Se você trabalha por conta própria, sabe que as pequenas tarefas do dia a dia podem se acumular rapidamente. Além de criar ou oferecer serviços para seus clientes, é necessário divulgar o seu negócio, gerenciar as operações diárias e cuidar das finanças. E, como a maioria dos pequenos empreendedores, talvez você não tenha um orçamento ilimitado para contratar pessoas que façam tudo isso por você.

Com essa realidade, a última coisa que você precisa é ter que contratar alguém para criar seu site. É aqui que os sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) entram em cena. Eles permitem que você crie e gerencie um site ou blog com facilidade, mesmo sem conhecimentos técnicos ou habilidades de programação — economizando tempo e dinheiro com desenvolvedores web.

Neste artigo, você vai descobrir o que é um CMS, como ele funciona e por que é uma ferramenta indispensável para empreendedores e criadores de conteúdo. Também apresentaremos os CMS mais populares do mercado e ajudaremos você a escolher o ideal para atender às suas necessidades. Continue lendo para aprender tudo o que você precisa sobre sistemas de gerenciamento de conteúdo!

O que é conteúdo de site?

Antes de falar sobre sistemas de gerenciamento de conteúdo, é importante entender o que significa conteúdo de site. Trata-se das informações que você encontra online, apresentadas em diversos formatos: páginas de produtos, histórias de clientes, posts de blog, comunicados de imprensa e muito mais. Isso inclui também mídias como imagens, vídeos e áudios.

As pessoas visitam sites em busca de informações que as ajudem a aprender, tomar decisões e agir. Publicar conteúdo de site que seja relevante, informativo e envolvente pode atrair visitantes qualificados, educá-los sobre seus produtos ou serviços e incentivá-los a tomar ações, como comprar ou entrar em contato.

O que é um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)?

Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é um software que permite criar, modificar e publicar conteúdo de site — sem conhecimento técnico ou habilidades de programação. Sistemas de gerenciamento de conteúdo incluem funcionalidades como editores de texto enriquecido, controle de versão, funcionalidade de busca, bibliotecas de mídia e gerenciamento de usuários.

Graças a uma interface intuitiva, um CMS facilita e acelera a publicação de conteúdo, economizando o tempo que você gastaria gerenciando seu site manualmente.

O que um sistema de gerenciamento de conteúdo Faz?

Sistemas de gerenciamento de conteúdo oferecem muitos recursos que permitem que você (e sua equipe, se você tiver uma) gerenciem o conteúdo do seu site. Sem um CMS, você teria que fazer atualizações manuais em qualquer página que precisasse de mudanças. Por exemplo, se você quisesse atualizar o tamanho dos seus títulos, teria que fazer isso em todo o seu site. Um CMS remove esse fardo, permitindo que você avance muito mais rápido.

A maioria dos sistemas de gerenciamento de conteúdo oferece os seguintes recursos principais:

• Criar, editar e publicar conteúdo de site
• Pesquisar e organizar o conteúdo no repositório
• Gerenciar permissões e funções de usuários.
• Gerenciar a navegação, estrutura e taxonomia do site
• Adicione tags e categorias para organizar o conteúdo por tópico
• Acompanhar o histórico de revisões de cada conteúdo.
• Armazenar e gerenciar mídias como imagens, vídeos e áudios.
• Garantir uma aparência consistente em todas as páginas.
• Otimizar o conteúdo para SEO com metadados e links.
• Facilitar o compartilhamento nas redes sociais.

Por que os sistemas de gerenciamento de conteúdo são necessários?

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) são essenciais para ajudar você a otimizar as operações do seu negócio e alcançar resultados melhores. Eles promovem cinco pilares fundamentais para empresas de alto desempenho:

• Eficiência: Ao permitir que você crie, edite e publique conteúdo facilmente, sem conhecimento técnico ou habilidades de programação, os sistemas de gerenciamento de conteúdo permitem que você gaste menos tempo para alcançar o mesmo objetivo.
  
• Efetividade: Com funcionalidades que ajudam a otimizar seu conteúdo para SEO e a promover compartilhamentos em redes sociais, um CMS melhora a visibilidade e os resultados do seu negócio.
  
• Sustentabilidade: Ao armazenar todo o conteúdo e mídia e acompanhar seu histórico de revisões, os sistemas de gerenciamento de conteúdo oferecem um sistema viável para manter um site ao longo do tempo.
  
