KooKoa Folders – Mediathek-Ordner & Datei-Organizer

KooKoa Folders fügt der WordPress-Mediathek eine Ordner-Seitenleiste hinzu. Du kannst Ordner erstellen, sie in Unterordner verschachteln und Dateien per Drag-and-drop verschieben. Außerdem enthält es unbegrenzte Smart Folders, die sich automatisch anhand der von dir definierten Regeln füllen – Dateityp, Größe, Datum, Abmessungen, Schlagwörter und mehr – damit die Bibliothek auch beim Wachsen aufgeräumt bleibt.

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Ordner sind virtuell. Sie werden als private WordPress-Taxonomie gespeichert und mit deinen Medienelementen verknüpft. Dadurch werden deine Dateien auf der Festplatte nie verschoben und bestehende Bild-URLs funktionieren weiter. Wenn du das Plugin deaktivierst, läuft deine Mediathek weiter, als wäre nichts passiert.

🗂️ Organisation

• Unbegrenzte Ordner und Unterordner in der Mediathek
• Anhänge per Drag-and-drop zwischen Ordnern verschieben
• Neue Uploads automatisch dem Ordner zuweisen, in dem du dich gerade befindest
• Elementanzahl pro Ordner
• Ordnerfilter in der Listenansicht der Mediathek

⚡ Smart Folders

• Unbegrenzte Smart Folders (regelbasiert), die sich automatisch füllen, während deine Mediathek wächst
• Mehrere Regeln pro Ordner mit AND-Logik kombinieren – Dateityp, Größe, Abmessungen, Datum, Autor, Status, Suche, Schlagwörter und mehr
• Live-Zähler pro Ordner werden zwischengespeichert und automatisch aktualisiert, wenn sich Elemente ändern
• Unterstützung für Anheften, Sperren, Farbe und Icon – dieselbe UX wie bei normalen Ordnern

🌈 Darstellung

• Eigene Ordnerfarben
• Eigene Ordner-Icons mit Emoji-Auswahl
• Ordner oben im Baum anheften
• Ordner sperren, um versehentliches Umbenennen, Ändern von Farbe/Icon oder Löschen zu verhindern

🔍 Navigation

• Größenveränderbare, fixierbare Ordner-Seitenleiste
• Ordnerbaum durchsuchen und sortieren
• Breadcrumb-Leiste und Unterordner-Karten
• Smart Startup Folder – öffne die Mediathek im zuletzt verwendeten Ordner oder in einem festen Ordner deiner Wahl
• Tastaturkürzel für häufige Aktionen
• Responsives Layout für Mobilgeräte

🔄 Mehrfachaktionen

• Mehrfachorganisieren-Modus – mehrere Anhänge auswählen und mit einem Klick in einen Ordner verschieben
• Einen Ordner (und alle seine Unterordner) als einzelnes ZIP-Archiv herunterladen
• Nur die ausgewählten Elemente direkt aus der Mehrfachorganisieren-Werkzeugleiste als ZIP herunterladen
• Ordnerstruktur von deinem Computer hochladen und Unterordner automatisch neu erstellen lassen
• Ordnerstruktur als JSON exportieren und importieren, mit Zusammenführen- oder Ersetzen-Modus

📊 Einblicke

• Hover-Tooltip auf Medienelementen mit Dateiname, Größe und Abmessungen
• Optionale EXIF-Felder im Hover-Tooltip – Kamera, Blende, Verschlusszeit, ISO, Brennweite

🛡️ Zugriffskontrolle

• Rollenbasierter Zugriff – wähle aus, welche WordPress-Rollen die Ordner-Seitenleiste verwenden dürfen

🔒 Datenschutz

• Selbst gehostete Schriftart, kein Google-Fonts-Aufruf
• Keine externen Skripte, keine Tracker, keine Analytics
• Für normale Besucher werden keine Frontend-Assets geladen; Builder-/Editor-Integrationen laden nur, wenn ein berechtigter Redakteur einen unterstützten visuellen Builder öffnet

✅ Funktioniert mit

Die Ordner-Seitenleiste ist verfügbar in:

• Listen- und Rasteransicht der WordPress-Mediathek
• Medien-Modal des Block-Editors (Gutenberg)
• Medien-Modal des Classic Editors
• Divi-4- und Divi-5-Medien-Modals
• Elementor-Medien-Modal
• Medien-Modal für WooCommerce-Produktgalerien

🔁 Migrate from other folder plugins

Already using another folder plugin? Switch in one click. KooKoa Folders detects existing folder structures directly from your database and rebuilds the full tree inside the KooKoa sidebar — with file assignments intact, no JSON export, no rebuilding from scratch.

