seu conteúdo.

Use subtítulos H2 e H3

Textos desorganizados e confusos são difíceis de ler. O uso de subtítulos ajuda a tornar a estrutura do seu blog mais fácil de acompanhar e entender.

No WordPress, gerenciar subtítulos é muito simples:

• Use subtítulos H2 para os principais pontos do seu artigo.
• Use subtítulos H3 para subpontos dentro de cada H2.

Este post é um exemplo que utiliza subtítulos H2 e H3 para facilitar a leitura e a localização dos pontos principais.

Embora seja possível usar subtítulos menores que H2 e H3, eles podem ser mais difíceis de ler.

Escreva parágrafos e frases fáceis de ler

Blocos grandes de texto são difíceis de ler. Mantenha os parágrafos com até três frases e cada frase com menos de 25 palavras. Isso garante um texto leve, objetivo e fácil de escanear.

Crie uma introdução cativante

Depois que o título atrai a atenção do leitor, a introdução precisa engajá-lo. Escrever uma boa introdução pode parecer tão desafiador quanto o restante do artigo.

Se isso te deixa travado, você não está sozinho.

O pessoal da Zapier criou um modelo simples para introduções (em inglês) que pode facilitar sua vida. Eles dividem a introdução em quatro partes:

• Abertura: Uma ou duas frases para capturar a atenção.
• Problema: Apresente o motivo principal pelo qual as pessoas querem ler seu artigo.
• Solução: Introduza a solução ou dê uma ideia da resposta que o leitor encontrará no texto.
• Expectativa: Explique o que o leitor ganhará ao terminar de ler o artigo.

Esse não é o único formato possível, mas é uma abordagem eficaz para garantir que sua introdução engaje o leitor e o motive a continuar lendo.

Fique de olho na quantidade de palavras

O seu post deve ter o tamanho ideal para abordar o tema de forma completa, sem enrolação e sem perder o interesse do leitor.

Mas quantas palavras são ideais? Isso depende de alguns fatores:

• O assunto é simples ou complexo?
• Qual o formato do post (guia, tutorial, lista)?
• Você está otimizando para SEO?

Estudos indicam que posts com entre 1.500 e 2.000 palavras costumam ter um bom desempenho no Google. Essa é uma boa referência para temas mais aprofundados, mas não deve ser uma regra rígida.

Como disse John Frigo, da Best Price Nutrition:

“Não importa se são 200 ou 2.000 palavras. Quando a pessoa escreve tentando atingir um número exato, a qualidade geralmente sofre porque o texto acaba sendo esticado à força.”

Em vez de se prender à contagem de palavras, pense: meu conteúdo está claro, completo e útil? Faça testes com diferentes tamanhos de post e veja o que funciona melhor com seu público.

Insira links internos para outros conteúdos do seu blog

Se você já escreveu outros posts relacionados ao tema atual, aproveite para linkar entre eles.

Isso melhora a experiência de leitura, ajuda o leitor a se aprofundar no assunto e mostra aos mecanismos de busca como seu conteúdo está organizado. Quanto mais links internos apontarem para um post, mais relevância ele ganha — tanto para o leitor quanto para o Google.

Adicione links externos para fontes confiáveis

Ao citar dados, estudos ou informações importantes, vale incluir links para sites confiáveis. Isso mostra que seu conteúdo tem base e foi bem pesquisado.

Além disso, ao direcionar links para sites de qualidade, você mostra aos buscadores que o seu blog também faz parte de uma rede de conteúdo confiável — o que contribui para o ranqueamento a longo prazo.

Use imagens e elementos visuais que agregam valor

Imagens não servem só para ilustrar — elas ajudam a contar a história e tornam o texto mais leve e agradável de ler.

Sempre que possível, inclua imagens, gráficos ou ilustrações que complementem o conteúdo. Uma boa média é inserir uma imagem a cada 200 a 300 palavras para quebrar blocos de texto e facilitar a leitura.

Sites para encontrar imagens gratuitas:

• Pexels
• Unsplash
• OpenVerse (integrated with WordPress.com)

Precisa de ajuda para criar imagens? Essas ferramentas gratuitas e de baixo custo facilitam a criação de imagens de alta qualidade, mesmo que você não seja um designer gráfico muito habilidoso:

• Canva
• Piktochart
• Venngage

Otimize os nomes dos arquivos e o texto alternativo das imagens

O Google não “vê” imagens — ele interpreta os nomes dos arquivos e o texto alternativo (alt text).

