日本のオフィスでよくある、掲示された文書に「見ました」の印（チェックマークや押印、ハンコやサインに代わるもの）をつけるようなことができます。 読み忘れの防止にチェック欄には、まだ見ていない投稿へのリンクが付きます。各自の名前のリンクをクリックするだけで、次々と未読の投稿を見られます。
投稿の掲示期限が来て「公開」でなくなった時、そのときの「見ました」の状態で、
- 「全員が閲覧しました」
- 「n名の未確認者がいます」
のメッセージが Slack に届きます。 （投稿者のユーザID設定 > 「サイト」に設定されたwebhook-URLに送信されます。設定がなければ何もしません）
また全員の閲覧が終わったときにも「全員が閲覧しました」のメッセージが Slack に送信されます。
投稿ごとにショートコードを設置するだけで、投稿ごとに独立した「チェック欄」を設置できます。ショートコードは投稿のどこにでも置くことができます。 「group」を複数設けることで、1投稿に複数の「チェック欄」を設けることができます。
ショートコードは [mitayo group=n] です。
【閲覧者の追加・更新について】 「閲覧者」は管理者メニューの「設定 > DocMitayo 閲覧者」から編集できます。 デフォルトでインストール時に 3 件のサンプルが登録されます。 参考にしてください。 「更新する」ボタンをクリックして、フォーム内のリストを置き換えます。 アップデートする前にバックアップの作成をお勧めします。
【おまけ】 “Doc Mitayo” のショートコードを設置していた投稿が削除されても「見ました」の記録が残ります。 おまけで、この不要なログを削除するショートコードを用意しています。定期的に参照されるようなページに設置しておくことで、順に不要ログが削除されます。 削除が実行されると “Done(purge)…” が表示されます。不要な場合は po ファイルを変更してください (他のメッセージも同様です) 。
ショートコードは [purgeOldMitayo] です。