• Escalabilidade: Seja para criar novas páginas ou adicionar funcionalidades, um CMS ajuda você a expandir seu negócio à medida que ele cresce.
  
• Consistência: Com padrões definidos de fontes, cores e estilos, um CMS mantém a identidade visual do seu site, reforçando a confiança do público na sua marca.

Como funciona um CMS?

Sistemas de gerenciamento de conteúdo podem ser divididos em duas partes: uma aplicação de gerenciamento de conteúdo (CMA), que é mais comumente conhecida como o “back-end” do seu CMS, e uma aplicação de entrega de conteúdo (CDA), ou o “front-end” do seu CMS. 

• CMA (Content Management Application): Conhecida como o back-end do CMS, essa aplicação é usada por você, o administrador do site, para criar, editar e gerenciar conteúdo. No WordPress, isso é chamado de Painel de Administração (wp-admin), onde você pode acompanhar métricas, gerenciar usuários e acessar o editor de conteúdo com facilidade.
• CDA (Content Delivery Application): Representa o front-end do CMS, ou seja, o que os visitantes veem quando acessam seu site. A CDA entrega o conteúdo de forma rápida e eficiente, garantindo uma boa experiência para o usuário.

Essas duas partes trabalham juntas para facilitar o gerenciamento do site e garantir que o conteúdo seja exibido corretamente para os visitantes.

Como escolher um sistema de gerenciamento de conteúdo

Hoje existem muitos sistemas de gerenciamento de conteúdo diferentes, o que permite que pessoas e empresas escolham o que melhor se adapta a elas. Cada plataforma tem seus pontos fortes e fracos. É por isso que é importante considerar suas necessidades primeiro e, em seguida, avaliar como cada plataforma atende a essas necessidades. 

Nesta seção, compartilhamos vários exemplos de sistemas de gerenciamento de conteúdo. Em seguida, destacamos 10 razões pelas quais você pode escolher o WordPress. Finalmente, fornecemos comparações entre o WordPress e seus principais concorrentes em sete critérios-chave: facilidade de uso, design, personalização, funcionalidade, desempenho, suporte e preços.

Exemplos de sistemas de gerenciamento de conteúdo

Entre os sistemas de gerenciamento de conteúdo mais populares estão WordPress, Joomla, Wix e Squarespace. O WordPress lidera o mercado, alimentando impressionantes 63,3% de todos os sites que utilizam um CMS. Tanto o WordPress quanto o Joomla são softwares de código aberto, permitindo que você os use, modifique e distribua gratuitamente. Já Wix e Squarespace são construtores de sites com ferramentas de arrastar e soltar, projetados para quem busca simplicidade e praticidade.

10 razões para escolher o WordPress

Você mantém a propriedade do seu site e seu conteúdo

No WordPress, você tem controle total sobre seu site e conteúdo. Nossa missão é tornar a web um lugar melhor, permitindo que você se expresse livremente, desde que siga nossos termos de serviço.

WordPress.com oferece a hospedagem mais rápida

Quando seu site está hospedado no WordPress.com, você desfruta de uma hospedagem super rápida que processa consultas em velocidades incríveis e lida com picos de tráfego sem problemas.  Leia mais sobre hospedagem do WordPress.com. 

WordPress permite extensibilidade através de plugins

Se você está procurando estender a funcionalidade do seu site — agora ou no futuro — você encontrará um plugin adequado para WordPress. Desde otimização para mecanismos de busca e infraestrutura de ecommerce até marketing por e-mail e redes sociais, o WordPress oferece inúmeros plugins gratuitos e pagos para escolher.

WordPress vem com temas bonitos e responsivos

Ao construir seu site WordPress, você pode escolher entre milhares de temas bonitos e responsivos, que variam de gratuitos a pagos. Esses templates permitem que você mantenha estilos consistentes em todo o seu site. 

WordPress oferece uma comunidade de desenvolvedores próspera 

Desenvolvedores do WordPress têm acesso a documentação abrangente, um blog projetado para atender suas necessidades únicas e fóruns onde podem obter ajuda. 

WordPress.com oferece aplicativos de desktop e mobile de qualidade

Gerencie seu site em qualquer lugar com os aplicativos do WordPress.com. Publique conteúdos, monitore o desempenho do site e receba notificações diretamente no seu celular ou desktop.