Supported sources:

• FileBird (Ninja Team)
• Folders (Premio)
• Real Media Library (devowl.io)

A subtle hint inside the Media Library surfaces the importer when one of these plugins is detected, so you find it without going hunting through Settings. After a successful import, the source plugin can be deactivated with one button — your KooKoa folder structure keeps living independently.

🚀🚀🚀 Pro-Add-on

👉 TRY THE LIVE DEMO ☝️

🚀 Folders for Posts & Pages 🚀 Folders for Custom Post Types 🚀 AI Image Generator (text-to-image) 🚀 AI Image Editor (text-guided edits) 🚀 WebP / AVIF Converter 🚀 Replace Media (same name or rename) 🚀 Watermark Images (logo or text) 🚀 Clean Unused Media 🚀 Find Duplicate Media (byte-exact + perceptual hash) 🚀 Image Editor (crop, rotate, filters, resize) 🚀 Media Stats Dashboard 🚀 Priority Email Support

💻 Use cases

A few real-world setups where KooKoa Folders earns its keep:

• Bloggers and content writers — keep every blog image, post screenshot, hero photo, video clip and audio file inside dedicated media folders. Drag and drop assets between folders, filter the media library by folder, and find the right image for tomorrow’s article in seconds instead of scrolling past 2,000 thumbnails.
• WordPress photographers and photo studios — split your media library by shoot type (portraits, weddings, real estate, landscapes, nature, family), by client, by year, or by location. Pin your active project to the top, lock the archive against accidental edits, and let smart folders auto-collect images by date, file size or alt text.
• WooCommerce shop owners and e-commerce managers — organize product images into folders that mirror your catalog (apparel, footwear, accessories, electronics). Drag and drop new product photos straight from upload into the right SKU folder, and use smart folders to auto-group every PNG, JPEG or WebP above a certain size for quality audits.
• Web designers, web developers and freelance agencies — separate site assets per project, per page section or per client (logos, mockups, illustrations, icon sets, screenshots). Folder colors and custom icons turn the media library into a navigable workspace even when you sit on thousands of files.
• Online publishers, magazines and editors — file every image per issue, per article, per author or per topic. Smart folders auto-collect everything uploaded this week, this month, or by a specific contributor — no manual sorting needed.
• Real estate, hospitality and listings sites — one folder per property or per location, subfolders per room, view or photoshoot. Bulk upload an entire shoot, drag the keepers into the listing folder, and skip the rest. Color-code your busiest property folders so the right one stands out at a glance.
• Course creators and membership sites — split lesson screenshots, video thumbnails and downloadable PDFs into folders per course, per module or per lesson. Find the right cover image without scrolling past fifty unrelated lessons.
• Marketing agencies, design studios and creative teams — one WordPress Media Library, many clients. A folder per brand keeps work tidy, role-based access keeps clients out of each other’s assets, and the export/import tool ships a folder tree to a new project in a single JSON file.

Open-Source-Bibliotheken

KooKoa Folders baut auf diesen Open-Source-Projekten auf. Vielen Dank an ihre Autoren, dass sie ihre Arbeit mit der Community teilen.

• jsTree v3.3.16 by Ivan Bozhanov (vakata) — MIT License Website: https://www.jstree.com/

• Share Tech Mono von Carrois Apostrophe (Ralph du Carrois) – SIL Open Font License 1.1 – https://www.carrois.com/ Selbst gehostete Monospace-Schriftart, die in der gesamten Oberfläche verwendet wird. Kein Google-Fonts-CDN.

Für alles Weitere verwendet KooKoa Folders die Bibliotheken, die bereits mit WordPress Core ausgeliefert werden – jQuery, jQuery UI (Draggable, Droppable, Sortable) und Dashicons – statt eigene Kopien mitzuliefern.

Credits

KooKoa Folders wurde von Adamo Lussana entworfen und entwickelt – https://www.kookoa.com