Roles de usuario

En WordPress, cuando invitas a usuarios a tu sitio puedes asignar diferentes roles de usuario para controlar lo que la gente puede y no puede hacer en el sitio. Esta guía define cada rol y a qué puede acceder cada rol.

Este vídeo está en inglés.
YouTube ofrece funciones de traducción automática para que puedas verlo en tu idioma:

Para subtítulos automáticos:

1. Reproduce el vídeo.
2. Haz clic en ⚙️ Ajustes (abajo a la derecha).
3. Elige Subtítulos/CC → Traducción automática.
4. Selecciona tu idioma.

Para audio doblado automáticamente (experimental):

1. Haz clic en ⚙️ Ajustes.
2. Selecciona Pista de audio.
3. Selecciona el idioma en el que quieras escuchar el vídeo.

ℹ️ Las traducciones y doblajes son generados por Google, pueden no ser perfectos y aún no están disponibles para todos los idiomas.

A continuación, te mostramos un breve resumen de cada uno de los roles (encontrarás una descripción detallada más adelante en esta página):

• Administrador: el nivel de permiso más alto. Los administradores tienen facultades para acceder a casi todo.
• Editor: tiene acceso a todas las entradas, páginas, comentarios, categorías y etiquetas, y puede subir medios.
• Autor: puede escribir, subir medios, editar y publicar sus propias entradas.
• Colaborador: no puede publicar entradas ni subir contenido, pero puede escribir y editar sus propias entradas hasta que se publiquen.
• Espectador: los espectadores pueden leer y comentar entradas y páginas en sitios privados.
• Suscriptor: una persona que se suscribe a las actualizaciones de tu sitio.

Cada rol de usuario puede hacer lo mismo que un rol de usuario de nivel inferior. En otras palabras, los editores pueden hacer todo lo que hacen los autores, quienes pueden hacer todo lo que hacen los colaboradores, etc.

Un administrador (o admin) tiene facultades completas en el sitio web y puede hacer todo lo relacionado con la gestión del sitio*.

Los administradores pueden crear más administradores, invitar a nuevos usuarios, eliminar usuarios y cambiar los roles de usuario. Tienen control absoluto sobre las entradas, las páginas, los archivos subidos, los comentarios, la configuración, los temas, los plugins, las importaciones y las exportaciones. Es el único rol que puede ver los ingresos de WordAds y gestionar la configuración de los anuncios.

Ningún aspecto relacionado con la gestión del sitio queda fuera de los límites de los administradores, ni siquiera la acción de eliminar el sitio por completo*.

*Algunos límites para los administradores

• Solo el titular del sitio (el usuario que lo ha creado) puede transferir la titularidad del sitio a otro administrador.
• Aunque los administradores pueden comprar un plan de WordPress.com y registrar un nombre de dominio, no pueden acceder a las compras y a los métodos de pago almacenados creados por otros administradores o por el titular del sitio.
• Los administradores no pueden eliminar dominios a menos que sean los propietarios del dominio.
• Los sitios con planes activos de WordPress.com no se pueden eliminar sin antes cancelar el plan. Por lo tanto, si el administrador no es el titular del plan del sitio, no podrá eliminar el sitio.

Los editores pueden crear, editar, publicar y eliminar cualquier entrada o página (no solo las suyas), así como moderar comentarios, subir archivos a la biblioteca de medios, y gestionar categorías, etiquetas y enlaces.

Los autores pueden crear, editar, publicar y eliminar solo sus propias entradas, así como subir archivos e imágenes. Los autores no tienen acceso para crear, modificar o eliminar páginas, ni pueden modificar entradas de otros usuarios. Los autores pueden editar los comentarios hechos en sus entradas.

Los colaboradores pueden crear y editar solo sus propias entradas, pero no pueden publicarlas. Cuando una de sus entradas está lista para publicarse o se ha revisado, el titular del sitio u otro administrador pueden revisarlas. Los colaboradores no pueden subir archivos ni imágenes.

Cuando una entrada de un colaborador ha sido aprobada y publicada por un administrador, el colaborador ya no puede editarla. Sin embargo, el autor de la entrada seguirá siendo el colaborador, en lugar del administrador que publica la entrada.

Los espectadores son usuarios que pueden ver sitios privados. Los espectadores carecen de privilegios de edición. Lo único que pueden hacer es leer el sitio privado al que se les ha invitado y dejar comentarios (si el sitio los tiene activados).

Si alguien es un suscriptor de tu sitio público y luego defines el sitio como privado, no se convierte automáticamente en lector. Los espectadores siempre deben recibir una invitación.

Los suscriptores (antes seguidores) se mantienen actualizados con las entradas del sitio web a través de su bandeja de entrada de correo electrónico o de la aplicaciónLector. Los suscriptores no tienen privilegios de edición en el sitio. Pueden publicar comentarios si están activados.

Si el sitio es privado, nadie podrá suscribirse a él a menos que lo invites específicamente. Con esto, se convertirá en Espectador.

Para obtener más información, visita nuestra guía para Suscriptores.

Al añadir cualquiera de los roles de usuario anteriores, puedes marcar los usuarios que no forman parte de tu organización; como por ejemplo, los usuarios que son contratistas, autónomos, consultores o agencias.

La casilla no modifica los permisos del usuario en ningún aspecto. Es una forma de hacer un seguimiento de los usuarios que no forman parte de tu organización.

Elige la pestaña correspondiente a tu estilo de interfaz de administración:

Otros plugins pueden crear roles de usuario adicionales o modificar lo que un rol tiene permiso para hacer.

Por ejemplo, al instalar WooCommerce se pueden crear dos roles de usuario adicionales: cliente y gestor de tienda. Puedes encontrar información sobre estos roles en la documentación de WooCommerce.

Consulta la documentación del plugin para obtener más información sobre los roles añadidos por ese plugin.

Esta función está disponible en sitios con los planes Personal, Premium, Business y Commerce de WordPress.com. Para los sitios con el plan gratuito, mejora tu plan para acceder a esta función.

Los sitios habilitados para plugins tienen la opción de establecer un nuevo rol de usuario por defecto. Esta funcionalidad es útil para sitios basados en membresías y puede requerir configuración para plugins específicos.

Para editar el rol por defecto para los nuevos usuarios:

1. Visita tu escritorio de WordPress.com.
2. Accede a Ajustes → General.
3. Selecciona el rol de usuario adecuado en el desplegable de la sección «Nuevo rol de usuario por defecto».
4. Haz clic en el botón «Guardar ajustes».

Todos los roles de usuario de tu sitio web pueden ver las estadísticas: administradores, editores, autores y colaboradores.

En los sitios con plugins activados, tendrás que activar los permisos para los roles que no sean administradores para ver las estadísticas. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Dirígete al escritorio.
2. Haz clic en Jetpack en el lado izquierdo.
3. Haz clic en Ajustes.
4. Elige la pestaña Tráfico.
5. Ve a la sección Estadísticas de Jetpack.
6. En Permitir que las estadísticas de Jetpack las vean, activa los roles de usuario a los que quieres acceder.