POP – Naleving van de Europese regels voor e-facturering in de e-commerce

Compleet Europees systeem voor elektronische facturering voor WordPress en WooCommerce: maak XML en PDF facturen aan, verzamel fiscale gegevens en koppel je webwinkel aan de PEPPOL, KSeF, SdI en ZUGFeRD workflows.

POP helpt Europese e-commerceteams bij het automatiseren van het aanmaken van facturen, fiscale afrekenvelden, het downloaden van documenten, creditnota’s en het indienen via ondersteunde netwerken, allemaal vanuit één WordPress-workflow. Een complete plugin voor e-facturering voor WordPress en WooCommerce, beschikbaar met gratis en betaalde abonnementen.

Voor wie is POP bedoeld?

• Freelancers en kleine bedrijven die betrouwbare XML- en PDF-facturen nodig hebben zonder dat ze zelf met documenten hoeven te rommelen
• E-commerceondernemers die groeien en op Europese markten verkopen, waar verschillende fiscale vereisten gelden
• Accountants, bureaus en ontwikkelaars die de factureringsprocessen voor meerdere WordPress webwinkels beheren
• Bedrijfswinkels die behoefte hebben aan een voorspelbaar API-creditverbruik en een gestructureerd traject naar landspecifieke workflows voor elektronische facturering

Core functies

• Automatisch genereren van elektronische facturen in XML-format voor afgeronde bestellingen
• PDF facturen maken met je eigen logo en footer text
• Handleiding in PDF- en XML-format downloaden via de schermen voor bestel- en documentbeheer
• Credit note generation in XML and PDF format, where supported by the selected plan and workflow
• Ondersteuning voor fiscale kassabonnen, voor zover dit wordt ondersteund door het geconfigureerde land en de integratie
• Aangepaste factuurnummering met voorvoegsel, achtervoegsel, aantal cijfers en jaarlijkse reset
• Oplopende nummering voor facturen, creditnota’s en ontvangstbewijzen
• Invoervelden bij het afrekenen voor BTW nummer, belastingnummer, bestemmingscode, PEPPOL ID en andere workflow specifieke fiscale gegevens
• BTW nummer en belasting ID validatie bij het afrekenen, indien ondersteund
• Belastingregeling, BTW-behandeling, vrijstelling en verlegging
• Automatisch blokkeren van facturen met een totaalbedrag van nul
• Optie om items met een waarde van nul uit te sluiten van facturen
• Zoeken naar facturen en filteren op datum, type, bestelstatus, factuurnummer en bestelnummer
• Automatische verzending van PDF facturen via e-mail
• HTML-weergave van facturen voor klantgerichte workflows
• HPOS-compatibel factuur- en documentbeheer voor WooCommerce
• Geen beperking op het aantal WordPress installaties en ondersteunde integraties

Ondersteunde transmissienetwerken

• PEPPOL voor ondersteunde Europese B2B-interoperabiliteitsworkflows, indien ingeschakeld
• KSeF voor gestructureerde Poolse e-factureringsprocessen, waar dit is ingeschakeld
• SdI voor directe verzending van gestructureerde XML-facturen, indien ingeschakeld
• ZUGFeRD / Factur-X voor ondersteunde Duitse hybride PDF/XML-documentworkflows, indien ingeschakeld

POP ondersteunt gebruiksscenario’s voor B2B e-facturering. B2G gebruiksscenario’s worden momenteel niet ondersteund.

Integraties

POP koppelt de factureringsprocessen van WordPress aan ondersteunde e-commerceplatforms, lidmaatschapssystemen, automatiseringstools, nationale netwerken en documentaanbieders.

• WooCommerce / WooCommerce Subscriptions / WooCommerce HPOS
• Paid Memberships Pro / Paid Member Subscriptions by Cozmoslabs
• Zoho / Aruba / Fatture in Cloud / PEC [Interchange System]
• Make / Zapier / Webhook automatiseringen
• n8n
• POP API, integraties en directe netwerkkoppelingen

POP ondersteunt WooCommerce, WooCommerce Subscriptions, Paid Memberships Pro en andere factureringsworkflows voor WordPress. Het is ook beschikbaar voor Shopify: https://apps.shopify.com/pop-european-invoicing

AI- en LLM-functies

• MCP-ready: koppel compatibele AI-assistenten aan de factureringsfuncties van POP
• Laat de mogelijkheden van WordPress zien voor automatiseringsgerichte WordPress workflows
• WP-CLI-commando’s (wp popapi invoice search|get|xml|pdf) voor agentic-bewerkingen, geautomatiseerde controles en automatisering door ontwikkelaars
• API-first ontwerp voor het maken van facturen met AI-ondersteuning, statuscontroles en documentroutering

Ondersteunde landen en werkprocessen

POP supports selected European e-invoicing workflows depending on the country, endpoint, selected plan and configured integration.

