Quote Calculation System

Quote Calculation System is a comprehensive tool for vehicle rental, tour, and transfer businesses. It allows customers to request quotes based on vehicle hourly and daily rates, with flexible booking durations (Days & Hours) and pickup/drop-off locations.

Version 2.0.0 was a complete modern rewrite! It transitioned from an instant-booking model to a professional Quote Request System. Direct payment gateways were removed to give administrators full control over pricing, duration verification, and offline payment collection. Version 2.0.3 adds powerful admin tools like CSV Export and a Dashboard Widget!

Belangrijkste functies

• Flexible Pricing (Hourly & Daily): Set both hourly and daily rates for your vehicles. Customers can easily select their booking duration in Days and Hours on the frontend form.
• Quote aanvraagsysteem: klanten sturen hun details en ontvangen een schatting van de prijs. Beheerders beoordelen de aanvraag en bevestigen de exacte prijs via e-mail.
• Flexibel tekstgebaseerde locaties: Klanten kunnen exacte afhaal- en afleveradressen invoeren in plaats van beperkt te zijn tot een vooraf gedefinieerde dropdown lijst.
• Admin Dashboard Widget: Quickly view your 5 most recent quote requests right from your main WordPress dashboard.
• 1-Click CSV Export: Easily export all your booking data to a CSV file for accounting, reporting, or backups.
• Database boekingsbeheer: Alle aanvragen worden opgeslagen in de WordPress database onder een aparte “Boekingen” menu. Verlies nooit een lead!
• Automatische e-mailmeldingen:
  • Beheerders ontvangen direct een e-mail met alle boekingsdetails.
  • Klanten ontvangen een bevestiging e-mail bij het indienen.
  • Klanten ontvangen automatische e-mail updates wanneer je de boekingsstatus wijzigt (bijv. Van “Offerte aangevraagd” naar “Bevestigd” of “Betaald”).
• Moderne & beveiligde architectuur: Gebouwd met native WordPress aangepaste berichttypen. 100% jQuery vrij, volledig gesanitiseerd en conform met de nieuwste WordPress.org beveiligingsstandaarden.
• Achterwaarts compatibel: Je oude [quote-system] shortcodes werken nog steeds perfect.

Hoe het werkt

1. Voertuigen toevoegen: Ga naar Voertuigen {>} Nieuwe toevoegen. Stel de voertuignaam in, upload een uitgelichte afbeelding en stel het uurtarief en/of dagelijks tarief in.
2. Klant vraagt offerte aan: De klant vult het formulier in met de ophaal-/afleveradressen, datum en geschatte duur (Dagen & Uren).
3. Admin Reviews: You receive an email and can view the request in your WordPress Dashboard under “Bookings” (or use the new Dashboard Widget for a quick glance).
4. Confirm & Collect: You contact the customer with the final price, update the booking status to “Confirmed” or “Paid”, collect payment offline, and easily export your data via CSV if needed.

Privacybeleid

Quote Calculation System gebruikt WordPress’ native aangepaste berichttypen om quote aanvragen op te slaan.

Wanneer een klant een quote-aanvraag indient, worden de volgende gegevens opgeslagen in de WordPress database: * Klantnaam * Klant e-mailadres * Klant telefoonnummer * Afhalen en afleverlocaties * Aangevraagde duur (dagen/uren) en schatting prijs

Deze gegevens worden veilig opgeslagen in de WordPress database en is alleen toegankelijk voor site beheerders. Geen gegevens wordt gestuurd naar externe derde partijen servers.