WordPress.com oferece suporte ao cliente de nível internacional

WordPress.com oferece aos clientes pagantes suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. A qualidade e o nível de ajuda especializada para suporte ao cliente são incomparáveis na indústria. 

WordPress.com prioriza a segurança de alto nível

WordPress.com tem uma equipe de segurança dedicada e oferece certificados automáticos de Secure Sockets Layer (SSL), permitindo que seu site carregue via https o tempo todo. Outros recursos de segurança incluem atualizações automáticas, backups automáticos e proteção contra ataques de negação de serviço. Para saber mais sobre esses recursos, leia Como o WordPress.com Protege Sites de Problemas Comuns de Segurança. 

WordPress é um software de código aberto

WordPress é uma tecnologia de código aberto, o que significa que é gratuito para usar, distribuir e modificar para todos os usuários. 

WordPress.com oferece flexibilidade para crescer com seu negócio

Com o WordPress, você pode começar com um blog simples e expandir para um e-commerce robusto ou um site corporativo, adicionando funcionalidades conforme necessário.

Comparação de CMS de sites: WordPress vs. os Outros

Facilidade de uso

WordPress, Wix e Squarespace são todos construtores amigáveis para iniciantes que oferecem tanto hospedagem quanto um sistema de gerenciamento de conteúdo. Wix e Squarespace são destinados à criação de sites simples, enquanto WordPress e Joomla são sistemas de gerenciamento de conteúdo mais completos que são projetados para escalar. 

Como o WordPress é tão robusto, ele vem com uma curva de aprendizado um pouco mais alta. Felizmente, existe uma comunidade online próspera para ajudá-lo a superar quaisquer desafios. Por outro lado, você precisa de um entendimento profundo de design e desenvolvimento web, além de habilidades de programação profissionais, para aproveitar ao máximo o Joomla.

Design

Para tornar seu site atraente e fácil de usar, WordPress, Wix e Squarespace permitem que você escolha entre centenas ou milhares de temas ou templates gratuitos. A principal diferença é que WordPress e Squarespace permitem que você mude seu template no futuro. O Wix não permite que as pessoas mudem de templates, o que torna difícil atualizar a aparência do site no futuro. Se você decidir começar de novo, perderá todos os seus dados e integrações. 

O Joomla não oferece templates, o que torna mais difícil projetar seu site. No entanto, ele permite que cada página seja projetada de forma diferente, o que o torna mais personalizável. 

Personalização

Para permitir que você personalize ainda mais seu site, WordPress, Wix, Joomla e Squarespace oferecem extensões de terceiros. O WordPress tem mais de 60.000 plugins, o Joomla tem quase 6.000 extensões, o Wix tem mais de 500 aplicativos e o Squarespace tem 31 extensões. A terminologia pode ser diferente, mas as extensões do WordPress, Joomla e Wix permitem que as pessoas adicionem recursos como formulários de contato e botões de redes sociais aos seus sites. O Squarespace, por outro lado, foca em extensões destinadas a ampliar suas ofertas de comércio, como soluções de envio. Embora muitas dessas extensões sejam gratuitas, as premium são apenas para clientes pagantes. 

Desempenho

Tanto o WordPress.com quanto o Wix oferecem planos gratuitos. O plano gratuito do WordPress.com oferece 1GB de armazenamento de site e largura de banda ilimitada. Em contraste, o plano gratuito do Wix vem com metade do armazenamento (500MB) e apenas 500MB de largura de banda, o que pode resultar em páginas que carregam lentamente – uma experiência frustrante para os visitantes do site. O Squarespace oferece apenas planos pagos. 

Os planos pagos do WordPress.com, Wix e Squarespace vêm com um domínio gratuito por um ano. O WordPress.com oferece aos clientes pagantes entre 6 GB e 50 GB de armazenamento, juntamente com largura de banda ilimitada. O Wix oferece entre 500 MB e 50 GB de armazenamento, juntamente com entre 1 GB e largura de banda ilimitada para seus clientes. O Squarespace oferece largura de banda e armazenamento ilimitados, com uma exceção: você pode armazenar apenas 30 minutos de vídeos.