Use termos descritivos e relevantes nesses campos, incluindo palavras-chave, sempre que fizer sentido. Isso ajuda seu conteúdo a aparecer nos resultados de busca por imagem e também melhora a acessibilidade do seu site para pessoas que utilizam leitores de tela.

Verifique o tamanho dos arquivos de imagem

Imagens muito grandes podem deixar seu blog mais lento, afetando a experiência do visitante — e a forma como o Google avalia seu conteúdo.

Para garantir que as imagens estejam otimizadas:

• Faça o upload no tamanho exato em que a imagem será exibida no blog.
• Use um plugin de compressão como o Smush Pro.
• Comprima manualmente usando ferramentas como Photoshop, GIMP, ou similares.

Escreva boas tags de título (title tags)

Sabe aqueles títulos azuis que aparecem nos resultados do Google? Eles são as tags de título (title tags), e são essenciais para que leitores e mecanismos de busca entendam sobre o que é a sua página.

É importante lembrar que a tag de título não é a mesma coisa que o título visível do post (H1). Elas podem ser parecidas, mas têm funções diferentes:

• O H1 é o título que aparece dentro do post.
• A title tag é o título que aparece no Google e em outros buscadores.

As duas são importantes para o SEO, mas a title tag é fundamental para atrair cliques.

Se você usa o WordPress.com, pode editar suas title tags com plugins como:

• Yoast (se você tiver uma conta no WordPress.com, poderá comprar e ativar o Yoast SEO Premium diretamente no painel do seu site)
• All In One SEO
• Rank Math

Escreva meta descriptions atrativas

A meta description é o texto que aparece abaixo do título nos resultados de busca. Embora ela não afete diretamente o ranqueamento, é decisiva para atrair cliques.

Dicas para uma boa meta description:

• Fique entre 120 e 160 caracteres. Menos que isso pode não explicar o suficiente, e mais que isso pode ser cortado nos resultados.
• Seja relevante e clara, explicando de forma direta o que o leitor encontrará no post.
• Use verbos de ação e palavras com apelo emocional para despertar o interesse.

Você pode usar ferramentas gratuitas para testar e visualizar como sua meta description aparecerá nos resultados do Google.

Escolha uma categoria para o seu post

Categorias ajudam a organizar o conteúdo do seu blog e facilitam a navegação para o leitor — além de melhorarem a indexação nos mecanismos de busca.

Escolha uma categoria que represente bem o tema principal do seu post e evite criar categorias duplicadas ou genéricas demais.

Ofereça um conteúdo extra (content upgrade)

Um content upgrade é um bônus que você oferece ao leitor para tornar o post ainda mais útil. Pode ser algo simples, mas que agregue valor real.

Exemplos comuns de content upgrades:

• Modelos prontos
• Checklists
• Guias rápidos
• Relatórios ou eBooks
• Arquivos de apoio (swipe files)

No WordPress.com, é fácil oferecer esse conteúdo usando o bloco Arquivos para download.

Content upgrades are downloadable bonus resources that can make your blog posts more helpful to your readers. Common content upgrades include:

• Templates
• Cheat sheets
• Checklists
• Reports
• Swipe files

You can add content upgrades to your blog posts on WordPress sites by using the Downloadable Files block.

Inclua uma chamada para ação (CTA)

Uma chamada para ação é o convite que você faz para que o leitor continue interagindo com seu conteúdo.

Exemplos de CTA que funcionam:

• Assine a newsletter
• Participe de um evento
• Baixe um eBook ou recurso gratuito
• Crie uma conta
• Inicie um teste grátis

Escolha o CTA com base no objetivo do seu blog ou do seu negócio.

Revise todo o conteúdo (sem perder tempo demais)

Ter alguém de confiança para revisar seu texto é ideal. Mas, se não for possível, você mesmo pode fazer uma boa revisão:

• Termine o texto e revise no dia seguinte, com a cabeça mais descansada.
• Use o corretor ortográfico do Google Docs ou do Word.
• Ferramentas como Grammarly (em inglês) e Hemingway ajudam a identificar frases difíceis ou longas demais.

Uma revisão cuidadosa evita erros que podem prejudicar sua credibilidade.

Planeje a divulgação antes de publicar

Ter o plano de divulgação pronto antes de publicar o post ajuda a economizar tempo e aumenta o alcance do conteúdo.

Veja um passo a passo simples:

1. Defina em quais redes sociais ou canais você vai divulgar o post.
2. Escreva os textos para redes, newsletters e outros formatos.
3. Programe os posts com ferramentas como Buffer, Hootsuite ou mesmo com uma planilha.

Se estiver usando o WordPress.com, você pode conectar suas redes sociais e compartilhar automaticamente cada vez que publicar algo novo.

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