Doctor Appointment Booking & Clinic Management – Alnora

Alnora is de alles-in-één plugin voor het boeken van doktersafspraken en praktijkbeheer voor WordPress — exclusief gebouwd voor privéartsenpraktijken.

Maak van je WordPress site in enkele minuten een compleet boekingsplatform. Of je nu een solobehandelaar bent of een drukke praktijk met meerdere artsen en locaties — tandartsen, psychologen, fysiotherapeuten, dermatologen, cosmetische klinieken of huisartsen — Alnora biedt je patiënten een mooie boekingservaring in meerdere stappen en geeft je balie één rustige plek om alles te beheren.

Geen generieke salonplugin die in vorm is gebogen. Geen spreadsheets. Geen vijf add-ons die met plakband aan elkaar zitten. Gewoon één gericht product dat artsen, diensten, patiënten en privacy begrijpt.

👉 Livedemo · Bekijk Pro prijzen · Documentatie

Waarom privépraktijken voor Alnora kiezen

• 🏥 Gebouwd voor de zorg, niet voor de detailhandel. Elk scherm gaat uit van artsen, diensten en patiënten — dus de setup is snel en niets voelt als een omweg.
• 🔒 Je gegevens blijven van jezelf. Alles draait op je eigen WordPress site en database. Contactdetails van patiënten worden in rest versleuteld (AES-256).
• 🛡️ AVG-klaar vanaf dag één. Toestemming wordt vastgelegd met een tijdstempel en IP, en inactieve records kunnen automatisch worden verwijderd volgens een schema dat je kiest.
• 💚 Voor altijd gratis, onbeperkt. Onbeperkte artsen, diensten en boekingen — geen kosten per boeking, geen kunstmatige limieten.

🩺 Gratis functies — alles wat je nodig hebt om boekingen te gaan aannemen

• Onbeperkte artsen — volledige profielen met foto, bio, e-mail en wekelijkse werktijden en pauzes per arts.
• Onbeperkte diensten — uitgebreide beschrijvingen met een optionele «Lees meer»-pop-up, plus duur, buffertijd, prijs en kleur.
• “Aangeboden door” bediening — wijs elke dienst toe aan specifieke artsen, of laat het beschikbaar voor elke arts.
• Arts- & dienstcategorieën — organiseer je team en je aanbod; artscategorieën verschijnen op het boekingsformulier.
• Mooie boekingswizard met meerdere stappen — patiënten kiezen arts → dienst → datum & tijd → details. Plaats hem overal met de shortcode [alnora_booking] of het Gutenberg blok.
• Slimme beschikbaarheidsengine — houdt rekening met werktijden, pauzes, buffers, bestaande boekingen en je boekingsvenster, zodat dubbele boekingen simpelweg niet kunnen voorkomen.
• Zelfannulering door patiënt — een beveiligde link in elke bevestiging laat patiënten annuleren binnen de opzegtermijn die je instelt.
• Versleutelde patiëntendossiers — e-mail en telefoon versleuteld in rust (AES-256) met een gehashte lookup, allemaal op je eigen server.
• AVG/GDPR toestemming & bewaring — toestemming met tijdstempel en IP, plus optioneel automatisch verwijderen van inactieve records.
• Automatische e-mails & herinneringen — boekingsbevestigingen, praktijkmeldingen, statusupdates en getimede herinneringen, allemaal voor je verzonden.
• Een strak, gebrand beheer — een statistiekdashboard, een doorzoekbare afsprakenlijst met inline statusbeheer en een pop-up met details in één oogopslag, plus schermen voor artsen, diensten, patiënten en instellingen.
• Speciale praktijkrollen — ingebouwde rollen voor Praktijkarts, Receptionist en Patiënt, zodat elk teamlid met het juiste toegangsniveau inlogt.
• Werkt met je formats — datums, tijden en de tijdzone van de praktijk volgen je WordPress instellingen en worden op het boekingsformulier getoond.
• 13 ingebouwde talen — stel de taal voor patiënten onafhankelijk van je sitetaal in (zie hieronder).
• Ontwikkelaarsvriendelijk — dependencyvrije vanilla JavaScript (geen buildstap) en een REST API onder de alnora-clinic/v1 namespace.

