Einrichten von Inhaltsrichtlinien für KI-Tools

Richtlinien legen die Standards für die Inhalte deiner Website fest und helfen KI-Assistenten, Inhalte zu erstellen, die zu deiner Marke passen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du die Richtlinien deiner Website aufrufst und konfigurierst.

Richtlinien teilen KI-Tools und Mitwirkenden mit, wie Inhalte auf deiner Website geschrieben und formatiert werden sollen. Wenn du Richtlinien hinzufügst, folgt jede KI-gestützte Funktion oder jedes Plugin, das sie unterstützt, deinen Vorgaben für:

• Tonalität und Stil: Wie deine Inhalte klingen sollen (formell, umgangssprachlich, fachlich).
• Bildstandards: Anforderungen an Fotos, Grafiken und Medien.
• Websiteweite Regeln: Allgemeine Standards, die für deine gesamte Website gelten.
• Blockspezifische Anweisungen: Richtlinien für einzelne Blocktypen wie Überschriften, Buttons oder Bilder.

Richtlinien werden in deinen Website-Einstellungen gespeichert und erfordern Administrator-Zugang, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten. Wenn andere Benutzer auf deiner Website – etwa Redakteure, Autoren und Mitarbeitende – KI-gestützte Tools verwenden, wenden diese Tools automatisch deine Richtlinien an, um Inhalte zu erstellen, die deinen Vorgaben entsprechen.

Website-Richtlinien gelten für deine gesamte Website und geben eine allgemeine Orientierung für die Erstellung von Inhalten.

1. Gehe im Dashboard deiner Website zu Einstellungen → Richtlinien.
2. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Website: Beschreibe den Zweck, die Ziele und die Hauptzielgruppe deiner Website.
   • Texte: Lege deine Schreibstandards für Tonalität, Stil und Formatierung fest.
   • Bilder: Definiere deine Vorgaben für Stil, Abmessungen, Formate, Stimmung und Ästhetik.
   • Blöcke: Erstelle maßgeschneiderte Richtlinien für bestimmte Blocktypen.
   • Zusätzlich: Füge zusätzliche Richtlinien für dein Team hinzu.
3. Gib deine Richtlinien ein und klicke auf den Button „Richtlinien speichern“.

Website-Richtlinien:

• „Dies ist ein Portfolio für einen freiberuflichen Fotografen aus Seattle.“
• „Alle Inhalte sollten professionell, aber zugänglich sein.“
• „Vermeide Fachjargon und schreibe für ein allgemeines Publikum.“

Text-Richtlinien:

• „Verwende aktive Formulierungen und kurze Sätze.“
• „Sprich die Leser direkt mit ‚du‘ an.“
• „Vermeide Redewendungen und kulturelle Bezüge, die sich möglicherweise nicht gut übersetzen lassen.“
• „Alle Überschriften sollten in Satzgroßschreibung verfasst sein.“

Bild-Richtlinien:

• „Verwende helle, natürliche Fotografie mit Menschen als Hauptmotiv.“
• „Vermeide Stockfotos, die gestellt wirken.“
• „Alle Bilder müssen einen beschreibenden Alt-Text mit weniger als 125 Zeichen enthalten.“

Zusätzliche Richtlinien:

Verwende diesen Bereich für Richtlinien zu:

• Anforderungen an die Barrierefreiheit
• Rechtliche oder Compliance-Standards
• Markenspezifische Terminologie
• Inhalte, die niemals auf deiner Website erscheinen sollten

Du kannst deine Inhaltsrichtlinien mithilfe von KI generieren. Die KI liest die vorhandenen Inhalte deiner Website und erstellt einen Richtlinienentwurf für den von dir gewählten Abschnitt, den du dann übernehmen und bearbeiten kannst.

1. Gehe im Dashboard deiner Website zu Einstellungen → Richtlinien.
2. Wähle den Abschnitt aus, den du ausfüllen möchtest: Website, Texte, Bilder, Blöcke oder Zusätzlich.
3. Klicke auf den Link „Richtlinien generieren“.

4. Die KI erstellt Richtlinien für diesen Abschnitt basierend auf den Inhalten deiner Website und zeigt sie als hervorgehobenen Vorschlag an.
5. Klicke auf den Button „Vorschlag übernehmen“, um den generierten Text zu behalten, oder auf den Button Verwerfen, um ihn zu verwerfen.
6. Bearbeite den Text nach Bedarf, damit er zum Stil und den Standards deiner Website passt.
7. Klicke auf den Button „Richtlinien speichern“.

Wenn ein Abschnitt bereits KI-generierte Richtlinien enthält, klicke auf den Link „Richtlinien verbessern“, damit die KI das von dir Geschriebene überarbeitet. Übernimm dann die Aktualisierung und speichere sie.

Block-Richtlinien ermöglichen es dir, Standards für einzelne Blocktypen festzulegen, z. B. den Überschrift-Block, den Button-Block oder den Bild-Block.

1. Gehe im Dashboard deiner Website zu Einstellungen → Richtlinien.
2. Wähle den Abschnitt Blöcke aus, um ihn aufzuklappen.
3. Klicke auf „Richtlinien hinzufügen“, um eine neue Blockregel hinzuzufügen.
4. Wähle den Blocktyp aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Gib Richtlinien ein, die speziell für diesen Blocktyp gelten.
6. Wiederhole den Vorgang bei Bedarf für weitere Blocktypen.
7. Klicke auf den Button „Richtlinien speichern“.

Beispiele für Block-Richtlinien:

• Überschrift-Block: Verwende Groß- und Kleinschreibung wie in normalen Sätzen. Halte Überschriften unter 8 Wörtern.
• Buttons-Block: Verwende Handlungsverben (Holen, Starten, Erfahren). Beschränke dich auf 3 Wörter.
• Bild-Block: Füge immer Alternativtext hinzu. Bevorzuge Querformat.

Ein Abschnitt Aktionen am Ende der Seite bietet:

• Exportieren: Lade Richtlinien als guidelines.json -Datei herunter, um sie zu sichern oder mit anderen Websites zu teilen.
• Importieren: Lade eine zuvor exportierte JSON -Datei hoch, um die aktuellen Richtlinien zu ersetzen.
• Revisionsverlauf: Sieh dir frühere Versionen der Website-Richtlinien an und stelle sie wieder her.

Wenn du deiner Website Richtlinien hinzufügst, können kompatible KI-Funktionen diese lesen, um Inhalte zu generieren, die deinen Vorgaben entsprechen. Richtlinien können verwendet werden von:

• KI-Schreibassistenten beim Erstellen oder Bearbeiten von Texten.
• Bildgenerierungs-Tools beim Erstellen von visuellen Inhalten.

Richtlinien sind Vorschläge, keine Einschränkungen. KI-Tools nutzen sie als Kontext, um bessere Inhalte zu erstellen, aber du kannst die Ergebnisse jederzeit bearbeiten.

• Sei konkret. „Verwende kurze Sätze mit weniger als 20 Wörtern“ ist hilfreicher als „Halte es einfach.“
• Gib Beispiele an. Zeige neben deinen Regeln auch, wie gute Inhalte aussehen.
• Aktualisiere regelmäßig. Überprüfe deine Richtlinien, wenn sich deine Markenstimme oder Content-Strategie ändert.
• Fang klein an. Beginne mit Richtlinien für Website und Texte und füge dann bei Bedarf blockspezifische Regeln hinzu.