Time Slot – Booking and Appointment System

Maak online afspraken via een eenvoudig boekingsformulier en een flexibele planning. Time Slot is een lichte boekingsplugin met een krachtig boekingssysteem. Beheer de beschikbaarheid, verzend meldingen en ontvang betalingen, allemaal op één plek.

Beheer je agenda en beschikbaarheid

Stel je planning in om ongewenste boekingen te voorkomen

• Openingstijden, pauzes en feestdagen – Stel je openingstijden, pauzes en feestdagen in om data en tijden waarop je niet beschikbaar bent op je boekingsformulier te blokkeren
• Vrije dagen per dienst (Pro) – Stel voor elke dienst vrije dagen in om te bepalen wanneer er afspraken kunnen worden geboekt
• Vrije dagen van medewerkers – Voeg vrije dagen toe voor medewerkers, zodat ze hun beschikbaarheid op de boekingskalender kunnen blokkeren
• Volledig volgeboekte tijdvakken blokkeren – Verberg automatisch niet-beschikbare tijdvakken op je boekingsformulier
• Voorafgaande berichtgeving – Stel de termijn voor voorafgaande berichtgeving in om afspraken op het laatste moment, op dezelfde dag, te voorkomen
• Tussenruimte tussen afspraken – Voeg wat tijd toe voor afspraken om je voor te bereiden op de volgende afspraak
• Boekingsformulier voor één behandeling – Verberg het veld voor de behandeling op het boekingsformulier als er maar één behandeling beschikbaar is
• Onbeperkte afspraken en diensten – Maak en beheer een onbeperkt aantal afspraken, diensten, medewerkers en klanten
• Dashboard voor afsprakenbeheer – Voeg afspraken toe, bewerk ze, annuleer ze en verwijder ze via je beheerdersdashboard

Betalingen accepteren en waardebonnen aanbieden

Regel betalingen, terugbetalingen en kortingen rechtstreeks via je site

• PayPal betalingen (Pro) – Accepteer veilig PayPal betalingen voor geboekte afspraken
• Stripe-betalingen (Pro) – Accepteer direct kaartbetalingen via het boekingsformulier
• Mollie betalingen (Pro) – Accepteer creditcardbetalingen voor boekingen op je site
• Terugbetalingen beheren (Pro) – Voer terugbetalingen rechtstreeks vanuit je dashboard uit
• Waardebonnen & promotiecodes – Stel procentuele of vaste kortingen in voor je boekingsformulier
• Meerdere valuta’s – Geef prijzen weer in de door je geselecteerde valuta met automatische opmaak
• Veilig betalen (Pro) – Betalingsgegevens worden veilig verwerkt zonder dat kaartdetails in je database worden opgeslagen

Meldingen versturen en kalenders synchroniseren

Verzend berichten naar je klanten en medewerkers, en update je agenda

• Bevestigingsmails – Stuur e-mails wanneer er afspraken worden geboekt of geannuleerd
• E-mailherinneringen (Pro) – Stuur automatische herinneringen voor aankomende afspraken
• SMS-meldingen (Pro) – Stuur SMS-berichten voor boekingen, annuleringen en herinneringen
• Google Calendar synchroniseren (Pro) – Synchroniseer afspraken met Google Calendar in beide richtingen
• iCal Calendar bestanden – Voeg kalenderbestanden toe aan e-mails, zodat je ze makkelijk in kalender-apps kunt importeren
• Aangepaste boekingsberichten – Pas de berichten aan die op het boekingsformulier en het bevestigingsscherm worden weergegeven

Records, gegevens en instellingen beheren

Je boekingsgegevens en instellingen opslaan en beheren

• Klantenbeheer – Sla de contactgegevens van klanten op en beheer ze
• Details van afspraak exporteren – Exporteer gegevens als CSV-bestanden voor rapportage of back-up
• Print & opslaan – Opslaan of print boekinggegevens voor je zakelijke gegevens
• Klantgegevens importeren (Pro) – Importeer klantgegevens uit CSV-bestanden
• Import & export instellingen – verplaats je boekingsinstellingen tussen sites

Het boekingsformulier instellen en weergeven

Pas het boekingsformulier aan en voeg het toe aan je site

• Boekingsformulier insluiten – Voeg je boekingsformulier toe met een blok of een shortcode
• Ondersteuning voor paginabouwers – Werkt met Elementor, Beaver Builder, Divi en meer
• Boekingsformulier – Pas de kleuren en stijlen aan zodat ze bij je site passen
• Aangepaste boekingsvelden (Pro) – Verzamel extra informatie van klanten
• Snelle setup wizard – Begeleide setup om snel de basisinstellingen te configureren

Ondersteuning voor meerdere talen en toegankelijkheid

Bereik meer gebruikers met ondersteuning voor vertalingen, schermlezers en toetsenbordondersteuning

• Klaar voor vertaling – Werkt met WPML en Polylang en ondersteunt meerdere talen
• Beschikbare talen – Volledig vertaald in het Engels, Spaans, Frans, Nederlands, Duits, Italiaans en Pools
• Toegankelijkheidsondersteuning – Het boekingsformulier en de beheerpagina’s ondersteunen toetsenbordbediening en schermlezers

Voor wie is deze plugin bedoeld

Time Slot is bedoeld voor bedrijven en particulieren die afspraken of reserveringen moeten beheren. Voorbeelden hiervan zijn:

• Schoonheid & Persoonlijke verzorging – Kapsalons, kapperszaken, tatoeëerders, nagelsalons
• Gezondheid & Fitness – Yoga- en danslessen, personal trainers, wellnesscoaches
• Professionele diensten – consultants, advocaten, coaches, accountants, notarissen
• Evenementen & creatief – fotografen, cateraars, huwelijksplanners, muzikanten
• Vastgoed – makelaars, aannemers, schoonmaakdiensten, inspecteurs
• Reparaties & Technische diensten – Loodgieters, monteurs, elektriciens, technici
• Onderwijs – Docenten, leraren, privélessen, coaching, workshops
• Recreatie & Verenigingen – Clubfaciliteiten, sportvelden, uitrusting

Hoe te beginnen met boeken

Bekijk onze documentatie voor gedetailleerde setup instructies.

• Setup wizard – Stel je datum- en tijdinstellingen, diensten en openingstijden in
• Het boekingsformulier weergeven – Voeg je boekingsformulier toe met een shortcode, blok of paginabouwer
• E-mailmeldingen – Pas je berichten aan klanten en medewerkers aan
• Volledige documentatie – Bekijk alle setupgidsen en geavanceerde instellingen