O Joomla exige que você encontre serviços de hospedagem em outro lugar. O provedor que você escolher impactará o armazenamento e a largura de banda do seu site. 

Suporte

Usuários do WordPress com problemas relacionados ao próprio CMS podem obter suporte através dos fóruns no WordPress.org. Aqueles com problemas relacionados à hospedagem devem entrar em contato com seu provedor de hospedagem. Muitas pessoas escolhem hospedar seu CMS via WordPress.com, caso em que podem obter suporte ao cliente via chat ao vivo ou e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana. Por outro lado, o Wix oferece suporte 24 horas, mas apenas para clientes que falam inglês e interagem com um chatbot, que conecta você a um humano apenas se necessário. Os planos mais altos da empresa também vêm com suporte telefônico prioritário. Finalmente, o Squarespace oferece suporte por e-mail 24/7 para clientes que estão logados. O chat ao vivo do Squarespace está disponível apenas para clientes logados em dias de semana entre 4 AM e 8 PM EST. 

Todos os usuários do WordPress podem acessar milhares de recursos via WordPress.org, incluindo uma base de conhecimento, fóruns comunitários e grupos de suporte. O Wix também oferece um fórum, embora tenha menos usuários e não seja tão ativo. O Joomla não oferece suporte tradicional, mas tem uma comunidade online onde os usuários podem ajudar uns aos outros. Também oferece tutoriais em vídeo gratuitos, que ajudam você a aprender como construir um site com Joomla. 

Preços

WordPress, Wix e Joomla são todos gratuitos para usar — embora para usar WordPress ou Joomla você precise encontrar hospedagem em outro lugar. Felizmente, o WordPress.com oferece um plano de hospedagem gratuito como uma opção. Com o Joomla, você deve pagar pela hospedagem de um provedor de terceiros, o que pode custar centenas de dólares por ano. 

WordPress.com e Wix também oferecem planos pagos com recursos premium. O Squarespace está disponível apenas para clientes pagantes.

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Como migrar de outro CMS para WordPress

Squarespace para WordPress

Para migrar do Squarespace para o WordPress, você deve primeiro exportar seu site do Squarespace. Navegue até sua página de Configurações, selecione “Avançado”, selecione “Importar/Exportar” e clique em “Exportar.” Um popup oferecerá várias opções de destino, incluindo WordPress. Assim que o processo de exportação estiver completo, você poderá baixar seu site. 

Em seguida, crie uma conta no WordPress e navegue até Ferramentas. Clique em “Importar”, selecione WordPress e siga as instruções para fazer upload do seu conteúdo. Para garantir que suas imagens sejam enviadas corretamente, recomendamos instalar e usar o plugin Auto Upload Images. Durante o processo de migração, você também precisará corrigir quaisquer links permanentes, transferir sua infraestrutura de ecommerce e mover seu domínio. 

Wix para WordPress

É fácil migrar do Wix para o WordPress. Tudo o que você precisa fazer é navegar até a ferramenta de Importação do WordPress e fornecer a URL do seu site. A partir daí, você simplesmente escolherá quais recursos deseja adicionar. Mais tarde, você precisará transferir seu domínio ou escolher um novo.

Weebly para WordPress

Para migrar do Weebly para o WordPress, você precisará primeiro desativar o SSL do seu site, depois baixar o conteúdo do seu site de weeblytowp.com. Em seguida, você importará o conteúdo da sua conta do WordPress em Ferramentas > Importar, onde fará o upload do arquivo que acabou de baixar de weeblytowp.com.

Conclusão

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo, como o WordPress, capacitam você a criar e gerenciar um site com facilidade, economizando tempo e recursos. Como resultado, você gasta menos recursos para alcançar os mesmos ou melhores resultados. 

Você pode escolher entre sistemas de gerenciamento de conteúdo populares como WordPress, Joomla, Wix e Squarespace. Embora cada um tenha seus próprios pontos fortes e fracos, o WordPress é o CMS mais amplamente utilizado no planeta por uma razão. Com planos gratuitos e pagos, você obtém uma interface amigável, recursos poderosos e a maior biblioteca de extensões do mercado, além de uma comunidade online engajada e suporte ao cliente 24/7.  O WordPress também é o CMS mais seguro e performático disponível, mas tem preços razoáveis que o tornam acessível a criadores, blogueiros e proprietários de pequenos Negócios.

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