Rechnova – E-Rechnung Empfang & Archiv

Since January 1, 2025, every German business must be able to receive and archive electronic invoices – from freelancers to large companies. The problem: an XRechnung is a raw XML file that is practically unreadable for humans.

This plugin turns your WordPress into an inbox and archive for incoming e-invoices:

• Upload: XRechnung files (XML, both UBL and CII syntax) and ZUGFeRD/Factur-X PDFs
• Human-readable view: the invoice is displayed like a normal invoice – seller, buyer, line items, amounts, VAT rates, due date, bank details, routing ID (Leitweg-ID)
• Validation: a basic check of the EN 16931 mandatory fields with clear error messages in German, including arithmetic checks of the totals
• Archive: a searchable invoice list with filters for seller, date, amount, format and validation status. The original file is kept unchanged in a protected folder, and a SHA-256 checksum documents its integrity – supporting a GoBD-compliant archiving process.

Privacy first

Everything runs locally in your WordPress. No cloud, no external service, no tracking – your invoice data never leaves your server.

Who is this for?

Freelancers, agencies and small businesses in Germany that want to make incoming e-invoices readable and keep them organized. WooCommerce is not required – the plugin works in any WordPress from version 6.0.

Legal note

The plugin is a tool for viewing, checking and archiving e-invoices. It does not constitute tax or legal advice. The basic validation covers the most important EN 16931 mandatory fields, but is not a full conformity check (no Schematron/KoSIT validator).

Deutsche Beschreibung

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen und archivieren können – vom Freelancer bis zur GmbH. Das Problem: Eine XRechnung ist eine rohe XML-Datei und für Menschen praktisch unlesbar.

Dieses Plugin macht aus Ihrem WordPress den Posteingang und das Archiv für eingehende E-Rechnungen:

• Hochladen: XRechnung-Dateien (XML, UBL- und CII-Syntax) und ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs
• Lesbar anzeigen: Die Rechnung wird wie eine normale Rechnung dargestellt – Aussteller, Empfänger, Positionen, Beträge, Steuersätze, Zahlungsziel, Bankverbindung, Leitweg-ID
• Prüfen: Basisprüfung der Pflichtfelder nach EN 16931 mit klaren deutschen Fehlermeldungen, inklusive Rechenprobe der Summen
• Archivieren: Durchsuchbare Rechnungsliste mit Filter nach Aussteller, Datum, Betrag, Format und Prüfstatus. Die Originaldatei wird unverändert in einem geschützten Ordner aufbewahrt, eine SHA-256-Prüfsumme dokumentiert ihre Unverändertheit – das unterstützt eine GoBD-konforme Archivierung.

Alles läuft lokal in Ihrem WordPress – keine Cloud, kein externer Dienst, kein Tracking. Das Plugin ist ein Werkzeug und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar.