POP – Conformità alle norme europee in materia di fatturazione elettronica per l’e-commerce

Sistema completo di fatturazione elettronica europea per WordPress e WooCommerce: genera fatture in formato XML e PDF, raccogli i dati fiscali e collega il tuo negozio ai flussi di lavoro PEPPOL, KSeF, SdI e ZUGFeRD.

POP aiuta i team europei di e-commerce ad automatizzare la generazione delle fatture, i campi fiscali al momento del pagamento, il download dei documenti, le note di credito e l’invio alle reti supportate, il tutto da un unico flusso di lavoro su WordPress. Un plugin completo per la fatturazione elettronica per WordPress e WooCommerce, disponibile con piani gratuiti e a pagamento.

A chi è rivolto POP

• Lavoratori autonomi e piccole imprese che hanno bisogno di fatture in formato XML e PDF affidabili senza dover gestire manualmente i documenti
• Imprenditori del settore dell’e-commerce in crescita che vendono sui mercati europei con requisiti fiscali diversi
• Commercialisti, agenzie e sviluppatori che gestiscono i flussi di lavoro di fatturazione per più negozi WordPress
• Le grandi aziende che hanno bisogno di un utilizzo prevedibile dei crediti API e di un percorso strutturato verso flussi di lavoro di fatturazione elettronica specifici per ogni Paese

Funzionalità principali

• Generazione automatica di fatture elettroniche in formato XML per gli ordini completati
• Creazione di fatture in formato PDF personalizzate con logo e testo del footer
• Download manuale di PDF e XML dalle schermate di gestione degli ordini e dei documenti
• Note di credito in formato XML e PDF, se supportate dal flusso di lavoro e dal piano selezionati
• Supporto per le ricevute fiscali, se previsto dal Paese configurato e dall’integrazione
• Numerazione personalizzata delle fatture con prefisso, suffisso, numero di cifre e azzeramento annuale
• Numerazione progressiva per fatture, note di credito e ricevute
• Campi al momento del pagamento per il numero di partita IVA, l’identificativo fiscale, il codice destinatario, l’ID PEPPOL e altri dati fiscali specifici del flusso di lavoro
• Verifica del numero di partita IVA e dell’identificativo fiscale al momento del pagamento, ove supportata
• Regime fiscale, trattamento IVA, esenzioni e modalità di inversione contabile
• Blocco automatico delle fatture con importo totale pari a zero
• Opzione per escludere dalle fatture le voci con valore pari a zero
• Ricerca delle fatture e filtri per data, tipo, stato dell’ordine, numero di fattura e ID ordine
• Invio automatico delle fatture in formato PDF via email
• Visualizzazione delle fatture in HTML per i flussi di lavoro rivolti ai clienti
• Gestione delle fatture e dei documenti WooCommerce compatibile con HPOS
• Nessun limite al numero di installazioni di WordPress e alle integrazioni supportate

Reti di trasmissione supportate

• PEPPOL per i flussi di lavoro di interoperabilità B2B europei supportati, ove abilitato
• KSeF per i flussi di lavoro strutturati della fatturazione elettronica polacca, ove abilitato
• SdI per l’invio diretto di fatture XML strutturate, ove abilitato
• ZUGFeRD / Factur-X per i flussi di lavoro con documenti ibridi PDF/XML tedeschi supportati, ove abilitati

POP supporta casi d’uso di fatturazione elettronica B2B. I casi d’uso B2G non sono attualmente supportati.

Integrazioni

POP collega i flussi di lavoro di fatturazione di WordPress con le piattaforme di e-commerce supportate, i sistemi di abbonamento, gli strumenti di automazione, le reti nazionali e i fornitori di documenti.

• WooCommerce / WooCommerce Subscriptions / WooCommerce HPOS
• Paid Memberships Pro / Paid Member Subscriptions di Cozmoslabs
• Zoho / Aruba / Fatture in Cloud / PEC [sistema di interscambio]
• Automazioni Make / Zapier / Webhook
• n8n
• API POP, integrazioni e connettori di rete diretti

POP supporta WooCommerce, WooCommerce Subscriptions, Paid Memberships Pro e altri flussi di lavoro di fatturazione di WordPress. È disponibile anche per Shopify: https://apps.shopify.com/pop-european-invoicing

Funzionalità di IA e LLM

• Compatibile con MCP: collega gli assistenti AI compatibili alle funzionalità di fatturazione POP
• Espone le WordPress Abilities per flussi di lavoro WordPress predisposti all’automazione
• Comandi WP-CLI (wp popapi invoice search|get|xml|pdf) per operazioni di tipo agentico, controlli tramite script e automazione per sviluppatori
• Progettazione “API-first” per la creazione di fatture assistita dall’IA, il controllo dello stato e l’inoltro dei documenti

Paesi e flussi di lavoro supportati

POP supporta alcuni flussi di lavoro europei di fatturazione elettronica, a seconda del Paese, dell’endpoint, del piano scelto e dell’integrazione configurata.

