Como proprietário de um negócio, é essencial manter seu site e plataformas sociais atualizados com conteúdo de qualidade e fresco de forma consistente. No entanto, manter um fluxo constante de artigos pode ser desafiador, especialmente sem uma estratégia clara.

Felizmente, existem métodos que você pode usar para se manter organizado. Por exemplo, estabelecer um fluxo editorial vai te posicionar para produzir conteúdo que mantém seu público engajado e ajuda seu site a ter um bom posicionamento nos resultados dos mecanismos de busca. 

Um fluxo de trabalho editorial ajuda você a planejar, produzir e publicar conteúdo de forma consistente. Neste guia, você vai aprender como criar um processo eficiente para manter seu blog ou site sempre atualizado e organizado.

Vamos começar!

Por que você deve considerar criar um processo de fluxo editorial

Quando você está gerenciando um blog (ou um site de negócios inteiro), há muitas partes móveis para cuidar. É muito fácil deixar tarefas importantes, como publicar novo conteúdo, de lado. Antes que você perceba, está perdendo posições nos resultados dos mecanismos de busca e notando uma queda nas suas taxas de engajamento. 

Criar conteúdo de blog consistente que atinja seus objetivos não é uma tarefa fácil. No entanto, é uma tarefa essencial. Estabelecer um fluxo de trabalho editorial pode te ajudar a resolver uma variedade de problemas.

Para começar, isso pode minimizar e até eliminar o problema da publicação inconsistente e dispersa de conteúdo. Você (e sua equipe) têm mais chances de produzir artigos de qualidade voltados para atender seus objetivos de negócio se tiver uma máquina bem ajustada impulsionando o processo, em vez de uma abordagem sem rumo, tentando descobrir as coisas ao longo do caminho. 

Um processo claro e documentado também pode facilitar para todos saberem quando tarefas específicas têm prazo. Assim, pode manter todos os membros da equipe responsáveis, consistentes e dentro do prazo.

Finalmente, é mais simples criar um cronograma de conteúdo e cumpri-lo de maneira sustentável quando você tem um processo estratégico em vigor. Também se torna muito mais fácil escalar sua produção de conteúdo conforme necessário, sem causar muita confusão entre sua equipe.

Você pode pensar em um processo de fluxo editorial como um mapa para sua criação de conteúdo. Desde a ideação até a publicação, cada passo te guia, ajudando você a produzir conteúdo para o blog que contribui para seus resultados.

Como criar um processo de fluxo editorial (em 7 etapas)

É uma coisa saber que você precisa criar um processo de fluxo editorial, mas é outra colocá-lo em ação. Vamos dar uma olhada em cinco etapas essenciais que você pode seguir para começar.

Note que essa não é uma abordagem única para todos. As etapas específicas que você incluir no seu fluxo vão variar com base em vários fatores, como o tipo de negócio que você tem, o conteúdo que está criando, e assim por diante. No entanto, você pode usar a seguinte lista de verificação como um guia geral.

Etapa 1: Realizar pesquisa de palavras-chave

Ao criar um plano editorial, é importante realizar pesquisas antes. Isso vai te fornecer palavras-chave e frases específicas que você pode direcionar com seu conteúdo. Além disso, dá um ponto de partida para basear seus artigos.

Você também pode usar a pesquisa de palavras-chave para ver quais termos seus concorrentes estão mirando e quais tipos de conteúdo parecem estar se saindo bem. Algumas ferramentas populares para isso incluem Google Keyword Planner, Semrush e Moz:

Você pode começar focando em palavras-chave de alto nível e depois se tornar mais específico. Lembre-se de que você pode sempre revisar e modificar sua lista de palavras-chave alvo à medida que cresce seu negócio e começa a desenvolver seu calendário de conteúdo. 

Etapa 2: Escolher um tópico

Uma vez que você tenha um punhado de palavras-chave que deseja focar, a próxima parte do fluxo editorial é escolher um tópico para escrever seu post. Isso significa fazer um brainstorm de tópicos focados em suas palavras-chave alvo. 

Ao decidir sobre o que escrever, pergunte a si mesmo quais perguntas seu público atual está fazendo e quais tópicos são mais relevantes para seu negócio e objetivos. Novamente, você pode começar com ideias de alto nível e se ramificar à medida que avança. 

