At the end of September 2022, the traditional inpayment slips (ISR) for bank transfers in Switzerland have disappeared. The replacement is the “QR bill” (https://www.einfach-zahlen.ch/), which was introduced in July 2020.
Al fine di offrire questa opzione di pagamento a basso costo con tutti i suoi vantaggi in futuro, abbiamo sviluppato sqrip. sqrip per WooCommerce consiste in un’API universale (http://api.sqrip.ch/) e un plugin per WordPress, che si collega perfettamente con WooCommerce e si presenta con varie opzioni. Il plugin è “open source” (https://github.com/netmex/sqrip-woocommerce) e può quindi essere adattato ad altri sistemi di negozio.
Come funziona
sqrip è elencato come un metodo di pagamento aggiuntivo in WooCommerce e può essere configurato lì. Per l’identificazione e la fatturazione, ma anche per motivi di sicurezza, il plugin è collegato all’account sqrip tramite una chiave API/token. La fattura QR viene creata dall’API, consegnata e salvata nel formato desiderato nella libreria multimediale. Da lì, il file può essere integrato in vari luoghi (ad esempio come inserto nella mail di conferma) e riaperto in qualsiasi momento. Se la fattura è stata modificata, la parte di pagamento QR può essere aggiornata con un clic. Il numero di riferimento è esposto in modo visibile con l’ordine, in modo che un confronto possa essere fatto rapidamente.
Buono a sapersi
- La fattura di WooCommerce non viene toccata. La fattura QR è un documento PDF separato.
- L’IBAN normale o il nuovo QR-IBAN possono essere usati come conto destinatario. Con un QR-IBAN, i pagamenti possono essere effettuati solo specificando un riferimento QR (numero). Questo permette di assegnare chiaramente ogni singolo pagamento a un cliente/ordine. La corrispondenza automatica dei pagamenti ricevuti con gli ordini è così possibile. Questa è la base per un’ulteriore (parziale) automazione.
- Un account sqrip può essere collegato a più negozi. Sono possibili più chiavi API.
- Ogni chiave API dovrebbe essere sostituita dopo una durata auto-selezionata. È quindi possibile definire una data di scadenza. Dopo questa data, QR Invoice non può più essere offerto senza aggiustamenti da parte del proprietario del negozio. Una nuova chiave API deve essere creata e collegata.
Opzioni
sqrip offre varie opzioni:
a) Nome e descrizione del metodo di pagamento Nominate il metodo di pagamento ‘bonifico bancario’ o ‘deposito’ o come volete voi.
b) Beneficiario Il beneficiario è preso automaticamente dal conto sqrip o dalle impostazioni di WooCommerce. La regolazione manuale è possibile.
c) (QR-)IBAN The bank account to which the invoice amount should be transferred. If this account number is changed intentionally or unintentionally, the owner of the sqrip account will be informed of this change by e-mail. He can actively confirm the change or passively allow it.
d) (QR) reference number The reference number is either created randomly or calculated on the basis of the order number. Inital 6 digits can be defined for easier identification. It automatically adapts to the IBAN format used.
e) additional information On up to five lines or 140 characters additional information can be added to the QR invoice. This includes – the due date (The time given to the payer to settle the invoice may be communicated as text on the payment part.). – the order number (Be aware: sqrip not use the order# of the plugin “WoCommerce Sequential Order Numbers”) – any additional text (e.g. URL of webshop, thank you message) This field supports WPML.
f) Integration Define the e-mail to which the qr-invoice will be attached to. It can also be offered for download on the confirmation page. If you generally need to adjust pricing or quantity after an order has been placed, you can suppress a QR invoice generation at the checkout and generate it manually later.
g) E-mail enclosure The QR invoice can be enclosed with the e-mail in two ways: – page A4 (blank) with payment section at the bottom – only the payment section (formerly “payment slip”) in A6 format.
h) Language – The default language to be used on the QR invoice (de, fr, it, en) can be set per store. – WPML is supported. For multilanguage sites, it’s possible to display the QR invoice in the language selected by the customer.
i) Test e-mail With one click, you can test the settings and see how the QR invoice is received by your customers.
j) Add sqrip payment method manually – Suppress the creation of the QR invoice at checkout and define the status of the order. – Add sqrip as payment method for manually created orders.
k) Use sqrip QR-Codes for Refunds Scan the QR-Code with your Banking App to initiate refunds. Remember: IBAN of client required!
l) Manual payment comparison Once an order has a defined order status you can confirm that the payment was done by the client and the status of the order can be changed to another status. If there is no suitable status available, you can create one in seconds. You can confirm the payments either on the list of orders or on the order detail page.
m) Payer Name For corporate payers, choose to show either the Company name or the Firstname / Name. Or show all names together.
n) File Name The QR invoice file names can be defined individually. Add date, order number and any other information as shop name to make the QR invoice more personal.
o) Delete unneeded QR invoice automatically Keeps the size of the media library small. sqrip deletes all QR invoice files if – certain status of the order are met (e.g. Cancelled); – x days after the creation have passed.
p) Adjustable to your process sqrip is flexible enough to be adopted to your individual process. – Define your own order status for payments made with sqrip; – Define the moment you expect the payment to arrive (prior to shipment or thereafter); – Define the status after payment has arrived.
q) Shows when something is wrong, turns off automatically Instead of showing technical, unuseful error messages to your clients, we turn the service off automatically and show you where to look at for resolving the issue.
Requisiti
- Oltre a un’installazione attuale di WordPress e WooCommerce, è necessario un account su sqrip.ch.
- Hai bisogno di un (QR-)IBAN di una banca svizzera/liechtenstein.
- I clienti devono essere in grado di trasferire i pagamenti con questo metodo.
- Gli importi delle fatture devono essere in CHF o EUR.
Protezione dei dati
- The data transmitted to sqrip for the purpose of creating the QR invoice (e.g. payer, amount) will be deleted within a defined period.
- Su https://api.sqrip.ch, ogni produzione/consegna è registrata in un registro con data/ora, origine (per esempio WooCommerce), chiave API chiamata e prodotto consegnato.