• Germania: flussi di lavoro documentali basati su PEPPOL e ZUGFeRD, ove supportati dall’endpoint configurato
• Francia: flussi di lavoro di fatturazione elettronica basati su PEPPOL, ove supportati dall’endpoint configurato
• Regno Unito: flussi di lavoro di fatturazione elettronica basati su PEPPOL, ove supportati dall’endpoint configurato
• Italia e San Marino: generazione di fatture XML strutturate, trasmissione al SdI a partire dal piano Basic e firma elettronica o archiviazione conforme, se abilitate dal piano e dal flusso di lavoro selezionati
• Paesi Bassi: flussi di lavoro di fatturazione elettronica basati su PEPPOL, ove supportati dall’endpoint configurato
• Polonia: flussi di lavoro strutturati di fatturazione elettronica KSeF, compreso l’invio XML a KSeF a partire dal piano Basic
• Belgio: flussi di lavoro strutturati per la fatturazione elettronica B2B, compresa la trasmissione tramite PEPPOL, ove abilitata

Il Belgio ha introdotto la fatturazione elettronica B2B strutturata obbligatoria per le transazioni nazionali tra imprese registrate ai fini IVA a partire dal 1° gennaio 2026. L’adozione del KSeF in Polonia sta avvenendo gradualmente, in base alla categoria di contribuenti. Gli obblighi normativi, le scadenze e i canali accettati variano a seconda della giurisdizione, del tipo di attività e del tipo di transazione; spetta agli utenti verificare i requisiti applicabili al proprio caso specifico.

Paesi previsti

POP sta ampliando il proprio piano di espansione per includere nuovi mercati, tra cui gli Emirati Arabi Uniti, la Slovacchia, la Croazia, la Spagna, la Romania, l’Ungheria e la Grecia.

Formati documento supportati

• Fatture elettroniche XML strutturate, incluso UBL ove applicabile
• Copie di fattura in PDF (rappresentazione leggibile)
• Note di credito in formato XML e PDF, se supportate dal flusso di lavoro e dal piano selezionati
• Ricevute fiscali, ove supportate dal flusso di lavoro configurato
• Pacchetti di documenti ZUGFeRD per i flussi di lavoro tedeschi supportati

Crediti API e piani

POP è disponibile in cinque piani: Free, Basic, Growth, Pro ed Enterprise. Il piano Free include 20 crediti API al mese.

Un credito è l’unità utilizzata per misurare le operazioni API che consumano crediti, come la generazione o la convalida di file XML, l’invio di un documento a una rete supportata, l’applicazione di una firma elettronica o l’attivazione dell’archiviazione conforme, quando abilitata. Il consumo di crediti dipende dall’operazione eseguita, dal piano selezionato, dal Paese e dal flusso di lavoro.

Per le funzionalità a pagamento, visita: https://popapi.io/pricing/.

Metodi di pagamento supportati

• Contanti
• Bonifico
• Assegno
• Carte di pagamento
• SEPA Direct Debit

Compatibilità

POP è compatibile con le ultime versioni di WordPress e WooCommerce:

• WooCommerce: 9.x.x o superiore, con supporto HPOS
• PHP: 7.4 o superiore
• WordPress: 4.6 o superiore

Per HPOS e per ottenere prestazioni ottimali, ti consigliamo di usare WordPress 6.x.x e WooCommerce 9.x.x o versioni successive.

Perché POP

La fatturazione nell’e-commerce sta diventando sempre più strutturata, più locale e più integrata con i sistemi nazionali. Un negozio WooCommerce potrebbe dover raccogliere i dati fiscali corretti al momento del pagamento, generare fatture in formato XML, inviare i documenti tramite SdI, PEPPOL o KSeF, gestire le note di credito e tenere a disposizione gli archivi delle fatture per la contabilità o l’assistenza clienti.

POP è stato creato per semplificare la fatturazione elettronica europea ai team di e-commerce: meno lavoro manuale, meno strumenti scollegati tra loro e un percorso più chiaro dai dati dell’ordine ai documenti di fatturazione strutturati.

Non possiamo rendere la conformità attraente, solo più semplice.

Contribuzioni

“POP – European electronic invoicing for e-commerce (ex-WooPop)” è un software open source. Contribuisci al suo sviluppo per migliorare continuamente il plugin!

Requisiti

PHP: >= 7.4 WordPress: >= 4.6