KeepInMind הערות לוח הבקרה
KeepInMind הופך את לוח הבקרה של וורדפרס למרחב עבודה שיתופי. ניתן להוסיף הערות ישירות על כל עמוד ניהול – צמודות בדיוק לאלמנט שאליו רוצים להתייחס. אין יותר הודעות בסלאק, מיילים או שיחות אקראיות בסגנון “השדה הזה בעמוד עריכת מוצר” – פשוט כותבים הערה, והצוות רואה אותה בדיוק במקום שבו היא רלוונטית.
למה להשתמש ב-KeepInMind הערות לוח הבקרה?
בין אם אתם עובדים בצוות ובין אם מנהלים אתר לבד, אותה בעיה חוזרת שוב ושוב: איך לעקוב אחרי החלטות בתוך הדשבורד. איזה הגדרות צריך לשנות? מה עושה השדה המותאם הזה? למה הפריט הזה מוגדר בצורה הזאת?
KeepInMind פותר את זה באמצעות האפשרות להצמיד הערות ישירות לאלמנטים בלוח הבקרה – גם כדי לשתף אחרים, וגם כדי להשאיר לעצמך תזכורות לעתיד.
הנה כמה מקרים נפוצים שבהם התוסף שימושי:
- אתם מכבים תוסף באופן זמני כדי לבדוק אם הוא גורם להתנגשות. הוסיפו הערה בעמוד התוספים כדי שכולם ידעו שזה נעשה בכוונה – וגם כדי להזכיר לעצמכם לבדוק שוב בעוד שלושה שבועות.
- התקנתם תוסף למטרה מאוד ספציפית שלא ברורה במבט ראשון. הצמידו אליו הערה שמסבירה למה הוא שם, כדי שמנהלים אחר (או אתם בעוד 3 שנים…) לא תמחקו אותו מתוך מחשבה שהוא לא בשימוש.
- לקוח ממשיך לשנות הגדרה ששוברת את האתר? הוסיפו אזהרה קבועה ליד אותו כפתור: "לא לשנות – זה שולט על ההפניה בצ’קאאוט."
- המפתח שלכם הגדיר שדה מותאם בפורמט לא ברור. הוסיפו הערה שתסביר מה צריך להזין לשדה הזה, כדי שצוות התוכן לא יצטרך לנחש.
- אתם מכניסים חבר צוות חדש. במקום לכתוב מסמך הדרכה נפרד, פזרו הערות שימשכו את תשומת ליבו בעמודים שבהם הוא ישתמש – הדרכה שמופיעה בדיוק במקום הנכון.
- אתם מבצעים בדיקות לפני עלייה לאוויר. הצמידו הערות לכל אזור שדורש בדיקה, ואפשרו לצוות להגיב ולעדכן תוך כדי התקדמות.
תכונות עיקריות
הצמדת הערות לכל מקום בחרו כל אלמנט בכל עמוד ניהול והוסיפו לו הערה. ההערה תיצמד בדיוק לאותו אלמנט – שדה טופס, פריט בתפריט, מתג הגדרות או שורה בטבלה. כאשר חבר צוות ייכנס לעמוד, הוא יראה את סימון ההערה בדיוק במקום הנכון.
עורך טקסט עשיר עצבו את ההערות שלכם עם טקסט מודגש, קישורים וצבעים. סרגל הכלים הצף מופיע בעת סימון טקסט.
שלושה סוגי הערות:
- הערה נעוצה – מופיעה כסימון על העמוד. לחצו על הסימון כדי לפתוח ולנהל דיון בשרשור.
- הערה גלויה – מוצגת תמיד בתוך העמוד. ניתן לבחור צבע כדי להדגיש את החשיבות שלה.
- פתק דביק – הערה מרובעת ומודגשת שקשה לפספס – לקבלת תזכורות ואזהרות בולטות במיוחד.
אזכור משתמשים
הקלידו @ כדי לאזכר משתמשים מורשים. הם יקבלו התראה במייל. השלמה אוטומטית עוזרת למצוא את האדם הנכון במהירות – פשוט המשיכו להקליד כדי לסנן.
הערות פרטיות סמנו כל הערה כפרטית כך שרק אתם תוכל לראות אותה. מתאים לתזכורות אישיות או הערות תוך כדי עבודה.
שרשור תגובות בהערות נעוצות ניתן לנהל דיונים מלאים בשרשור. כך השיחות נשארות מסודרות ובהקשר הנכון, בלי להעמיס על העמוד.
גרירה והזזה ניתן לגרור הערות לאלמנט אחר אם מבנה העמוד משתנה. הקליקו על ידית הגרירה והעבירו למיקום חדש – כל התגובות יישארו יחד עם ההערה.
תחימת הערות בעמודי ישויות (פוסטים, מונחים, משתמשים), ניתן לבחור אם ההערה מתייחסת לפריט הספציפי או לכל הפריטים מאותו סוג. לדוגמה, הערה בעמוד עריכת “חולצת טישרט כחולה” יכולה להיות רלוונטית רק למוצר הזה, או לכל דפי עריכת המוצרים.
הרשאות גמישות שליטה מלאה על מי יכול להוסיף הערות, לערוך או למחוק אותן:
- גישה לפי תפקידים – בחרו אילו תפקידים יכולים להשתמש בתוסף (Administrator תמיד כלול)
- גישה לפי משתמשים – לאשר משתמשים ספציפיים ללא קשר לתפקיד שלהם.
- מדיניות עריכה/מחיקה/הזזה – רק המחבר, לפי היררכיית תפקידים (קשיחה או גמישה), או כולם