Desde aplicativos de tarefas e agendas até planilhas e serviços de assinatura completos, tornar seu trabalho rastreável e visível pode realmente ajudar na produtividade.
P2 é a ferramenta que usamos na Automattic (a empresa por trás do WordPress.com) e hoje adoraríamos compartilhar algumas dicas para você usar.
O que diferencia o P2 de outras ferramentas de acompanhamento de projetos?
Não faltam ferramentas de gerenciamento de projetos, mas o recurso matador do P2 é sua flexibilidade.
Em vez de ter que se adaptar a uma forma específica e fixa de trabalhar, o P2 se adapta à maneira como você e sua equipe trabalha.
Isso é possível devido à integração embutida do editor de blocos do WordPress, oferecendo a você uma ferramenta realmente flexível que pode se adaptar a tudo o que você precisar.
P2 é a tela de acompanhamento do seu projeto
A partir de uma página em branco, o P2 torna mais fácil rastrear e apresentar o que é mais importante para você, usando qualquer um dos quase 80 (e aumentando) blocos à sua disposição.
Qualquer página pode incluir imagens, calendários do Google, PDFs, designs do Figma, listas de verificação e vários reprodutores de vídeo e integrações de mídia social (apenas para começar). E, claro, você pode organizá-los na página de qualquer maneira que atenda às suas necessidades.
Três blocos de acompanhamento de projeto que você pode adicionar ao seu P2 hoje
Entre as opções disponíveis para você no P2, três blocos em particular podem ser realmente úteis para o acompanhamento de projetos. Vamos dar uma olhada.
1. Bloco Tarefa
Controlar tarefas é essencial para entregar um projeto.
Com o bloco Tarefa, você pode encaminhar tarefas à sua equipe e atribuir quem é responsável por cada uma diretamente no editor. Clicar no botão “engrenagem” no canto superior direito do editor abrirá mais opções para definir as datas de início e término.
Aqui está um exemplo do bloco Tarefa em ação:
2. Bloco Status do projeto
Freqüentemente, as tarefas se somam em um projeto maior. O bloco Status do projeto soluciona esse problema, rastreando um conjunto de tarefas.
Basta adicioná-lo ao seu post, opcionalmente definir uma data de previsão e atribuir tarefas e, em seguida, atualizá-lo conforme as tarefas em andamento são concluídas:
Encontre dicas avançadas sobre os blocos Tarefa e Status do projeto aqui.
3. Bloco Resumo de alterações
Um Resumo de alterações é o registro de todas as mudanças notáveis feitas em um projeto. Se você quiser controlar essas mudanças visualmente, o bloco Resumo de alterações permite atribuir rótulos coloridos predefinidos ou personalizados, com uma descrição para cada um:
Na Automattic, usamos o bloco Resumo de alterações para resumir o status do trabalho de uma equipe ou produto. Mas o bloco Resumo de alterações do P2 pode realmente ser usado para qualquer projeto dos quais você deseja manter um registro.
Encontre dicas avançadas sobre o bloco Resumo de alterações aqui.
Como adicionar blocos de acompanhamento de projeto ao seu P2
Depois de ter um P2 instalado e funcionando, você pode adicionar os blocos Tarefa, Status do projeto ou Resumo de alterações ao seu post, ou página:
- Usando o botão “+” no canto superior esquerdo do seu editor e digitando as primeiras letras do nome do bloco;
- Digitando “/” em qualquer lugar do próprio editor e procurando o bloco dessa forma, começando a digitar o nome do bloco.
Como criar um P2?
A inscrição no P2 é gratuita. Dê uma olhada no nosso demo do P2 para ver algumas maneiras que usamos na Automattic.
Já usa o P2 para acompanhar projetos no seu trabalho? Conte sua experiência nos comentários!
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