Às vezes, ter novas ideias para o blog pode ser mais desafiador do que criar os próprios artigos. No entanto, existem algumas maneiras de vencer o bloqueio criativo. Por exemplo, você pode tentar usar uma ferramenta de mapeamento mental, como a extensão Mind Maps para Google Chrome:

Essa ferramenta permite que você crie representações visuais de suas ideias e as explore em detalhes. Assim, você pode conectar diferentes tópicos e planejar como abordar cada tema. 

Etapa 3: Criar um resumo de conteúdo

Um Resumo de Conteúdo é um resumo e um esboço do conteúdo a ser escrito. Ele contém todas as informações que um escritor precisa para criar o conteúdo. Pode incluir:

• O público-alvo – para quem o conteúdo é direcionado?
• O objetivo – o que esse conteúdo deve alcançar tanto para o leitor quanto para seu negócio
• Orientações editoriais – inclui contagem de palavras, qual ponto de vista, tom de voz a ser usado, mensagens específicas necessárias, etc.
• Detalhes de SEO – palavras-chave alvo, título e descrição sugeridos
• Um esboço sugerido de títulos e subtítulos para garantir que todos os tópicos relevantes sejam discutidos no artigo.

Etapa 4: Atribuir um escritor

Depois de estabelecer sobre o que você vai escrever, o próximo passo lógico é descobrir quem vai criar o artigo. Você também pode identificar quaisquer partes-chave (como editores, revisores, etc.) que estarão envolvidas. Claro, se você é uma pessoa só, essa etapa não será necessária. 

No entanto, se você trabalha em uma equipe de vários escritores e colaboradores, é importante garantir que todas as partes relevantes estejam cientes do fluxo editorial e quais são seus papéis específicos. 

Etapa 5: Escrever o primeiro rascunho

Uma vez que você sabe sobre o que escrever e quem está cuidando do artigo, o próximo passo é começar o processo de criação real. A quantidade de tempo necessária (e, por sua vez, o número de rascunhos) vai depender do seu negócio específico, nível de experiência, a qualidade do conteúdo que você está buscando, e assim por diante.

Por exemplo, suponha que você queira que seu blog seja leve e casual. Nesse caso, você provavelmente não precisará gastar tanto tempo em estatísticas e pesquisas. Nesta fase do fluxo de trabalho, também é sábio ter um prazo para quanto tempo o processo de escrita levará.

Etapa 6: Editar, refinar e revisar o rascunho

Após o primeiro rascunho, você pode passar para o processo de edição e revisão. Novamente, a duração e a profundidade dessa etapa vão variar dependendo de seus objetivos específicos e de quantos membros da equipe estão envolvidos no processo. 

A fase de edição e revisão é uma parte essencial do processo de fluxo editorial porque ajuda no controle de qualidade. Pode evitar que você publique posts repletos de erros e falhas, o que pode descreditá-lo e fazer você parecer não profissional.

Geralmente, é uma boa ideia ter pelo menos dois pares de olhos em um post antes de levá-lo à fase de publicação. Isso pode ajudar você a identificar e corrigir quaisquer imprecisões e melhorar o fluxo geral. 

No entanto, se você é a única pessoa escrevendo e editando o post, recomendamos deixá-lo de lado por alguns dias. Se você estiver trabalhando com um prazo apertado, considere deixá-lo por uma hora ou mais antes de dar uma nova olhada. 

Etapa 7: Agendar, publicar e compartilhar o conteúdo

A etapa final do processo de fluxo editorial é finalizar e publicar o conteúdo. Se você está seguindo um calendário de conteúdo e criando artigos com antecedência, pode usar o recurso embutido do WordPress para agendar posts:

Existem também vários plugins e ferramentas de terceiros que você pode usar para agendar e promover posts. Vamos discutir algumas opções na próxima seção.

3 ferramentas de fluxo editorial que você deve considerar usar

Para tornar seu processo editorial mais fluido, você pode considerar usar algumas ferramentas de gerenciamento de projetos, colaboração e SEO. Vamos dar uma olhada em algumas opções sólidas.

1. Yoast SEO

Uma das principais razões para publicar novo conteúdo é aumentar sua otimização para mecanismos de busca (SEO). Plugins de SEO do WordPress e ferramentas como Yoast SEO podem facilitar significativamente a otimização do seu conteúdo. (Se você tem uma conta do WordPress.com com plugins habilitados, pode comprar e instalar Yoast SEO Premium sem sair do seu site.)

