Koalendar – Plugin de reserva y programación de citas fácil

Koalendar is a Plugin de reserva y programación de citas para WordPress that lets visitors book meetings, services, and appointments directly from your website. It removes the back and forth emails and manual coordination by syncing bookings automatically with your calendar.

Built for WordPress users, Koalendar is easy to install, simple to configure, and works out of the box for individuals and small teams. It keeps availability up to date, prevents double bookings, and helps you turn any WordPress site into a complete online booking system in just minutes, with a Free Forever plan to get started.

See Koalendar in action

Watch how easy it is to set up and start accepting bookings on your WordPress website:

Características principales

• Plugin de reserva y programación de citas para WordPress
• Páginas de reserva y citas ilimitadas
• Sincronización de calendario con Google Calendar, Outlook e iCloud
• Accept online payments for services and appointments
• Personalized booking pages that match your website design
• Múltiples tipos de citas con duraciones personalizadas
• Reservas grupales y clases con límites de asistentes
• Reglas de disponibilidad inteligentes, buffers y tiempo libre
• Team scheduling with shared and round robin availability
• Confirmaciones y recordatorios de reserva automatizados
• Incrustación fácil mediante bloques, shortcodes o widgets de WordPress

Perfecto para

Koalendar is designed for small businesses, professionals, and teams who need a reliable scheduling system:

• Consultores y autónomos
• Coaches, tutores y educadores
• Agencias y equipos remotos
• Empresas basadas en servicios
• Equipos de ventas que reservan reuniones y demostraciones
• Cualquier persona que necesite un calendario de programación en línea en su sitio web de WordPress

Integraciones

Koalendar integrates seamlessly with the tools you already use, so your online booking system, calendar, and business workflows stay perfectly aligned. This allows you to manage appointments, meetings, and services without manual updates or double bookings.

• Integraciones de calendario con Google Calendar, Outlook e iCloud para mantener la disponibilidad precisa en tiempo real
• Integraciones de videollamadas con Google Meet y Microsoft Teams, generando automáticamente enlaces de reunión para citas en línea
• Integraciones de pago con Stripe, que permiten a los clientes pagar cuando reservan una cita o servicio
• Plataformas de automatización como Zapier, Make, n8n y Pabbly para conectar Koalendar con cientos de aplicaciones y automatizar seguimientos o flujos de trabajo internos
• Configuración amigable para WordPress, además de herramientas de productividad como una extensión de Chrome para compartir rápidamente enlaces de reserva

Páginas de reserva personalizadas

Create clean, professional booking pages that match your brand and website design. Your visitors can make an appointment without leaving your website.

• Customize colors and layout
• Share a direct booking link or embed on any page
• Funciona con bloques, shortcodes o widgets de WordPress
• Optimizado para usuarios de escritorio y móviles

Disponibilidad inteligente y sincronización de calendario

Koalendar connects to all your existing calendars to keep your schedule accurate at all times.

• Sync with Google Calendar, Outlook, and iCloud
• Prevent double bookings automatically
• Set working hours, buffers, and time off
• Controle la disponibilidad por reunión o servicio

Colaboración en equipo

Creado para equipos que necesitan programación compartida.

• Programe reuniones con varios miembros del equipo
• Round robin and collective availability options
• Cada miembro del equipo conecta su propio calendario
• Perfecto para agencias y pequeñas empresas en crecimiento

Múltiples servicios y tipos de citas

Koalendar lets you create multiple services and appointment types within a single booking system, each with its own duration, availability, and rules. This makes it easy to offer different kinds of meetings or services on your WordPress website without juggling multiple calendars or tools. Visitors simply choose the service they need and book an appointment online that fits your schedule.

Por ejemplo, un negocio basado en servicios como un estudio de bienestar, un servicio de reparación o un profesional local puede crear tipos de citas como visitas iniciales, servicios recurrentes o sesiones premium, cada una con su propia duración y reglas de reserva, lo que facilita a los clientes programar el servicio correcto directamente desde el sitio web.

Reservas grupales y clases

Koalendar makes it easy to manage group bookings and classes directly from your WordPress website. You can allow multiple attendees to book the same session, set participant limits, and keep everything organized in one scheduling system.

This is ideal for workshops, coaching programs, fitness or wellness classes, and training sessions, where multiple people need to book the same time slot while you stay in control of capacity and availability.

Automatizaciones y recordatorios personalizados (incluidos en el plan PRO)

Send personalized confirmation and reminder emails before each appointment or meeting. This helps keep clients informed, reduces no shows, and saves time spent on manual follow ups.

Formularios de reserva personalizados (incluidos en el plan PRO)

Collect additional information at the time of booking, such as contact details, service preferences, or special requests. This is especially useful for service businesses that need context before an appointment.

Pagos (incluidos en el plan PRO)

Accept online payments for appointments and services directly through your booking system. Charge for consultations, classes, or sessions in advance to simplify billing and secure bookings before they happen.

Actualizaciones pendientes

Aquí hay algunas actualizaciones recientes del producto:

• Appointment types (services): list multiple services directly on your booking page, each with its own price and duration
• Reservas múltiples y recurrentes: los invitados pueden reservar múltiples fechas, o configurar reservas recurrentes, en un solo flujo
• Duraciones de reserva en horas o días: configure las duraciones de los eventos usando horas o días
• Nuevo editor de páginas de reserva: editor rediseñado para una creación y actualización de páginas más rápida
• Koalendar disponible en español y francés
• File upload: collect files with the Google Drive integration
• Stripe Checkout: offer more payment methods and collect taxes
• Gmail integration: send booking emails from your own address
• Nuevas integraciones: Zapier y Telegram
• Apple Pay y Google Pay soportados automáticamente en dispositivos y navegadores compatibles