Time Slot – Booking and Appointment System

Prenez rendez-vous en ligne grâce à un formulaire simple et à des options de planification flexibles. Time Slot est une extension de réservation légère dotée d’un système de réservation performant. Gérez les disponibilités, envoyez des notifications et acceptez les paiements depuis un seul et même endroit.

Gérez votre planification et disponibilité

Définissez votre planning pour éviter les réservations indésirables

• Horaires d’ouverture, pauses et jours fériés – Définissez vos horaires d’ouverture, vos pauses et vos jours fériés afin de bloquer les dates et heures indisponibles sur votre formulaire de réservation
• Jours de congé des services (Pro) – Définissez les jours de congé pour chaque service afin de contrôler les dates auxquelles des rendez-vous peuvent être pris
• Jours de congé du personnel – Ajouter les jours de congé des membres du personnel afin de bloquer leur disponibilité sur le calendrier de réservation
• Masquer les créneaux horaires complets – Masquer automatiquement les créneaux horaires indisponibles sur votre formulaire de réservation
• Notification préalable – Définissez un délai de préavis pour éviter les rendez-vous de dernière minute, pris le jour même
• Intervalle entre les rendez-vous – Ajoutez un intervalle avant les rendez-vous afin de vous préparer pour le rendez-vous suivant
• Formulaire de réservation d’un seul service – Masquer le champ de service sur le formulaire de réservation lorsqu’un unique service est disponible
• Rendez-vous et prestations illimités – Créez et gérez un nombre illimité de rendez-vous, de prestations, de membres du personnel et de clients/clientes
• Tableau de bord de gestion des rendez-vous – Ajoutez, modifiez, annulez et supprimez des rendez-vous depuis votre tableau de bord d’administration

Accepter les paiements et proposer des codes promo

Gérez les paiements, les remboursements et les remises directement depuis votre site

• Paiements PayPal (Pro) – Acceptez en toute sécurité les paiements PayPal pour les rendez-vous pris
• Paiements Stripe (Pro) – Acceptez les paiements par carte instantanément sur le formulaire de réservation
• Paiements via Mollie (Pro) – Acceptez les paiements par carte bancaire pour les réservations effectuées sur votre site
• Gestion des remboursements (Pro) – Effectuez des remboursements directement depuis votre tableau de bord
• Bons de réduction et codes promo – Créez des remises en pourcentage ou forfaitaires pour votre formulaire de réservation
• Devises multiples – Affichez les prix dans la devise de votre sélection avec mise en forme automatique
• Paiements sécurisés (Pro) – Les données de paiement sont traitées en toute sécurité sans que les informations de carte ne soient enregistrées dans votre base de données

Envoyer des notifications et synchroniser les calendriers

Envoyez des messages à vos clients/clientes et à votre personnel, et mettez à jour votre agenda

• E-mails de confirmation – Envoyer des e-mails lorsque des rendez-vous sont pris ou annulés
• Rappels par e-mail (Pro) – Envoyez des rappels automatiques avant les rendez-vous à venir
• Notifications par SMS (Pro) – Envoyez des SMS pour les réservations, les annulations et les rappels
• Google Calendar Sync (Pro) – Synchronisation bidirectionnelle des rendez-vous avec Google Agenda
• Fichiers de calendrier iCal – Joignez des fichiers de calendrier à vos e-mails pour les importer facilement dans vos applications de calendrier
• Messages de réservation personnalisés – Personnalisez les messages affichés sur le formulaire de réservation et l’écran de confirmation

Gérer les enregistrements, les données et les réglages

Enregistrez et gérez vos données de réservation et vos réglages

• Gestion des clients/clientes – Enregistrer et gérer les coordonnées des clients/clientes
• Exporter les détails des rendez-vous – Exporter les données sous forme de fichiers CSV à des fins de reporting ou de sauvegarde
• Imprimer et enregistrer les données – Enregistrez ou imprimez les données de réservation pour vos dossiers professionnels
• Importer les données clients/clientes (Pro) – Importer les données clients/clientes à partir de fichiers CSV
• Réglages d’importation et d’exportation – Transférez vos réglages de réservation d’un site à l’autre

Configurer et afficher le formulaire de réservation

Personnalisez le formulaire de réservation et ajoutez-le à votre site

• Embarquer le formulaire de réservation – Ajoutez votre formulaire de réservation avec un bloc ou un code court
• Support pour les constructeurs de pages – Compatible avec Elementor, Beaver Builder, Divi et bien d’autres
• Modèle de formulaire de réservation – Adaptez les couleurs et les styles à votre site
• Champs de réservation personnalisés (Pro) – Recueillez des informations supplémentaires auprès de vos clients/clientes
• Assistant de configuration rapide – Configuration guidée pour régler rapidement les réglages de base

Prise en charge de plusieurs langues et accessibilité

Touchez davantage d’utilisateurs/utilisatrices grâce à la prise en charge de la traduction, des lecteurs d’écran et du clavier

• Prêt pour la traduction – Compatible avec WPML et Polylang, et prend en charge plusieurs langues
• Langues disponibles – Entièrement traduit en anglais, espagnol, français, néerlandais, allemand, italien et polonais
• Prise en charge de l’accessibilité – Le formulaire de réservation et les pages d’administration prennent en charge le clavier et les lecteurs d’écran

À qui s’adresse cette extension ?

Time Slot est destiné aux entreprises et aux particuliers qui ont besoin de gérer des rendez-vous ou des réservations. Voici quelques exemples :

• Beauté et soins personnels – Salons de coiffure, salons de barbier, tatoueurs, salons de manucure
• Santé et forme physique – Cours de yoga et de danse, entraîneurs personnels, coachs bien-être
• Services professionnels – Consultants, avocats, coachs, comptables, notaires
• Événements et création – Photographes, traiteurs, organisateurs de mariages, musiciens
• Immobilier – Agents immobiliers, entrepreneurs, services de nettoyage, inspecteurs
• Réparations et services techniques – Plombiers, mécaniciens, électriciens, techniciens
• Éducation – Tuteurs, enseignants, cours particuliers, séances de coaching, ateliers
• Loisirs et clubs – Installations des clubs, terrains de sport, matériel

Comment commencer à réserver

Consultez notre documentation pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration.

• Assistant de configuration – Configurez vos réglages de date et d’heure, vos services et vos horaires d’ouverture
• Afficher le formulaire de réservation – Ajoutez votre formulaire de réservation à l’aide d’un code court, d’un bloc ou d’un constructeur de pages
• Notifications par e-mail – Personnalisez vos messages destinés à vos clients/clientes et à votre personnel
• Documentation complète – Voir tous les guides de configuration et les réglages avancés