Esse plugin freemium ajuda você a focar seu conteúdo em torno de sua palavra-chave alvo. Além disso, ele fornece sugestões para melhorar seus artigos e ajudar a classificá-los bem nos mecanismos de busca. 

2. Trello

Trello é uma plataforma que você pode usar para criar quadros editoriais. Ela fornece uma visão geral do seu conteúdo, permitindo que você visualize todo o processo de fluxo editorial, desde a ideação até a publicação.

É uma excelente ferramenta de colaboração que permite que vários membros da equipe e partes interessadas visualizem, contribuam e se comuniquem sobre tarefas individuais. O Trello facilita garantir transparência durante todo o processo de fluxo editorial e permite que outras pessoas compartilhem ideias, atualizações e comentários. 

3. CoSchedule

CoSchedule é uma ferramenta de fluxo editorial que pode ajudar você a gerenciar seu cronograma de conteúdo e tarefas de forma integrada. É gratuito para usar (embora planos com plugins habilitados estejam disponíveis) e incrivelmente fácil de usar. Além disso, vem com um plugin do WordPress que você pode usar para integrar sua conta ao seu blog. 

3 dicas e truques para criar um fluxo editorial bem-sucedido

Uma vez que você tenha definido os passos gerais a incluir em seu fluxo editorial e tenha uma ideia das ferramentas que podem ajudar ao longo do caminho, você estará pronto para começar a trabalhar. Abaixo estão algumas dicas e truques úteis para manter em mente durante o processo. 

1. Use modelos para resumos de conteúdo

Para agilizar seu fluxo editorial, é fundamental identificar e minimizar tarefas repetitivas e redundantes. Uma maneira de fazer isso é criando e usando modelos para seus resumos de conteúdo. Este documento pode cobrir elementos-chave de cada post, como:

• Título sugerido para o post
• Contagem de palavras alvo
• Palavras-chave primárias e secundárias
• Links, referências e recursos importantes a incluir

Usar um modelo de resumo de conteúdo vai te economizar tempo, porque você não precisa começar do zero para cada post. Também vai garantir que você não negligencie detalhes e elementos críticos. Para começar, você pode conferir o modelo de resumo de conteúdo fornecido pela Zapier como referência.

2. Automatize processos sempre que possível

Você também pode usar uma ferramenta como Zapier para agilizar várias tarefas:

Com o Zapier, você pode facilmente colocar muitos processos essenciais em piloto automático. Por exemplo, você pode usá-lo para conectar vários aplicativos e plataformas que você usa para fins editoriais (e-mail, gerenciamento de projetos, etc.).

Depois, você pode configurar seus aplicativos para que você seja notificado automaticamente quando certas coisas acontecerem, como quando um post for aprovado. Esse nível de integração pode ajudar a garantir um fluxo editorial mais rápido e suave.

3. Mantenha seu conteúdo orientado a objetivos

Finalmente, é importante garantir que cada peça de conteúdo que você cria tenha um propósito. Mais especificamente, é sábio garantir que seus posts ajudem você a avançar em direção a um dos seus objetivos de negócio. 

Para facilitar isso, você pode considerar adicionar um campo relevante em seu resumo de conteúdo. Por exemplo, você poderia delinear a persona do cliente específica e a Chamada Para Ação a ser direcionada para cada peça de conteúdo. Isso pode ajudar a garantir que seus artigos permaneçam focados em um objetivo durante todo o processo de criação.

Conclusão

Produzir conteúdo de qualidade regularmente é uma parte essencial de gerenciar um blog ou um negócio. Infelizmente, muitas vezes é mais fácil falar do que fazer. A boa notícia é que dedicar tempo para criar um fluxo editorial sólido pode tornar o blogging significativamente mais fácil. 

Como discutimos neste artigo, você pode fazer isso em sete etapas:

1. Realizar pesquisa de palavras-chave.
2. Escolher um tópico.
3. Criar um resumo de conteúdo.
4. Atribuir um escritor.
5. Escrever o primeiro rascunho.
6. Editar, refinar e revisar o rascunho.
7. Agendar, publicar e compartilhar o conteúdo. 

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