⭐ Alnora Pro — maak van boeken een compleet praktijksysteem

Upgrade naar Alnora Pro en voeg alles toe wat een groeiende privépraktijk nodig heeft:

• 💳 Betalingen & aanbetalingen — accepteer kaart (Stripe) en PayPal betalingen bij het boeken, vraag een aanbetaling en verwerk volledige of gedeeltelijke terugbetalingen — allemaal binnen WordPress.
• ✉️ Betaallink per e-mail versturen — stuur patiënten een beveiligde link om een aanbetaling, het restbedrag of het volledige bedrag te betalen voor telefonische en inloop-boekingen; het wordt automatisch als betaald gemarkeerd.
• 🧾 Facturen in pdf met branding — een professionele factuur met logo voor elke afspraak, automatisch als betaald gemarkeerd.
• 🔁 Terugkerende afspraken & wachtlijst — laat patiënten een hele reeks bezoeken in één stap boeken en vul annuleringen automatisch op.
• Verzetten met één klik — verplaats elke boeking naar een nieuw tijdstip; de patiënt wordt automatisch opnieuw op de hoogte gebracht en agenda’s en herinneringen worden dienovereenkomstig geüpdatet.
• 🔔 Sms- & WhatsApp herinneringen — verminder no-shows met automatische sms- en WhatsApp berichten (via Twilio), naast e-mail.
• 📅 Eenrichting agendasynchronisatie — stuur boekingen naar Google Agenda en Microsoft Outlook; afspraken worden bij annulering automatisch verwijderd.
• 🎥 Telezorg — genereer automatisch Zoom- of Google Meet-links voor online consulten.
• 🗂️ Versleutelde medische dossiers — klinische notities met recept- en diagnose-pdf’s met één klik, in elke taal.
• 👤 Patiëntenportaal — patiënten loggen in om hun afspraken te bekijken, te annuleren, opnieuw te boeken en hun documenten te downloaden.
• 🔑 Zelfbedieningslogin voor artsen — artsen loggen in op een alleen-lezenweergave van hun eigen profiel, diensten en agenda en zien alleen hun eigen afspraken.
• 📍 Meerdere locaties — beheer meerdere vestigingen, elk met eigen artsen, beschikbaarheid, foto en contactdetails
• 🎨 Volledige branding & templates — stem de boekingswidget af op je site en bewerk elk e-mailtemplate.
• ⚡ Automatisering & rapportage — Zapier-webhooks, CSV-import, omzetrapporten en een complete AVG-toolkit (export, wissen, auditlog).

👉 Upgrade naar Alnora Pro » — 30 dagen niet-goed-geld teruggarantie.

🌍 Spreek de taal van je patiënten

Het boekingsformulier en elke patiënt-e-mail zijn standaard beschikbaar in 13 talen — Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Tsjechisch, Zweeds, Deens, Noors, Oekraïens en Russisch — gekozen met één enkele instelling Patiënttaal, onafhankelijk van je sitetaal. Elke string is klaar voor vertaling via het tekstdomein alnora-clinic en standaard .mo/.po-bestanden, zodat je talen kunt toevoegen of verfijnen met tools zoals Loco Translate. (Gelokaliseerde maandnamen in e-maildatums vereisen daarnaast het bijbehorende WordPress taalpakket onder Instellingen → Algemeen → Sitetaal.)

Opmerkingen voor ontwikkelaars

• Het boekingsformulier en de beheertabellen zijn afhankelijkheidsvrije vanilla-JavaScript (geen buildstap vereist). Het optionele Gutenberg-blok gebruikt wp.element en heeft ook geen buildstap nodig.
• Definieer voor productie een vaste versleutelingssleutel in wp-config.php: define( ‘ALNC_ENCRYPTION_KEY’, ‘je-willekeurige-sleutel-van-32-tekens’ ); Als deze wordt weggelaten, wordt er een sleutel gegenereerd en eenmalig in de optietabel opgeslagen, zodat de plugin direct werkt.

Externe diensten

Deze plugin maakt verbinding met Freemius, een externe dienst die we gebruiken voor softwarelicenties, het leveren van updates en — alleen als je ermee instemt — anonieme gebruiksanalyse en diagnostiek.

Wanneer en welke gegevens worden verzonden: bij activering toont de plugin een opt-in scherm. Als je op «Toestaan & doorgaan» klikt, worden de URL van je site, je WordPress en PHP versies en het e-mailadres van de beheerder die toestemming geeft verzonden, zodat we updates kunnen leveren, licenties kunnen verifiëren en ondersteuning kunnen bieden. Als je op «Overslaan» klikt, worden er geen gegevens verzonden en blijft de plugin volledig functioneel. Als je later een Pro licentie aanschaft of activeert, worden licentie en site activeringsdetails met Freemius uitgewisseld om deze te valideren.

Dienstverlener: Freemius, Inc. — Servicevoorwaarden: https://freemius.com/terms/ — Privacybeleid: https://freemius.com/privacy/

Afgezien van Freemius maakt de plugin geen verbinding met andere externe diensten. Alle bronnen (lettertypen, scripts en stijlen) worden met de plugin meegeleverd en vanaf je eigen site geserveerd.