指南/管理帳號/帳號角色

帳號角色

當你在 WordPress 中邀請使用者造訪網站時,可以指派不同的帳號角色,以控制使用者在網站能夠做什麼、不能做什麼。這份指引會定義每個角色,以及每個角色可以存取的內容。

影片教學

此影片使用英文字幕。
YouTube 提供自動翻譯功能,讓你可以用自己的語言觀看:

開啟自動翻譯字幕的方法:

  1. 播放影片。
  2. 點擊影片右下角的 ⚙️ 設定 圖示。
  3. 選擇 字幕/副本
  4. 選擇 自動翻譯
  5. 從清單中選擇你的偏好語言。

使用自動配音(測試版)的方法:

  1. 點擊 ⚙️ 設定 圖示。
  2. 選擇 音訊曲目
  3. 選擇你想收聽的語言:

ℹ️ 翻譯與配音由 Google 自動產生,可能不夠精確,且自動配音功能仍在測試階段,暫未向所有語言開放。

帳號角色清單

以下簡單介紹每個角色,本頁下方會提供詳盡說明:

  • 管理員:最高等級的權限。管理員有權存取幾乎全部的內容。
  • 編輯者:可存取所有文章、頁面、留言、類別、以及標籤,並可上傳媒體。
  • 作者:可撰寫、上傳媒體、編輯和發表自己的文章。
  • 撰寫人員:沒有發表或上傳權限,但可撰寫和編輯自己的文章,直到該文章發表為止。
  • 檢視者:檢視者可以在私人網站閱讀文章和頁面,並發表留言。
  • 訂閱者:訂閱網站更新內容的人。

每個帳號角色都能使用較低階角色的所有功能。換句話說,編輯者可使用作者的所有功能,作者可使用撰寫人員的所有功能,依此類推。

管理員

管理員擁有完整的網站控制權,可以執行與網站管理相關的所有工作*,

管理員可以建立其他管理員、邀請新使用者移除使用者變更帳號角色。他們對文章、頁面、上傳的檔案、留言、設定、佈景主題、外掛程式、匯入及匯出內容具有完整控制權。他們是唯一能夠查看 WordAds 收益並管理廣告設定的角色。

管理員有權處理任何與網站管理有關的事務,包括刪除整個網站*。

* 管理員的一些限制

  • 只有網站擁有者 (建立網站的使用者) 才能將網站擁有權轉讓給其他管理員。
  • 雖然管理員可以購買 WordPress.com 方案和註冊網域名稱,卻無法存取你 (網站擁有者) 或其他管理員新增的購買項目和儲存的付款詳細資料。
  • 除非管理員是網域的擁有者,否則無法刪除網域。
  • 若要刪除啟用 WordPress.com 方案的網站,必須先取消方案。因此如果管理員未擁有網站的方案,就無法刪除網站。

編輯者

編輯者可以建立、編輯、發表和刪除任何文章或頁面 (不只是自己的文章),還能審核留言、上傳至媒體庫、管理類別、標籤和連結。

作者

作者只能建立、編輯、發表和刪除自己的文章,也可以上傳檔案和圖片。作者無權建立、修改或刪除頁面,也無權修改其他使用者的文章。作者可以編輯自己文章的留言。

撰寫人員

撰寫人員只能建立和編輯自己的文章,但不能發表。若某篇文章準備好發表或已經過修訂,網站擁有者或其他管理員可以審查這篇文章。撰寫人員不能上傳檔案或圖片。

管理員核准並發表撰寫人員的文章後,撰寫人員就無法再加以編輯。但文章作者仍會是撰寫人員,不是發表文章的管理員。

檢視者

檢視者能夠檢視私人網站。檢視者沒有任何編輯權限。他們能夠瀏覽受邀造訪的私人網站並留言 (只有在網站啟用留言功能時)。

如果有人是你公開網站的訂閱者,而你之後將網站設為私人狀態,這些人不會自動成為檢視者。檢視者一律必須受到特別邀請。

訂閱者

訂閱者 (過去稱為追蹤者) 可透過電子郵件收件匣或閱讀器應用程式,隨時掌握網站文章的動態。訂閱者沒有網站的編輯權限。若已啟用留言功能,訂閱者就可以張貼留言。

如果你擁有私人網站,未獲邀請者將無法訂閱,並僅可成為檢視者。

參閱訂閱者指引,以深入了解。

外部共同作業者

新增上述任何帳號角色時,你可以標記組織以外的使用者,像是承包商、自由工作者、顧問或代理商。

無論勾選哪一個核取方塊都不會變更使用者的權限,這是用來讓你追蹤組織以外使用者的方法。

選取適合管理員介面樣式的分頁:

「使用者」→「新增使用者」,勾選「此使用者是承包商、自由工作者、顧問或代理商」的方塊。

新增使用者頁面,其中在「標示為外部共同作業者」核取方塊周圍繪製一個方塊。

接著你會看到使用者加上承包商標籤,如以下螢幕截圖所示:

箭頭指向設為外部共同作業者之使用者旁的「承包商」徽章。

其他角色

其他外掛程式可能會建立其他帳號角色,或修改角色有權執行的動作。

例如,安裝 WooCommerce 會建立兩個額外的帳號角色:「客戶」和「商店管理員」。相關資訊請參閱 WooCommerce 說明文件

請檢視外掛程式文件,了解該外掛程式新增角色的更多資訊。

新使用者預設角色

此功能適用於使用 WordPress.com 個人版進階版商用版電子商務版方案的網站。若是採用免費方案的網站,只要升級方案,即可存取此功能。

外掛程式啟用的網站可選擇設定新的使用者預設角色。此功能對於會員資格導向的網站很有用,而且可能需要為特定外掛程式進行設定。

編輯新的使用者預設角色:

  1. 前往 WordPress.com 儀表板
  2. 前往「設定」→「一般」
  3. 「新使用者預設角色」區段的下拉式清單中選取適當的帳號角色。
  4. 按一下「儲存設定」按鈕。

存取統計資料

這些帳號角色可查看統計資料:管理員、編輯者、作者和撰寫人員。

已啟用外掛程式的網站,你必須為管理員以外的角色啟用權限,他們才能查看統計資料。你可以按照此處的步驟啟用權限:

  1. 前往儀表板
  2. 按一下左側的「Jetpack」。
  3. 按一下「設定」。
  4. 選取「流量」分頁。
  5. 向下捲動至「Jetpack Stats」區段。
  6. 在「允許以下人員檢視 Jetpack Stats」下,切換你希望具備統計資料存取權的帳號角色。
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