Exportar respuestas de formularios

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Exporta las respuestas de los formularios de tu sitio como un archivo CSV o directamente a Google Sheets. Esta guía te muestra cómo descargar los datos de tus formularios para análisis, respaldo o integración con otras herramientas.

Un archivo CSV (valores separados por comas) es un formato de archivo de texto plano que almacena datos en una estructura de tabla, que puede usarse para importar las respuestas de tus formularios a otros programas como Microsoft Excel o una herramienta de listas de correo.

Para exportar las respuestas de tus formularios como un archivo CSV, sigue estos pasos:

1. Desde el escritorio de tu sitio, navega a Jetpack → Formularios.
2. En la pestaña Respuestas, haz clic en el botón Exportar en la parte superior derecha de la pantalla.

3. En la sección Archivo CSV, haz clic en el botón Descargar.

El archivo CSV se guardará en tu ordenador, normalmente en la carpeta de descargas.

También puedes exportar un archivo XML de las respuestas de tu formulario.

Puedes conectar tu sitio de WordPress.com a Google Drive y exportar las respuestas de tus formularios directamente a Google Sheets.

Primero, conecta tu cuenta de WordPress.com a Google Drive siguiendo estos pasos:

1. Desde el escritorio de tu sitio, ve a Jetpack → Formularios.
2. Haz clic en el botón Exportar (o en la pestaña Integraciones en sitios con plugins instalados).

3. Haz clic en el botón «Conectar con Google Drive».

4. Sigue las indicaciones para conceder a WordPress.com acceso a tu cuenta de Google Drive.

Tu Google Drive estará ahora conectado a todos los sitios de tu cuenta de WordPress.com. Si has añadido otros usuarios a tu sitio, ellos no tendrán acceso a tu Google Drive. Los demás usuarios pueden conectar su propia cuenta de Google Drive.

Una vez que hayas conectado tu cuenta de WordPress.com a Google Drive, sigue estos pasos para exportar las respuestas de tu formulario:

1. Desde el escritorio de tu sitio, ve a Jetpack → Formularios.
2. Haz clic en el botón Exportar en la parte superior derecha de la pantalla.

3. En la sección Google Sheets, haz clic en el botón Exportar.

Se creará un nuevo archivo en tu Google Drive con las respuestas del formulario.

Puedes exportar respuestas de formularios específicos o dentro de un rango de fechas determinado filtrando los formularios que deseas exportar.

Sigue estos pasos para seleccionar formularios específicos antes de exportar:

1. Desde el escritorio de tu sitio, navega a Jetpack → Formularios.
2. En la parte superior de la pestaña Respuestas, encontrarás tanto un campo de Búsqueda como una opción de Añadir filtro. Cuando pases el cursor sobre un formulario, también verás una casilla de verificación que puedes seleccionar.
   • Usa el campo de Búsqueda para localizar formularios que contengan texto específico, como el nombre del remitente o texto del propio formulario.
   • Usa la opción Añadir filtro para filtrar formularios por fecha, estado (leído o no leído) y origen (el nombre del formulario).
   • O haz clic en la casilla de verificación junto a cada formulario de la lista que deseas exportar.

3. Después de haber filtrado o seleccionado los formularios que deseas exportar, haz clic en el botón Exportar en la parte superior derecha para exportarlos como un archivo CSV o a Google Sheets.