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檢視聯絡表單訊息

訪客可以透過網站上的表單與你聯絡。本指引會說明如何檢視透過聯絡表單收到的訊息。

影片教學

此影片使用英文字幕。
YouTube 提供自動翻譯功能,讓你可以用自己的語言觀看:

開啟自動翻譯字幕的方法:

  1. 播放影片。
  2. 點擊影片右下角的 ⚙️ 設定 圖示。
  3. 選擇 字幕/副本
  4. 選擇 自動翻譯
  5. 從清單中選擇你的偏好語言。

使用自動配音(測試版)的方法:

  1. 點擊 ⚙️ 設定 圖示。
  2. 選擇 音訊曲目
  3. 選擇你想收聽的語言:

ℹ️ 翻譯與配音由 Google 自動產生,可能不夠精確,且自動配音功能仍在測試階段,暫未向所有語言開放。

檢視儀表板內的訊息

除了在電子郵件收件匣內檢視訊息,你也可以透過以下步驟,在網站儀表板中檢視透過聯絡表單收到的訊息:

  1. 前往網站的儀表板
  2. 前往「Jetpack」→「表單」
  3. 在「回應」分頁下,你可存取:
    • 收件匣:作用中的提交內容。
    • 垃圾訊息:標記為垃圾訊息的條目。
    • 垃圾桶:已刪除的提交內容,可還原或永久移除。
    • 以及畫面頂部的搜尋和篩選選項。

在儀表板中存取檔案上傳

如果你在聯絡表單中新增檔案上傳欄位,則訪客上傳的檔案會附加至儀表板上的訊息。

若要存取檔案上傳,請依照下列步驟進行:

  1. 前往網站的儀表板
  2. 前往「Jetpack」→「表單」
  3. 在「回應」分頁下,將游標暫留在回應上方,選取「檢視回應」圖示 (一隻眼睛)。
  4. 在回應中,按一下檔案上傳欄位旁的下載選項。
一個箭頭指向表單回應的下載圖示,其中包含檔案上傳欄位。

將表單標記為垃圾訊息

將回應標記為垃圾訊息會訓練垃圾訊息篩選功能,日後系統就會將這類回應識別為垃圾訊息。如果回應屬於垃圾訊息,請依照下列步驟,將其標記為垃圾訊息:

  1. 前往網站的儀表板
  2. 按一下左側選單中的「意見回饋」選項。
  3. 按一下訊息右側的三個垂直點 (⋮),然後按一下「標記為垃圾訊息」。
畫面中已點按三個垂直點,顯示包含標記為垃圾訊息的選項。

若要刪除訊息,請從 (⋮) 選單中選取「移至垃圾桶」。

保護表單不受垃圾訊息侵擾

所有 WordPress.com 網站都包含我們的 Akismet 垃圾訊息防護服務,可立即在聯絡表單中篩選垃圾訊息。

使用 CAPTCHA 是另一個常見的垃圾訊息防範方法,不過這個方法有一些缺點如果網站支援外掛程式,則可安裝 CAPTCHA 外掛程式。請確認你選擇的外掛程式與 Jetpack 表單相容,相容性可見於外掛程式描述。

此外,為了避免提交的表單出現垃圾訊息和不必要內容,請前往「設定」→「討論,在「禁止使用的留言關鍵字」設定中加入關鍵字、使用者名稱、IP 位址和電子郵件地址等內容。訊息中若有「禁止使用的留言關鍵字」中新增的字詞,系統會逕自將其移至「意見回饋」區段內的「垃圾桶」。

檢視電子郵件中的訊息

每次有人透過表單傳送訊息時,你都會收到電子郵件通知。你可以直接在電子郵件程式中回覆這些電子郵件。

訊息依預設會傳送到你WordPress.com 帳號使用的電子郵件地址。你可以採取以下步驟,變更收到表單訊息的電子郵件地址,或新增多個電子郵件地址:

  1. 按一下編輯器畫面左上角看起來像三條水平線的圖示,開啟「清單檢視」。
  2. 在此找到「表單」區塊,然後在區塊上按一下:
「清單檢視」中的「表單」區塊顯示為已選取。
  1. 在畫面右側的「表單」區塊設定側邊欄中 ,開啟「電子郵件連結」區段 。
  2. 輸入新的電子郵件地址,或是新增多個電子郵件地址並以逗號分隔。
  3. 按一下「儲存」按鈕,即可儲存變更。
「表單」區塊的「電子郵件連結」設定,文字欄位標示為「收件人電子郵件地址」

電子郵件主旨行

你可以使用「電子郵件主旨行」設定,檢視或設定每次有人透過表單向你傳送訊息時,電子郵件顯示的主旨行。

你可以自訂主旨行,以包含表單資料中的不重複資訊。

例如,你的表單可能包含以下欄位:

  • 姓名
  • 電子郵件地址
  • 訊息

如果你想在主旨行顯示姓名和電子郵件地址,請在「電子郵件主旨行」欄位輸入 {name};{email} 符號。

在大括號之間輸入欄位名稱,即可加入任何欄位:{ }。欄位名稱的拼法應與聯絡表單上的拼法完全相同。欄位名稱不區分大小寫。

請注意,這些是表單上顯示的欄位名稱,而不是欄位類型/區塊名稱 (例如,請勿使用「姓名欄位」做為預留位置。)

顯示如何自訂主旨行的表單區塊設定。

沒收到表單訊息

如果你已建立新表單,且打算測試表單是否可正常運作,請確實使用真實資訊。假資訊通常看起來像垃圾訊息,因此容易遭垃圾訊息防護功能篩除。

若要確認表單提交內容是否已遭標記為垃圾訊息:

  1. 前往網站的儀表板
  2. 前往「Jetpack」→「表單」
  3. 在表單回應儀表板右上角,按一下「垃圾訊息」選項。
「垃圾訊息」選項在「表單回應」頁面中反白顯示。
  1. 在「垃圾訊息」中尋找遺漏的訊息。

如果提交內容位於「垃圾訊息」但不應遭到標記,請將滑鼠游標暫留在訊息上方,按一下「非垃圾訊息」選項。這會訓練垃圾訊息篩選功能,不在日後將類似訊息標記為垃圾訊息。

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