Richtlijnen voor inhoud voor AI-tools instellen

Deze tekst is vertaald met AI. Als je de oorspronkelijke tekst in het Engels wilt bekijken, klik hier.

Richtlijnen definiëren de standaarden voor de content van je site en helpen AI-assistenten content te maken die bij je merk past. In deze handleiding lees je hoe je de richtlijnen van je site kunt openen en configureren.

Richtlijnen vertellen AI-tools en medewerkers hoe ze content op je site moeten schrijven en opmaken. Wanneer je richtlijnen toevoegt, volgt elke AI-functie of plugin die ze ondersteunt jouw voorkeuren voor:

• Toon en stem: Hoe je content moet klinken (formeel, informeel, technisch).
• Afbeeldingsstandaarden: Vereisten voor foto’s, afbeeldingen en media.
• Siteregels: Algemene standaarden die voor je hele site gelden.
• Blokspecifieke instructies: Richtlijnen voor individuele bloktypes zoals koppen, knoppen of afbeeldingen.

Richtlijnen worden opgeslagen in je site-instellingen en vereisen beheerderstoegang om ze te bekijken en te bewerken. Wanneer andere gebruikers op je site, zoals redacteuren, auteurs en medewerkers, AI-tools gebruiken, passen die tools automatisch jouw richtlijnen toe om content te genereren die bij je voorkeuren past.

Siterichtlijnen gelden voor je hele site en bieden algemene richting voor het maken van content.

1. Ga vanuit het dashboard van je site naar Instellingen → Richtlijnen.
2. Selecteer een van de volgende opties:
   • Site: Beschrijf het doel, de doelen en het primaire publiek van je site.
   • Tekst: Stel je schrijfstandaarden in voor toon, stem, stijl en opmaak.
   • Afbeeldingen: Beschrijf je stijl, afmetingen, formaten, sfeer en esthetische voorkeuren.
   • Blokken: Maak aangepaste richtlijnen voor specifieke bloktypes.
   • Aanvullend: Voeg aanvullende richtlijnen toe voor je team.
3. Voeg je richtlijnen toe en klik op de knop “Richtlijnen opslaan”.

Siterichtlijnen:

• “Dit is een fotografieportfolio voor een freelance fotograaf uit Seattle.”
• “Alle content moet professioneel maar toegankelijk zijn.”
• “Vermijd jargon en schrijf voor een algemeen publiek.”

Tekstrichtlijnen:

• “Gebruik de actieve vorm en korte zinnen.”
• “Spreek lezers direct aan met ‘je’.”
• “Vermijd uitdrukkingen en culturele verwijzingen die mogelijk niet goed te vertalen zijn.”
• “Alle koppen moeten in zinshoofdletters zijn.”

Afbeeldingsrichtlijnen:

• “Gebruik heldere, natuurlijke fotografie met mensen als hoofdonderwerp.”
• “Vermijd stockfoto’s die geposeerd overkomen.”
• “Alle afbeeldingen moeten beschrijvende alt-tekst bevatten van maximaal 125 tekens.”

Aanvullende richtlijnen:

Gebruik dit gedeelte voor richtlijnen over:

• Toegankelijkheidsvereisten
• Wettelijke of nalevingsnormen
• Merkspecifieke terminologie
• Content die nooit op je site mag verschijnen

Je kunt je contentrichtlijnen genereren met behulp van AI. AI leest de bestaande content van je site en stelt richtlijnen op voor de sectie die je kiest, die je daarna kunt accepteren en bewerken.

1. Ga vanuit het dashboard van je site naar Instellingen → Richtlijnen.
2. Selecteer de sectie die je wilt invullen: Site, Tekst, Afbeeldingen, Blokken of Aanvullend.
3. Klik op de link “Richtlijnen genereren”.

4. AI stelt richtlijnen op voor die sectie op basis van de content van je site en toont ze als een gemarkeerde suggestie.
5. Klik op de knop “Suggestie accepteren” om de gegenereerde tekst te behouden, of op de knop Verwerpen om deze te verwijderen.
6. Bewerk de tekst waar nodig zodat deze past bij de tone of voice en standaarden van je site.
7. Klik op de knop “Richtlijnen opslaan”.

Als een sectie al door AI gegenereerde richtlijnen bevat, klik je op de link “Richtlijnen verbeteren” om AI te laten verfijnen wat je hebt geschreven, en accepteer en sla je de update vervolgens op.

Met blokrichtlijnen kun je standaarden instellen voor afzonderlijke bloktypes, zoals het Kop-blok, Knop-blok of Afbeelding-blok.

1. Ga vanuit het dashboard van je site naar Instellingen → Richtlijnen.
2. Selecteer de sectie Blokken om deze uit te vouwen.
3. Klik op “Richtlijnen toevoegen” om een nieuwe blokregel toe te voegen.
4. Kies het bloktype in het vervolgkeuzemenu.
5. Voer richtlijnen in die specifiek zijn voor dat bloktype.
6. Herhaal dit voor extra bloktypes waar nodig.
7. Klik op de knop “Richtlijnen opslaan”.

Voorbeelden van blokrichtlijnen:

• Kop-blok: Gebruik alleen een hoofdletter aan het begin van de zin. Houd koppen onder de 8 woorden.
• Knoppen-blok: Gebruik actiewerkwoorden (Ontvang, Start, Ontdek). Beperk ze tot 3 woorden.
• Afbeelding-blok: Voeg altijd alt-tekst toe. Geef de voorkeur aan liggende oriëntatie.

Een sectie Acties onderaan de pagina biedt:

• Exporteren: Download richtlijnen als een guidelines.json bestand voor back-up of om te delen met andere sites.
• Importeren: Upload een eerder geëxporteerd JSON-bestand om de huidige richtlijnen te vervangen.
• Revisiegeschiedenis: Bekijk en herstel eerdere versies van de richtlijnen van je site.

Wanneer je richtlijnen aan je site toevoegt, kunnen compatibele AI-functies deze lezen om content te genereren die aansluit bij je voorkeuren. Richtlijnen kunnen worden gebruikt door:

• AI-schrijfassistenten bij het genereren of bewerken van tekst.
• Tools voor het genereren van afbeeldingen bij het maken van visuele content.

Richtlijnen zijn suggesties, geen beperkingen. AI-tools gebruiken ze als context om betere content te maken, maar je kunt de resultaten altijd bewerken.

• Wees specifiek. “Gebruik korte zinnen van maximaal 20 woorden” is nuttiger dan “Houd het simpel.”
• Geef voorbeelden. Laat zien hoe goede content eruitziet aan de hand van je regels.
• Werk ze regelmatig bij. Bekijk je richtlijnen opnieuw wanneer je merkstem of contentstrategie verandert.
• Begin klein. Begin met richtlijnen voor je site en teksten, en voeg daarna blokspecifieke regels toe wanneer dat nodig is.