Booking Activities

Booking Activities est un outil de réservation complet conçu pour les activités. Il est très simple d’utilisation :

1. Glissez et déposez vos activités sur votre planning.
2. Copiez / Collez un code court (shortcode) pour afficher un formulaire de réservation. Ou intégrez-le aux produits WooCommerce.
3. Sélectionnez un évènement sur ce calendrier et réservez-le.

Essayer cet outil de réservation directement sur le site de démo, ou générez un site temporaire pour tester l’interface d’administration !

Vidéo faite avec la version 1.1.1. Booking Activities évolue constamment.

Fonctionnalités principales

★ = Fonctionnalité unique que seul Booking Activities possède.

Éditeur

• ★ WYSIWYG: Construisez vos plannings de manière visuelle
• ★ Glissez et déposez les évènements directement sur le calendrier
• ★ Groupez vos évènements pour vendre facilement des packs, des abonnements, des séminaires, ou des évènements s’étendant sur plusieurs jours
• Créez des évènements répétés (avec la fréquence désirée et des dates faisant exceptions)
• Aucune limitation sur le nombre de plannings, d’activités, d’évènements et de réservations
• Système de gestion des permissions : vos gérants gèrent leur propres plannings et réservations uniquement. Ex. : Vous pouvez mettre en place Booking Activities sur une marketplace.

Formulaires de réservation

• Formulaires entièrement personnalisables dans un éditeur WYSIWYG
• Codes courts pour afficher des formulaires de réservations ou de simples calendriers
• ★ Affichez les évènements provenant de plusieurs plannings et activités à la fois
• ★ Réservation en un clic : sélectionnez simplement le(s) évènement(s) sur le calendrier et cliquez sur « Réserver » !
• Action personnalisée lorsque vous envoyez le formulaire ou lorsque vous cliquez sur un évènement : faire une réservation, ★ ajouter un produit au panier, rediriger vers une URL
• Sélectionner et réserver plusieurs évènements à la fois / ★ les ajouter au panier tous en même temps
• ★ Connexion / Enregistrement transparent : intégré dans le formulaire et traité avec la réservation. Vous pouvez aussi réserver sans compte, ou afficher un formulaire de connexion seul avec un code court.
• 100% responsive : s’adapte parfaitement sur mobiles, tablettes et ordinateurs.
• ★ Définissez des champs personnalisés et des métadonnées de réservation grâce au module Advanced Forms

Paiements en ligne avec WooCommerce

• Les calendriers sont automatiquement intégrés aux pages produits WooCommerce
• ★ Liez plusieurs plannings et activités à un produit WC
• ★ Système d’expiration de panier : les réservations dans le panier sont temporaires
• Validation automatique lorsque le paiement est perçu
• ★ L’état de la commande WooCommerce et l’état de ses réservations sont intelligemment liés
• ★ Remboursement automatique par code promo WC ou par la passerelle de paiement (si autorisé)

Gérer les réservations

• Retrouver toutes vos réservations en un coup d’œil sur un calendrier et dans une liste. Utilisez des filtres dynamiques, le tri et des colonnes personnalisées.
• Actions sur la réservation : valider, annuler, replanifier, ★ rembourser…
• ★ Afficher le calendrier des réservations de vos clients et leur liste de réservations avec un code court
• ★ Vos clients peuvent annuler ou replanifier leurs réservations et demander un remboursement par eux-mêmes
• Exportez vos réservations en flux CSV et iCal, et synchronisez-les sur des applications de tableur et de calendrier (Ex. : Google Sheet, Google Agenda)

Options de disponibilité

• Paramétrez la période de réservation : les clients ne peuvent ni réserver trop tôt, ni trop tard
• Rendez vos évènements privés ou réservables par plusieurs utilisateurs
• ★ Paramétrez le nombre min et max de réservations autorisées par utilisateur et par évènement
• Proposez vos activités à certains rôles d’utilisateurs uniquement

Notifications

• Des e-mails automatiques sont envoyés à la fois aux administrateurs et aux clients lorsqu’une réservation est effectuée, quand leur état change, et lorsqu’elles sont replanifiées.
• Personnalisez intégralement et configurez toutes vos notifications e-mail
• Sur les sites multilingues, les e-mails sont envoyés à vos clients dans leur propre langue
• Envoyez des notifications par activité et des rappels par e-mail, SMS et ★ Push grâce au module Notification Pack

Multilingue

• Supporte les sites multilingues avec WPML et ★ qTranslate-XT (extension gratuite)
• ★ Détection et changement automatique de la langue, du format de dates et d’heures, du premier jour de la semaine…
• Personnalisez la plupart des messages frontend directement depuis les paramètres.
• Entièrement traduit en Anglais et en Français. Vous pouvez également nous aider à traduire Booking Activities dans votre langue.

Le meilleur à l’intérieur

• API pour les développeurs et développeuses (actions et filtres PHP, actions JS).
• Utilise l’esthétique et fonctionnel FullCalendar
• Prend en charge WP Multisite
• Supporte les outils de confidentialité WP pour exporter et supprimer les données personnelles de vos clients

Voir la liste complète des fonctionnalités ici.

Étendez ces fonctionnalités avec des modules :

• Resource Availability: Gérez la disponibilité et l’affectation de vos ressources
• Advanced Forms: Ajoutez tout type de champs (payants) à vos formulaires de réservation
• Display Pack : Personnalisez vos calendriers ou appliquez un affichage alternatif (datepicker)
• Price and Credits : Fixez les prix par évènement, des prix dégressifs et des catégories de prix (enfants, adultes, etc.), payez en crédits
• Notification Pack: Envoyez des notifications par activité et des rappels de réservation par e-mail, SMS et Push
• Order for Customers: Vous pouvez réserver / commander en le nom de vos clients
• Waiting List: Inscrivez-vous sur liste d’attente aux évènements complets (notification / réservation automatique)

Voir la liste complète des modules ici

Cette extension est faite pour… Vous ?

Pour savoir si Booking Activities est fait pour vous, vous devez juste comprendre comment il fonctionne :

1. Vous placez des évènements sur un calendrier
2. Vos clients les choisissent et les réservent

Si cela correspond à votre activité, essayez-le !

Ce système de réservation a été spécialement conçu pour remplir les besoins de la plupart des prestataires d’activités :

• Pour le tourisme, le sport et les loisirs (nautiques, aériens, terrestres, en montagne, à pied ou sur roues, à l’extérieur ou à l’intérieur…)
• Pour les cours, formations, salons (éducation, musique, dessin, séminaires…)
• Pour les activités culturelles (musée, théâtre / cinéma, réservation d’évènements…)
• Pour vous aussi, mais vous ne figurez pas dans la liste ? Dîtes-le nous 🙂

Nous sommes à votre écoute

Vous êtes les développeurs. Vous l’avez toujours été.

Booking Activities a été conçu et développé en collaboration avec des prestataires d’activités.

Maintenant il devient chaque jour meilleur grâce à vous.

Alors n’hésitez pas à nous dire s’il vous manque une fonctionnalité, si vous trouvez un bug ou tout ce qui peut rendre votre système de réservation meilleur !

• Documentation
• Rapporter un bug / Demander une fonctionnalité
• Nous contacter à contact@booking-activities.fr (français et anglais)

Prérequis

• WordPress: 3.6 ou plus
• PHP: 5.6 ou plus
• MySQL: 5.7.22 ou plus (ou MariaDB 10.5.4 ou plus)
• WooCommerce: 3.x ou ultérieure
• Booking Activities peut être utilisé sans WooCommerce