• Duitsland: PEPPOL en ZUGFeRD gerichte documentworkflows, indien ondersteund door het geconfigureerde endpoint
• Frankrijk: workflows voor elektronische facturering via PEPPOL, indien ondersteund door het geconfigureerde endpoint
• Verenigd Koninkrijk: PEPPOL gebaseerde workflows voor elektronische facturering werden ondersteund door het geconfigureerde endpoint
• Italy and San Marino: structured XML invoice generation, SdI transmission starting from the Basic plan, and electronic signature or compliant archiving where enabled by the selected plan and workflow
• Nederland: de op PEPPOL gebaseerde workflows voor elektronische facturering werden ondersteund door het geconfigureerde endpoint
• Polen: KSeF heeft gestructureerde workflows voor e-facturering opgezet, inclusief XML-verzending naar KSeF, al vanaf het Basic-abonnement
• België: gestructureerde B2B workflows voor elektronische facturering, inclusief verzending via PEPPOL als dat mogelijk is

België heeft vanaf 1 januari 2026 verplichte gestructureerde B2B e-facturering ingevoerd voor binnenlandse transacties tussen BTW geregistreerde bedrijven. De invoering van KSeF in Polen gebeurt stapsgewijs per categorie belastingplichtigen. De wettelijke verplichtingen, termijnen en geaccepteerde kanalen verschillen per rechtsgebied, bedrijfstype en transactietype; je blijft zelf verantwoordelijk voor het controleren van de vereisten die op je specifieke situatie van toepassing zijn.

Geplande landen

POP breidt zijn dekkingsplan uit naar nieuwe markten, waaronder de VAE, Slowakije, Kroatië, Spanje, Roemenië, Hongarije en Griekenland.

Ondersteunde documentformats

• Gestructureerde XML e-facturen, inclusief UBL indien van toepassing
• PDF-kopieën van facturen als voor mensen leesbare weergaven
• XML en PDF creditnota’s, voor zover deze worden ondersteund door de geselecteerde workflow en het geselecteerde abonnement
• Fiscale ontvangstbewijzen, voor zover ondersteund door de ingestelde workflow
• ZUGFeRD documentbundels voor ondersteunde Duitse workflows

API-credits en -abonnementen

POP is beschikbaar in vijf abonnementen: Free, Basic, Growth, Pro en Enterprise. Het Free abonnement bevat 20 API-credits per maand.

A credit is the unit used to measure credit-consuming API operations, such as generating or validating XML, submitting a document to a supported network, applying an electronic signature or activating compliant archiving when enabled. Credit consumption depends on the operation performed, selected plan, country and workflow.

Voor betaalde functies ga je naar: https://popapi.io/pricing/.

Ondersteunde betalingsmethoden

• Contant geld
• Bankoverschrijving
• Check
• Betaalkaarten
• SEPA automatische incasso

Compabiliteit

POP is compatibel met de nieuwste versies van WordPress en WooCommerce:

• WooCommerce: 9.x.x of hoger, met HPOS ondersteuning
• PHP 7.4 of hoger
• WordPress 4.6 of hoger

Voor HPOS en optimale prestaties raden we aan om WordPress 6.x.x en WooCommerce 9.x.x of hoger te gebruiken.

Waarom POP

Facturering in de e-commerce wordt steeds gestructureerder, lokaler en beter gekoppeld aan nationale systemen. Een WooCommerce winkel moet bij het afrekenen misschien de juiste fiscale gegevens verzamelen, XML-facturen genereren, documenten indienen via SdI, PEPPOL of KSeF, creditnota’s beheren en factuurbestanden beschikbaar houden voor de boekhouding of klantenservice.

POP is opgezet om elektronische facturering in Europa makkelijker te maken voor e-commerce-teams: minder handmatig werk, minder losstaande tools en een duidelijker traject van bestelgegevens naar gestructureerde factuurdocumenten.

We kunnen naleving niet sexy maken, alleen makkelijker.

Bijdragen

“POP – European electronic invoicing for e-commerce (ex-WooPop)” is open-source software. Draag bij aan de ontwikkeling ervan om de plugin steeds verder te verbeteren!

Vereisten

PHP: >= 7.4 WordPress: >= 4.6